Saat Anda mengetikkan teks yang dideteksi Outlook adalah tautan, teks secara otomatis diubah menjadi tautan. Anda biasanya akan melihat teks ini dengan garis bawah.
Biasanya, ini bekerja dengan baik. Namun, jika terdapat spasi dalam teks yang membentuk tautan, Microsoft Outlook memotong tautan di spasi pertama. Jika spasi pertama berada di jalur jaringan atau lokasi file, tautan akan dipotok pada titik tersebut.
Misalnya, jika Anda mengetik \\networkshare\February Expense Report.xlske dalam isi pesan, Outlook hanya mengonversi bagian pertama teks menjadi link, seperti dalam contoh berikut:
\\networkshare\Februari
Ini bukan tautan yang valid ke file.
Untuk mempertahankan spasi dalam teks tautan Anda, gunakan chevron buka dan tutup, seperti dalam contoh berikut:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> atau <http://www.contoso.com/finance/February Report.xls>
Semua teks di dalam chevron sebagai bagian dari tautan, dan penerima menerima tautan lengkap ke file.
Anda juga bisa menyisipkan link dengan menggunakan perintah Hyperlink :
-
Dalam pesan baru, klik Sisipkan.
-
Dalam grup Link , klik Link atau Hyperlink.