Manajemen Hak Informasi (IRM), tersedia di Outlook 2016, memungkinkan orang untuk menentukan izin akses ke pesan email. Organisasi Anda harus menginstal dan menyebarkan IRM sebelum Anda bisa menggunakannya. Untuk informasi selengkapnya tentang IRM di Outlook, lihat Pengenalan IRM untuk pesan email.
Penting: Anda bisa menampilkan email yang diproteksi IRM menggunakan Outlook RT, tapi Anda tidak bisa mengirimnya. Ingin mengetahui versi Office yang Anda gunakan?
Pesan yang Anda terima dengan izin terbatas diidentifikasi oleh ikon 
Untuk membuka pesan:
-
Dalam daftar pesan, klik ganda pesan untuk membukanya.
Catatan: Sebagai penerima, Anda tidak bisa mencetak, meneruskan, atau menyalin pesan yang dikelola hak. Namun, Anda bisa membalas ke pengirim. Balasan Anda memiliki batasan yang sama untuk penerima (pengirim asli) seperti pesan asli.
Saat pertama kali Anda membuka pesan yang menggunakan izin terbatas, Outlook harus tersambung ke server lisensi untuk memverifikasi kredensial Anda dan mengunduh lisensi penggunaan. Lisensi penggunaan menentukan tingkat akses yang Anda miliki terhadap file. Setelah sertifikat diinstal, Anda bisa menampilkan konten pesan dengan membuka pesan.
Selengkapnya tentang cara mengunduh kredensial
Jika organisasi Anda menggunakan server IRM, administrator Anda bisa memberi tahu Anda tentang cara mengatur izin. Namun, banyak akun email rumah dan pribadi tidak menggunakan server IRM. Dalam hal ini, upaya pertama Anda untuk mengatur izin pada pesan membuka kotak dialog di mana Outlook meminta Anda untuk mendaftar uji coba gratis di server IRM. Kredensial sementara tersedia dengan mengklik Ya dan mendaftar untuk sertifikat akun Manajemen Hak (RM) untuk alamat email keluar Anda. Alamat email Anda harus diaktifkan dengan akun Microsoft. Jika tidak memiliki alamat email akun Microsoft, Anda dapat dengan cepat mendapatkan akun Microsoft gratis.
