Sebagai penyelenggara Rapat, Anda dapat memilih untuk memperbolehkan peserta meneruskan Undangan Rapat kepada orang lain. Saat membuat permintaan Rapat, Anda hanya bisa menggunakan opsi ini jika kotak surat Anda dihosting di Microsoft 365atau di server Exchange 2019.
Catatan:
-
Jika tidak mengetahui apakah kotak surat Anda dihosting di Microsoft 365, hubungi Meja bantuan Anda.
-
Fitur ini tidak terpengaruh oleh penggunaan manajemen hak informasi.
Cara mencegah pengalihan Rapat
Saat Anda membuat atau mengedit Rapat, Anda bisa memilih untuk memperbolehkan atau mencegah pengalihan Undangan Rapat. Opsi untuk memperbolehkan penerusan diaktifkan secara default.
Namun, jika Anda menonaktifkan opsi ini, peserta yang disertakan di Undangan Rapat tidak akan bisa meneruskan Rapat kepada orang lain. Sebagai penyelenggara Rapat, Anda masih akan bisa menambahkan peserta dengan mengedit Rapat.
-
Buka
-
Pilih Rapat baru.
-
Pilih opsi respons dari Toolbar Rapat.
-
Pilih Perbolehkan penerusan untuk menghapus tanda centang.
-
Buka
-
Pilih Acara baru.
-
Pilih opsi respons dari Toolbar Rapat.
-
Pilih Perbolehkan penerusan untuk menghapus tanda centang.
-
Buka kalender Anda.
-
Pilih Acara baru.
-
Tambahkan peserta.
-
Pilih opsi respons
-
Pilih Perbolehkan penerusan untuk menghapus tanda centang.
Anda bisa mencegah penerusan saat Anda membuat atau memperbarui Rapat dalam klien Outlook berikut:
|
Klien Outlook |
Saat ini didukung |
|---|---|
|
Outlook di web |
Untuk pengguna Microsoft 365 dan Exchange 2019 |
|
Outlook untuk Windows |
Untuk pengguna |
|
Outlook untuk Mac |
Untuk pengguna |
|
Outlook untuk iOS |
Belum didukung |
|
Outlook untuk Android |
Belum didukung |
Catatan: Untuk melihat versi Outlook untuk Windows atau Outlook untuk Mac yang Anda gunakan, di Outlook masuk ke tentang Outlook dengan memilih file > akun Office.
Jika peserta menerima undangan Rapat di klien Outlook yang diperbarui, mereka dicegah dari meneruskan Undangan Rapat dan acara kalender, apa pun tipe akun email yang mereka miliki.
Klien Outlook yang diperbarui adalah:
-
Outlook di web (Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)
-
Outlook untuk Windows (tersedia di saluran versi 1808 saat ini, saluran perusahaan semi tahunan (pratinjau) dan saluran perusahaan semi tahunan.)
-
Outlook 2013 dan Outlook 2016 untuk Windows (outlook 2013 Build 15.0.5125.1000 dan outlook 2016 Build 16.0.4795.1000).
-
Outlook untuk Mac 2016 (tersedia dalam versi 16,16 [180812])
-
Outlook untuk iOS
-
Outlook untuk Android
Lihat daftar di bawah ini untuk pengalaman jika peserta tidak menggunakan salah satu klien yang tercantum di atas:
Exchange Online, Exchange server 2016, atau Exchange server 2019: saat peserta menerima Rapat di klien yang lebih lama, mereka akan melihat opsi untuk meneruskan Undangan Rapat atau acara kalender. Namun, jika mereka mencoba meneruskan Rapat, Exchange Online dan Server Exchange memblokir tindakan ini. Pemberitahuan email dikirim ke peserta yang menunjukkan bahwa penyelenggara Rapat tidak memperbolehkan pengalihan Rapat, dan sebagai hasilnya, mereka tidak terkirim.
Versi yang lebih lama dari Exchange atau layanan pihak ketiga: saat peserta menerima Rapat di klien yang lebih lama, mereka akan melihat opsi untuk meneruskan Undangan Rapat atau acara kalender. Saat penerusan dikirim, pesan tersebut ditangani oleh server eksternal yang tidak mendukung fitur ini, sehingga Rapat tidak dapat dicegah. Seperti yang selalu terjadi, saat rapat diteruskan oleh peserta menggunakan layanan pihak ketiga, pemberitahuan penerusan tidak dikirim ke penyelenggara Rapat.
Catatan: Meskipun penyelenggara Rapat telah dicegah pengalihan Undangan Rapat atau acara kalender, peserta masih bisa melakukan tindakan berikut ini:
-
Balas atau balas semua ke Undangan Rapat dengan pesan email.
-
Salin pesan Rapat atau acara kalender.
