Menampilkan laporan log audit

Kejadian berikut ini tersedia untuk laporan log audit untuk membantu Anda menentukan siapa yang melakukan tindakan apa dengan konten kumpulan situs:

• Dokumen yang dibuka dan diunduh, item yang ditampilkan dalam daftar, atau properti item yang ditampilkan (Acara ini tidak tersedia untuk situs SharePoint)

• Item yang diedit

• Item check-out dan check-in

• Item yang telah dipindahkan dan disalin ke lokasi lain dalam kumpulan situs

• Item yang dihapus dan dipulihkan

• Perubahan pada tipe dan kolom konten

• Kueri pencarian

• Perubahan pada akun dan izin pengguna

• Pengaturan audit yang diubah dan kejadian log audit yang dihapus

• Kejadian alur kerja

• Acara kustom

Anda bisa menggunakan laporan log audit berikut ini yang disediakan dengan SharePoint untuk membantu menentukan siapa yang melakukan tindakan apa dengan konten kumpulan situs:

• Menampilkan konten    Melaporkan pengguna yang telah menampilkan konten di situs. Di SharePoint, laporan ini akan kosong karena kejadian ini tidak direkam selama pengauditan.

• Modifikasi konten    Laporan berubah ke konten, seperti modifikasi, penghapusan, dan check in dan check out dokumen.

• Penghapusan    Melaporkan konten apa yang telah dihapus.

• Modifikasi tipe konten dan daftar    Laporkan penambahan, pengeditan, dan penghapusan pada tipe konten.

• Modifikasi kebijakan    Laporan tentang kejadian yang mengubah kebijakan manajemen informasi pada kumpulan situs.

• Kedaluwarsa dan Disposisi    Melaporkan semua kejadian yang terkait dengan cara konten dihapus saat konten kedaluwarsa.

• Pengaturan pengauditan    Laporan berubah ke pengaturan pengauditan.

• Pengaturan keamanan    Laporan berubah ke pengaturan keamanan, seperti acara pengguna/grup, serta acara peran dan hak.

• Menjalankan laporan kustom    Anda bisa menentukan filter untuk laporan kustom, seperti membatasi laporan ke sekumpulan acara tertentu, untuk item dalam daftar tertentu, ke rentang tanggal tertentu, atau ke acara yang dilakukan oleh pengguna tertentu.

Berikut ini adalah sampel laporan log audit Penghapusan. Ini merupakan perwakilan dari laporan log audit lainnya.

• Ringkasan data audit disediakan sebagai PivotTable pada lembar kerja Data Audit – Tabel buku kerja.

  

• Data untuk laporan disediakan di lembar kerja Laporan Data 1 buku kerja.

  

Untuk menampilkan laporan log audit:

1. Klik Pengaturan , lalu klik Pengaturan situs.

2. Klik Laporan log audit di bagian Administrasi Kumpulan Situs .

3. Pilih laporan yang Anda inginkan, seperti Penghapusan pada halaman Tampilkan Laporan Pengauditan, .

4. Ketikkan URL atau Telusuri ke pustaka tempat Anda ingin menyimpan laporan lalu klik OK.

5. Pada halaman Operasi Berhasil Diselesaikan, klik klik di sini untuk menampilkan laporan ini. Jika Anda mendapatkan kesalahan, itu mungkin karena log audit tidak diaktifkan atau tidak ada data yang diperlihatkan. Lihat Mengonfigurasi pengaturan audit untuk kumpulan situs untuk memastikan pembuatan log kejadian telah disiapkan.

   Catatan: 

   • Setidaknya Excel versi 2013 harus diinstal untuk menampilkan laporan log audit dengan mengklik klik di sini untuk menampilkan laporan ini.

   • Alternatifnya, jika membuka dokumen di browser diaktifkan untuk pustaka, masuk ke pustaka tempat Anda menyimpan laporan log audit, arahkan ke laporan log audit, klik panah bawah, lalu klik Tampilkan di Browser.

Anda bisa menggunakan fitur Excel standar untuk mempersempit laporan ke informasi yang Anda inginkan. Beberapa cara untuk menganalisis dan menampilkan data log meliputi:

• Memfilter laporan log audit untuk situs tertentu.

• Memfilter laporan log audit untuk rentang tanggal tertentu.

• Mengurutkan laporan log audit.

• Menentukan siapa yang telah memperbarui konten.

• Menentukan konten mana yang telah dihapus tetapi tidak dipulihkan.

• Menampilkan perubahan pada izin pada item.