Saat Anda mengetikkan teks yang Outlook detects is a link, teks secara otomatis diubah menjadi link. Anda biasanya akan melihat teks ini dengan garis bawah.
Biasanya, ini berfungsi dengan baik. Namun, jika ada spasi di teks yang membuat link, Microsoft Outlook memotong link di spasi pertama. Jika spasi pertama adalah di jalur jaringan atau lokasi file, link dipotong pada titik itu.
Misalnya, jika Anda mengetikkan \\networkshare\February Expense Report.xls ke dalam isi pesan, Outlook hanya mengonversi bagian pertama teks ke link, seperti dalam contoh berikut ini:
\\networkshare\February
Tautan ini bukanlah tautan yang valid ke file tersebut.
Untuk mempertahankan spasi dalam teks tautan, gunakan chevron pembuka dan penutup, seperti dalam contoh berikut ini:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> atau<http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Semua teks di dalam chevron sebagai bagian dari tautan, dan penerima menerima tautan lengkap ke file.
Anda juga bisa menyisipkan link dengan menggunakan perintah Hyperlink:
-
Dalam pesan baru, klik Sisipkan.
-
Di grup Link, klik Link atau Hyperlink.