Sebagai penyelenggara rapat, Anda bisa memilih apakah akan memperbolehkan peserta meneruskan undangan rapat ke orang lain. Saat membuat permintaan rapat, Anda hanya bisa menggunakan opsi ini jika kotak surat Anda dihosting di Microsoft 365 atau di Server Exchange 2019.
Catatan:
-
Jika Anda tidak mengetahui apakah kotak surat Anda dihosting di Microsoft 365, hubungi meja bantuan Anda.
-
Fitur ini tidak terpengaruh oleh penggunaan Manajemen Hak Informasi.
Cara mencegah penerusan rapat
Saat Anda membuat atau mengedit rapat, Anda bisa memilih untuk memperbolehkan atau mencegah penerusan undangan rapat. Opsi untuk memperbolehkan penerusan diaktifkan secara default.
Namun, jika Anda menonaktifkan opsi ini, peserta yang disertakan dalam undangan rapat tidak akan bisa meneruskan rapat ke orang lain. Sebagai penyelenggara rapat, Anda masih bisa menambahkan peserta dengan mengedit rapat.
-
Masuk ke
-
Pilih Rapat Baru.
-
Pilih Opsi Respons dari toolbar rapat.
-
Pilih Perbolehkan Penerusan untuk menghapus tanda centang.
-
Masuk ke
-
Pilih Acara baru.
-
Pilih Opsi respons dari toolbar rapat.
-
Pilih Perbolehkan penerusan untuk menghapus tanda centang.
-
Masuk ke kalender Anda.
-
Pilih Acara baru.
-
Tambahkan peserta.
-
Pilih Opsi respons
-
Pilih Perbolehkan penerusan untuk menghapus tanda centang.
Anda bisa mencegah penerusan saat Anda membuat atau memperbarui rapat di klien Outlook berikut ini:
|
Klien Outlook |
Saat ini didukung |
|---|---|
|
Outlook di web |
Untuk pengguna Microsoft 365 dan Exchange 2019 |
|
Outlook untuk Windows |
Untuk penggunaMicrosoft 365 * Tersedia untuk Saluran Saat Ini (versi 1808 atau yang lebih baru) * Tersedia untuk Semi-Annual Saluran Perusahaan (versi 1902 dan yang lebih baru) |
|
Outlook untuk Mac |
Untuk penggunaMicrosoft 365 * Tersedia untuk 16.20 (18120801) dan yang lebih baru |
|
Outlook untuk iOS |
Belum didukung |
|
Outlook untuk Android |
Belum didukung |
Catatan: Untuk melihat versi Outlook untuk Windows atau Outlook untuk Mac apa yang Anda gunakan, di Outlook masuk ke Tentang Outlook dengan memilih File > Akun Office.
Jika peserta menerima undangan rapat di klien Outlook yang diperbarui, mereka dicegah meneruskan undangan rapat dan acara kalender, terlepas dari tipe akun email yang mereka miliki.
Klien Outlook yang diperbarui adalah:
-
Outlook di web (Office 365, Server Exchange 2016, Server Exchange 2019)
-
Outlook untuk Windows (tersedia dalam Versi 1808 Saluran Saat Ini, Saluran Perusahaan Semi-Annual (Pratinjau) dan Saluran Perusahaan Semi-Annual.)
-
Outlook untuk iOS
-
Outlook untuk Android
Lihat daftar di bawah ini untuk pengalaman jika peserta tidak menggunakan salah satu klien yang tercantum di atas:
Exchange Online, Server Exchange 2016, atau Server Exchange 2019: Saat peserta menerima rapat di klien yang lebih lama, mereka akan melihat opsi untuk meneruskan undangan rapat atau acara kalender. Namun, jika mereka mencoba meneruskan rapat, Exchange Online dan Server Exchange memblokir tindakan ini. Pemberitahuan email dikirimkan kepada peserta yang mengindikasikan bahwa penyelenggara rapat tidak memperbolehkan penerusan rapat, dan sebagai hasilnya, penerusan mereka tidak dikirim.
Versi layanan Exchange atau pihak ketiga yang lebih lama: Saat peserta menerima rapat di klien yang lebih lama, mereka akan melihat opsi untuk meneruskan undangan rapat atau acara kalender. Saat penerusan dikirim, penerusan ditangani oleh server eksternal yang tidak mendukung fitur ini, sehingga penerusan rapat tidak bisa dicegah. Seperti yang selalu terjadi, saat rapat diteruskan oleh peserta menggunakan layanan pihak ketiga, pemberitahuan teruskan tidak dikirim ke penyelenggara rapat.
Catatan: Bahkan jika penyelenggara rapat telah mencegah penerusan undangan rapat atau acara kalender, peserta masih bisa melakukan tindakan berikut:
-
Balas atau Balas semua undangan rapat dengan pesan email.
-
Salin pesan rapat atau acara kalender.
