Pengenalan pada Excel

Mencetak lembar kerja atau buku kerja

Mencetak lembar kerja atau buku kerja

Anda dapat mencetak seluruh atau sebagian lembar kerja dan buku kerja, satu per satu atau beberapa sekaligus. Dan jika data yang ingin Anda cetak berada dalam tabel Microsoft Excel, Anda bisa mencetak hanya Excel tabel.

Anda juga bisa mencetak buku kerja ke file bukannya ke printer. Ini berguna ketika Anda perlu mencetak buku kerja pada tipe printer berbeda dari printer yang sebelumnya Anda gunakan untuk mencetaknya.

Sebelum Anda mencetak

Sebelum Anda mencetak apa pun Excel, ingatlah bahwa terdapat banyak opsi yang tersedia untuk pengalaman cetak yang optimal. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mencetak di Excel.

Penting: Beberapa pemformatan, seperti teks berwarna atau pewarnaan sel mungkin terlihat bagus pada layar tetapi tidak demikian ketika Anda ingin mencetaknya dengan printer hitam putih. Anda mungkin juga ingin mencetak lembar kerja dengan menampilkan garis kisi sehingga data, baris, dan kolom tampak lebih baik.

Mencetak satu atau beberapa lembar kerja

  1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak. 

  2. Klik File > Cetak,atau tekan CTRL+P.

  3. Klik tombol Cetak atau sesuaikan Pengaturan sebelum Anda mengklik tombol Cetak.

Mencetak satu atau beberapa buku kerja

Semua file buku kerja yang ingin Anda cetak harus dalam folder yang sama.

  1. Klik File > Buka.

  2. Tahan CTRL klik nama setiap buku kerja untuk dicetak, lalu klik Cetak.

Mencetak semua atau sebagian lembar kerja

  1. Klik lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.

  2. Klik File, lalu klik Cetak.

  3. Di Pengaturanbawah , klik panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih opsi yang sesuai.

    Di bawah Pengaturan, klik Cetak Seluruh Lembar Kerja
  4. Klik Cetak.

    Catatan: Jika lembar kerja memilih area cetak yang ditentukan, Excel hanya akan mencetak area cetak tersebut. Jika Anda tidak hanya ingin mencetak area cetak yang ditetapkan tersebut, pilih kotak centang Abaikan area cetak. Pelajari selengkapnya tentang mengatur atau mengosongkan area cetak.

Mencetak tabel Excel

  1. Klik sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.

  2. Klik File, lalu klik Cetak.

  3. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih Cetak Tabel Terpilih.

    Mencetak Tabel yang Dipilih
  4. Klik Cetak.

Mencetak buku kerja ke satu file

  1. Klik File lalu klik Cetak, atau tekan CTRL+P.

  2. Di bawah Printer, pilih Cetak ke File.

    Opsi Cetak ke File
  3. Klik Cetak.

  4. Dalam kotak dialog Simpan Output Cetak Sebagai, masukkan nama file lalu klik OK. File akan disimpan dalam folder Dokumen Anda

Penting: Jika Anda mencetak file yang disimpan di printer berbeda, ganti halaman dan penspasian font mungkin berubah.

Mencetak lembar kerja

Untuk mendapatkan hasil cetak terbaik untuk lembar kerja Anda, gunakan perintah Cetak di Excel untuk web, bukan perintah Cetak browser Anda. Anda bisa mencetak seluruh lembar kerja atau hanya sel yang Anda inginkan saja.

Jika Anda ingin mencetak sebuah rentang sel, pilihlah rentang itu. Untuk mencetak keseluruhan lembar kerja, jangan pilih apa pun.

  1. Klik File > Cetak > Cetak.

    Mencetak sel yang dipilih

  2. Jika Anda memilih sebuah rentang sel, tetapi memutuskan untuk mencetak seluruh lembar kerja, beralihlah ke Seluruh Buku Kerja sebelum Anda menekan Cetak.

    Opsi pengaturan cetak setelah mengklik File > Cetak

Mengubah area cetak yang dipilih

Dalam Excel untuk web, Anda bisa menentukan sebuah area yang ingin Anda cetak atau mencetak seluruh lembar kerja. Jika memilih area cetak, tapi memutuskan untuk mengubah area tertentu, berikut ini cara Anda bisa mempratinjau perubahan:

  1. Pada lembar kerja, klik dan seret untuk memilih sel yang ingin Anda cetak.

  2. Klik File > Cetak > Cetak.

  3. Untuk mencetak area yang dipilih saja, di Opsi Cetak, klik Pilihan Saat Ini.

  4. Jika pratinjau cetak memperlihatkan apa yang ingin Anda cetak, klik Cetak.

Untuk mengubah pilihan cetak, tutup pratinjau cetak dengan mengklik X,dan ulangi langkah sebelumnya.

Untuk mencetak seluruh lembar kerja, klik File > Cetak > Cetak. Pastikan Seluruh Lembar dicentang, dan klik Cetak.

Opsi pengaturan cetak setelah mengklik File > Cetak

Jika Anda memiliki aplikasi desktop Excel, Anda bisa menyetel opsi cetak lainnya. Klik Buka di Excel dan pilih beberapa area cetak pada lembar kerja.

Tombol untuk Mengedit di Excel

Mencetak lembar kerja yang memiliki baris dan kolom tersembunyi

Dalam Excel untuk webkolom , ketika Anda mencetak lembar kerja dengan baris atau kolom tersembunyi, baris dan kolom tersembunyi tidak akan dicetak. Jika Anda ingin menyertakan baris dan kolom tersembunyi, Anda harus memunculkannya sebelum mencetak lembar kerja.

Anda bisa mengetahui apakah baris atau kolom disembunyikan oleh label header yang hilang atau dengan garis ganda seperti yang diperlihatkan dalam gambar ini.

garis ganda antar baris dan kolom menunjukkan baris atau kolom tersembunyi

Berikut ini cara memunculkan baris atau kolom:

  1. Pilih rentang header yang mengelilingi baris atau kolom tersembunyi. Dalam contoh ini, pilih semua header baris antara 2 dan 7 untuk memunculkan baris 3 dan 6.

    pilih rentang header di sekeliling baris atau kolom tersembunyi

  2. Klik kanan pilihan dan pilih Munculkan Baris (untuk kolom, pilih Munculkan Kolom).

  3. Klik File > Cetak.

  4. Klik Cetak untuk pratinjau cetak.

    Pratinjau cetak

  5. Dalam kotak Opsi Cetak, pastikan Seluruh Lembar dipilih, dan klik Cetak.

Catatan: Label baris dan kolom tidak diperlihatkan dalam pratinjau cetak dan cetakan.

Mencetak buku kerja

Jika buku Excel untuk web kerja anda hanya memiliki satu lembar kerja, Anda cukup mencetak lembar kerja tersebut. Tapi jika buku kerja mempunyai beberapa lembar kerja, Anda harus masuk ke setiap lembar kerja dengan mengklik tab lembarnya, lalu mencetak lembar kerja itu.

tab lembar

Tidak yakin jika buku kerja memiliki lembar kerja tersembunyi? Berikut ini cara memverifikasi:

  1. Klik kanan tab lembar apa pun.

    Klik kanan tab lembar apa pun untuk memeriksa lembar kerja yang disembunyikan.

  2. Jika opsi Munculkan tersedia, buku kerja tersebut memiliki satu atau beberapa lembar kerja tersembunyi. Klik Munculkan untuk memperlihatkan dan memunculkan lembarkerja.

  3. Saat Anda memunculkan lembar kerja, tab lembar di lembar kerja menjadi tersedia. Klik tab lembar dan cetak lembar kerja.

Mencetak tabel

Kadang-kadang Anda ingin mencetak hanya bagian dari lembar kerja, seperti sebuah tabel. Anda bisa melakukan ini Excel untuk web selama tabel tersebut memiliki kurang dari 10.000 sel. Untuk lembar kerja yang lebih dari 10.000 sel, Anda harus menggunakan Excel desktop tersebut.

Untuk mencetak tabel:

  1. Untuk memilih semua sel di dalam tabel, klik sel pertama dan gulir ke sel terakhir.

    Jika tabel Anda memiliki banyak kolom, daripada menggulir, klik sel pertama, tekan dan tahan tombol Shift dan klik sel terakhir.

  2. Klik File > Cetak > Cetak.

    Mencetak sel yang dipilih

  3. Pilih Pilihan Saat Ini jika belum dipilih, lalu klik Cetak.

    Layar penyetelan cetak

  4. Jika Anda menyukai pratinjau cetak, klik Cetak. Jika tidak, tutup tampilan dan buat perubahan yang diperlukan.

    Pratinjau cetak tabel

Pelajari bagaimana Anda bisa mencetak tabel dengan garis kisi.

Mencetak nomor halaman pada lembar kerja

Anda tidak dapat menyisipkan, menampilkan, atau mencetak nomor halaman Excel untuk web. Namun, jika Anda memiliki Excel desktop, Anda bisa menambahkan nomor halaman baik di bagian atas (header) atau di bagian bawah (footer) lembar kerja dan mencetaknya.

Gunakan tombol Buka di Excel untuk membuka buku kerja dan, tambahkan nomor halaman dalam tampilan Tata Letak Halaman, lalu cetak lembar kerja dari Excel. Berikut caranya:

  1. Klik Buka di Excel dan sisipkan nomor halaman pada lembar kerja.

  2. Mencetak lembar kerja.

Lihat juga

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×