Menampilkan status sinkronisasi buku catatan

Saat Anda berbagi buku catatan online, OneNote membuat buku catatan tersebut secara otomatis tetap tersinkronkan dan diperbarui. Jika Anda ingin menyinkronkan perubahan secara manual—misalnya, ketika Anda telah membuat banyak perubahan pada buku catatan bersama dan Anda ingin memastikan perubahan tersebut telah diunggah ke OneDrive atau SharePoint sebelum Anda mematikan komputer—berikut caranya:

  1. Dalam buku catatan bersama apa pun, pilih File > Info > Tampilkan Status Sinkronisasi.

  2. Dalam kotak dialog Sinkronisasi Buku Catatan Bersama, lihat buku catatan bersama yang sedang Anda akses.

  3. Jika buku catatan terlihat tidak sinkron, pilih Sinkronkan Sekarang atau Sinkronkan Semua.

Catatan: Menyinkronkan juga mengunduh perubahan apa pun yang telah dilakukan pengguna sah lainnya pada buku catatan bersama sejak pembaruan terakhir Anda.

Jika Anda memiliki masalah dalam menyinkronkan buku catatan Anda, Anda bisa memecahkan masalah sinkronisasi.

Di artikel ini

Tentang sinkronisasi buku catatan

Ketika Anda bekerja dalam buku catatan yang disimpan di komputer, Microsoft OneNote 2010 terus menerus dan otomatis menyimpan perubahan saat Anda bekerja. Namun, jika Anda menyetel buku catatan bersama di Web atau jaringan organisasi Anda untuk berbagi buku catatan di komputer lain atau dengan orang lain, menyimpan dan mengelola perubahan terjadi sedikit berbeda.

OneNote menyimpan salinan lokal buku catatan bersama di setiap komputer yang mengaksesnya lalu secara berkala menyinkronkan setiap perubahan dengan file buku catatan yang disimpan di lokasi bersama. Anda dapat menyesuaikan pengaturan yang mengontrol proses ini. Untuk memastikan bahwa buku catatan bersama secara akurat merekam perubahan semua orang, Anda juga bisa mengatasi konflik tertentu yang mungkin terjadi.

Atas Halaman

Memeriksa status sinkronisasi buku catatan

Dalam kondisi normal, OneNote otomatis menyinkronkan buku catatan bersama dengan interval rutin. Pada bilah Navigasi, OneNote menampilkan ikon status sinkronisasi pada ikon buku catatan bersama untuk menunjukkan status sinkronisasi saat ini:

OneNote sedang menyinkronkan perubahan    Ikon dengan dua panah hijau dalam lingkaran ditampilkan setiap kali OneNote berusaha menyinkronkan perubahan Anda dengan file buku catatan di lokasi bersama.

OneNote telah selesai menyinkronkan perubahan    Ikon dengan dua panah hijau dalam lingkaran dan tanda centang hijau ditampilkan saat perubahan Anda telah berhasil disinkronkan dengan file buku catatan di lokasi bersama. Saat sinkronisasi berhasil, pengguna lain dapat melihat versi terbaru catatan Anda.

OneNote tidak dapat menyinkronkan perubahan    Ikon dengan tanda peringatan segitiga berwarna kuning ditampilkan saat kesalahan sinkronisasi terjadi selama percobaan sinkronisasi terbaru. Untuk melihat alasan kegagalan, klik kanan ikon buku catatan bersama di bilah Navigasi lalu klik Status Sinkronisasi Buku Catatan. Lihat bagian "Memecahkan masalah kesalahan sinkronisasi" di artikel ini lebih lanjut untuk detail selengkapnya. OneNote masih akan terus menyinkronkan bagian buku catatan tersebut yang tidak mengalami kesalahan apa pun. Anda juga dapat terus melakukan perubahan di setiap bagian, dan perubahan ini akan disinkronkan ketika kesalahan diatasi.

OneNote tidak dapat menyinkronkan perubahan    Ikon dengan garis miring berwarna merah ditampilkan saat Anda tidak tersambung ke lokasi tempat buku catatan bersama disimpan. Anda mungkin tidak memiliki koneksi jaringan atau server di lokasi bersama mungkin tidak merespons. Jika Anda tidak tersambung ke lokasi bersama, Anda masih bisa mengedit salinan lokal dari buku catatan bersama di komputer Anda. Perubahan yang Anda buat secara offline akan otomatis disinkronkan pada kali berikutnya Anda tersambung ke lokasi bersama.

Catatan: OneNote harus berjalan untuk menyinkronkan buku catatan bersama. Jika komputer Anda tersambung ke lokasi bersama di jaringan, tapi OneNote tertutup, buku catatan bersama tidak akan disinkronkan di komputer Anda sampai saat berikutnya Anda memulai OneNote.

Mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi buku catatan otomatis

Jika lokasi buku catatan bersama tidak tersedia untuk sementara waktu atau jika Anda tidak ingin melihat perubahan orang lain pada buku catatan yang sedang Anda kerjakan, Anda bisa menonaktifkan sinkronisasi buku catatan otomatis dengan mengikuti langkah-langkah ini:

  1. Pada menu File, klik Info.

  2. Di sisi kanan, klik Tampilkan Status Sinkronisasi.

  3. Dalam kotak dialog Sinkronisasi Buku Catatan Bersama yang muncul, klik tombol opsi Bekerja offline. OneNote tidak akan menyinkronkan perubahan Anda atau menampilkan perubahan orang lain ke buku catatan hingga Anda menyinkronkan buku catatan secara manual atau mengaktifkan kembali sinkronisasi otomatis.

Atas Halaman

Memecahkan masalah kesalahan sinkronisasi

Jika bagian tertentu dalam buku catatan bersama gagal disinkronkan dengan benar, OneNote akan menampilkan pesan kesalahan dalam kotak dialog Sinkronisasi Buku Catatan Bersama.

  1. Pada bilah Navigasi, klik kanan ikon buku catatan bersama yang ingin Anda periksa lalu klik Status Sinkronisasi Buku Catatan.

  2. Dalam kotak dialog Sinkronisasi Buku Catatan Bersama yang muncul, klik tab Kesalahan.

Catatan: Jika terjadi kesalahan pada bagian tertentu, bagian lain di buku catatan yang sama masih akan disinkronkan dengan benar.

Atas Halaman

Memindahkan atau menghapus bagian yang salah tempat

Bagian yang salah tempat mungkin muncul ketika OneNote 2010 berusaha menyinkronkan perubahan yang dibuat pada bagian buku catatan yang file bagiannya tidak dapat ditemukan. Dalam kasus seperti ini, ikon Bagian Salah Tempat muncul di dekat bagian bawah bilah Navigasi:

Gambar tombol

Bagian yang salah tempat mungkin muncul dalam situasi berikut ini:

  • Anda membuat perubahan pada bagian yang dihapus di lokasi bersama oleh pengguna lain.

  • Anda membuat perubahan pada bagian yang dipindahkan ke lokasi berbeda oleh pengguna lain. Jika bagian tersebut dipindahkan ke buku catatan bersama yang lain yang terbuka di komputer Anda, OneNote bisa menemukan kembali file bagian dan menyinkronkan kembali perubahan Anda ke file tersebut di lokasi baru. Dalam kasus ini, ikon Bagian Salah Tempat hilang setelah perubahan disinkronkan.

Bagian yang salah tempat tetap berada dalam buku catatan bersama sampai OneNote menemukan lokasi baru bagian tersebut, atau sampai Anda atau pengguna lain memindahkan atau menghapus bagian yang salah pindahkan.

Memindahkan bagian yang salah taruh ke buku catatan lain

Jika ada bagian di dalam buku catatan bersama yang tidak bisa disinkronkan lagi tapi Anda ingin menyimpan informasi di dalamnya, Anda bisa memindahkan bagian yang tidak tersinkronkan ke buku catatan lain. Ini menghapusnya dari buku catatan bersama sambil mempertahankan kontennya.

  1. Klik kanan tab bagian salah tempat yang ingin Anda pindahkan, lalu klik Pindahkan pada menu pintasan.

  2. Di kotak dialog Pindahkan Bagian Ke, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk memindahkan bagian saat ini ke depan tab bagian lain, klik tab bagian sasaran di daftar, lalu klik Pindah Sebelum.

    • Untuk memindahkan bagian saat ini ke belakang tab bagian lain, klik tab bagian sasaran di daftar, lalu klik Pindah Setelah.

    • Untuk memindahkan bagian saat ini ke grup bagian atau ke dalam grup buku catatan tanpa bagian yang sudah ada, klik grup bagian atau buku catatan sasaran di dalam daftar, lalu klik Pindahkan Ke.

      Tips: Untuk membuat grup bagian baru, pilih lokasi dalam daftar, lalu klik Buat Grup Bagian Baru sebelum Anda memindahkan bagian saat ini.

Menghapus bagian yang salah taruh dari buku catatan Anda

Jika sebuah bagian dalam buku catatan bersama sengaja dihapus dan Anda tidak lagi perlu menyinkronkan atau menyimpan perubahan yang Anda ubah, lakukan hal berikut:

  1. Di bagian bawah bilah Navigasi, klik Bagian Yang Salah Gambar tombol .

  2. Dalam daftar bagian yang salah tempat, klik kanan nama bagian yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

    Penting: Saat Anda menghapus bagian yang salah tempat, informasi di dalamnya dibuang secara permanen. Jika Anda tidak yakin apakah akan menghapus bagian yang salah secara permanen, Anda bisa memindahkannya ke bagian lain buku catatan Anda daripada menghapusnya.

Atas Halaman

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menampilkan status sinkronisasi

Dalam kondisi normal, OneNote otomatis menyinkronkan buku catatan bersama dengan interval rutin. Pada bilah navigasi Buku Catatan, OneNote menampilkan ikon status sinkronisasi untuk menunjukkan status sinkronisasi saat ini untuk setiap buku catatan bersama.

Ikon Sinkronkan perubahan OneNote    sedang menyinkronkan perubahan Ikon ini ditampilkan setiap kali OneNote berusaha menyinkronkan perubahan yang Anda buat dengan pengguna lain yang mengedit buku catatan bersama pada saat yang sama. Selama sinkronisasi, paling baik tidak memutuskan koneksi dari jaringan atau mematikan komputer Anda.

Ikon sinkronisasi terkini OneNote telah    selesai menyinkronkan perubahan Ikon ini ditampilkan saat perubahan yang Anda buat pada buku catatan bersama telah disinkronkan dengan file buku catatan di lokasi bersama. Saat sinkronisasi berhasil, pengguna lain dapat melihat versi terbaru catatan Anda.

Ikon Bekerja offline OneNote    tidak bisa menyinkronkan perubahan sepenuhnya Ikon ini ditampilkan saat Anda tidak tersambung ke lokasi tempat buku catatan bersama disimpan atau jika kesalahan terjadi selama percobaan sinkronisasi terbaru. Untuk melihat alasan kegagalan, jeda penunjuk di atas nama buku catatan di bilah navigasi Buku Catatan, dan tunggu hingga Tip Layar muncul. Jika Anda tidak tersambung ke lokasi bersama, Anda masih bisa mengedit salinan lokal dari buku catatan yang dipilih di komputer Anda. Perubahan yang Anda buat secara offline akan otomatis disinkronkan pada kali berikutnya Anda tersambung ke lokasi bersama.

Catatan: OneNote harus berjalan untuk menyinkronkan buku catatan bersama. Jika komputer Anda tersambung ke lokasi bersama di jaringan, tapi OneNote tertutup, buku catatan bersama tidak akan disinkronkan di komputer Anda.

Menampilkan kesalahan sinkronisasi

  1. Pada menu File, arahkan ke Sinkronkan, lalu klik Status Sinkronisasi Buku Catatan.

  2. Dalam kotak dialog Sinkronisasi Buku Catatan Bersama, klik tab Kesalahan.

Catatan: Jika bagian tertentu dalam buku catatan bersama gagal disinkronkan dengan benar, OneNote masih akan menyinkronkan bagian lain di buku catatan yang sama.

Atas Halaman

Mengubah pengaturan sinkronisasi

Meskipun dalam banyak kasus, paling baik menyinkronkan buku catatan secara otomatis, Anda bisa mengontrol kapan Anda ingin OneNote menyinkronkan perubahan anda ke buku catatan di lokasi bersamanya. Ini berguna saat Anda ingin memastikan bahwa sinkronisasi terjadi dengan cepat (misalnya, tepat sebelum Anda mematikan komputer Anda). Anda juga bisa menangguhkan sinkronisasi otomatis saat Anda tidak ingin pengguna buku catatan lain melihat perubahan atau tambahan Anda hingga Anda siap untuk membuatnya publik.

Menyinkronkan buku catatan bersama secara manual

  • Pada menu File, arahkan ke Sinkronkan, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Sinkronkan Semua Buku Catatan Sekarang untuk menyinkronkan semua buku catatan bersama yang tercantum di bilah navigasi Buku Catatan Anda.

    • Klik Sinkronkan Buku Catatan Saat Ini untuk menyinkronkan buku catatan yang saat ini sedang Anda edit.

Menonaktifkan sinkronisasi buku catatan otomatis

Sinkronisasi otomatis buku catatan bersama diaktifkan secara default. Jika Anda tidak ingin orang lain melihat perubahan yang Anda buat pada buku catatan bersama hingga Anda selesai mengeditnya (misalnya, saat Anda masih memeriksa fakta), Anda bisa menonaktifkan sinkronisasi otomatis.

  1. Buka buku catatan bersama yang ingin Anda nonaktifkan sinkronisasi otomatisnya antara komputer Anda dan file buku catatan bersama.

  2. Pada menu File, arahkan ke Sinkronkan, lalu klik Bekerja Offline.

    Penting: Saat Anda bekerja offline, OneNote tidak lagi berusaha menyinkronkan perubahan buku catatan yang Anda buat di komputer, meskipun Anda keluar dan memulai ulang OneNote di lain waktu. Orang lain tidak dapat melihat perubahan Anda pada buku catatan hingga fitur sinkronisasi buku catatan otomatis kembali aktif.

Mengaktifkan kembali sinkronisasi buku catatan otomatis

  1. Buka buku catatan bersama yang ingin Anda aktifkan sinkronisasi otomatis antara komputer Anda dan file buku catatan bersama.

  2. Pada menu File, arahkan ke Sinkronkan, lalu klik Status Sinkronisasi Buku Catatan.

  3. Dalam kotak dialog Sinkronisasi Buku Catatan Bersama, klik Sinkronkan secaraotomatis, lalu klik Tutup.

Atas Halaman

Mengatasi setiap konflik sinkronisasi

Koneksi yang terganggu ke lokasi buku catatan bersama dan kondisi jaringan yang membuat pemilik buku catatan atau pengguna lain harus mengatasi setiap konflik sinkronisasi secara manual.

Pesan konflik versi biasanya muncul jika Anda dan pengguna lain mencoba mengubah paragraf catatan yang sama pada saat yang sama, atau jika Anda membuat perubahan saat perubahan pengguna lain sedang disinkronkan. Anda mungkin juga menerima pesan kesalahan jika Anda dan pengguna lain mengubah paragraf yang sama saat Anda keduanya offline.

Dalam kasus seperti itu, pesan kesalahan muncul pada bilah Informasi berwarna kuning. Anda juga akan melihat ikon di halaman yang mengalami konflik.

Untuk mengelola konflik buku catatan bersama di OneNote, lakukan hal berikut:

  1. Klik bilah Informasi berwarna kuning di bagian atas halaman Anda untuk menampilkan halaman yang mencantumkan perubahan yang berkonflik (disorot dalam warna merah).

  2. Gabungkan perubahan ke dalam halaman utama, jika diperlukan.

  3. Setelah selesai memasukkan perubahan apa pun, hapus halaman Konflik dengan mengklik kanan tab halaman, lalu mengklik Hapus pada menu pintasan.

Catatan: Tidak perlu langsung mengatasi konflik. Halaman yang menyebabkan konflik tertentu akan terus disinkronkan setiap kali Anda atau pengguna lain membuat perubahan tambahan pada buku catatan bersama. Halaman yang mencantumkan konflik tetap berada di bagian buku catatan hingga Anda memutuskan tindakan apa yang akan diambil tentang konflik tersebut. Halaman konflik untuk buku catatan bersama tertentu terlihat di komputer setiap pengguna, sehingga setiap orang yang menggunakan buku catatan bersama yang dimaksud bisa mengatasi konflik tersebut.

Atas Halaman

Meninjau setiap bagian yang salah tempat

Bagian yang salah tempat mungkin muncul ketika OneNote berusaha menyinkronkan perubahan yang dibuat pada bagian buku catatan yang file bagiannya tidak dapat ditemukan. Dalam kasus seperti ini, Bagian Salah Tulis muncul di dekat bagian bawah bilah navigasi Buku Catatan, di atas ikon Semua Buku Catatan.

Bagian yang salah tempat mungkin muncul dalam situasi berikut ini:

  • Anda membuat perubahan pada bagian yang dihapus di lokasi bersama oleh pengguna lain.

  • Anda membuat perubahan pada bagian yang dipindahkan ke lokasi berbeda oleh pengguna lain. Jika bagian tersebut dipindahkan ke buku catatan bersama yang lain yang terbuka di komputer Anda, OneNote bisa menemukan kembali file bagian dan menyinkronkan kembali perubahan Anda ke file tersebut di lokasi baru. Dalam kasus ini, ikon Bagian Salah Tempat hilang setelah perubahan disinkronkan.

Bagian yang salah tempat tetap berada di dalam buku catatan bersama sampai OneNote menemukan lokasi baru bagian tersebut, atau sampai Anda atau pengguna lain menghapus atau memindahkan bagian yang salah tulis.

Menghapus bagian yang salah tempat

Jika sebuah bagian dalam buku catatan bersama sengaja dihapus dan Anda tidak lagi perlu menyinkronkan atau menyimpan perubahan yang Anda ubah, lakukan hal berikut:

  1. Di bagian bawah bilah navigasi Buku Catatan, klik Bagian Salah Tempat.

  2. Dalam daftar bagian yang salah tempat, klik kanan nama bagian yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

    Penting: Saat Anda menghapus bagian yang salah tempat, informasi di dalamnya dibuang secara permanen. Jika Anda tidak yakin apakah akan menghapus bagian yang salah secara permanen, Anda bisa memindahkannya ke bagian lain buku catatan Anda daripada menghapusnya.

Memindahkan bagian yang salah taruh ke buku catatan lain

Jika ada bagian di dalam buku catatan bersama yang tidak bisa disinkronkan lagi tapi Anda ingin menyimpan informasi di dalamnya, Anda bisa memindahkan bagian yang tidak tersinkronkan ke buku catatan lain. Ini menghapusnya dari buku catatan bersama sambil mempertahankan kontennya.

  1. Klik kanan tab bagian salah tempat yang ingin Anda pindahkan, lalu klik Pindahkan pada menu pintasan.

  2. Di kotak dialog Pindahkan Bagian Ke, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk memindahkan bagian saat ini ke depan tab bagian lain, klik tab bagian sasaran di daftar, lalu klik Pindah Sebelum.

    • Untuk memindahkan bagian saat ini ke belakang tab bagian lain, klik tab bagian sasaran di daftar, lalu klik Pindah Setelah.

    • Untuk memindahkan bagian saat ini ke grup bagian atau ke dalam grup buku catatan tanpa bagian yang sudah ada, klik grup bagian atau buku catatan sasaran di dalam daftar, lalu klik Pindahkan Ke.

      Tips: Untuk membuat grup bagian baru, pilih lokasi dalam daftar, lalu klik Buat Grup Bagian Baru sebelum Anda memindahkan bagian saat ini.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×