Mendengarkan rekap audio rapat Anda

Rekap Audio Rapat Teams adalah fitur yang menggunakan kekuatan model bahasa besar (LMM) untuk merekam dan meringkas topik utama yang dibahas selama rapat Teams Anda, menggunakan transkrip dari hingga 8 rapat selama periode waktu yang Anda pilih. Ringkasan disediakan dalam format audio, memungkinkan tinjauan efisien dari sorotan tanpa melalui rekap individual.

Ringkasan dihasilkan oleh AI dan harus diperiksa akurasinya.

Penting: Copilot di Teams tersedia di Windows, Mac, web, Android, dan iOS. Anda harus memiliki Microsoft 365 dan lisensi Microsoft 365 Copilot untuk mengakses fitur Copilot di Teams, seperti rekap audio.

Cara kerja rekap audio

Rekap audio dapat dibuat menggunakan transkrip rapat dan disimpan di OneDrive Anda. Hanya rapat yang memiliki transkrip yang bisa digunakan untuk menghasilkan rekap audio.

Catatan:

Transkrip rapat kedaluwarsa setelah 120 hari kecuali dihapus lebih cepat oleh penyelenggara rapat. Anda tidak bisa membuat rekap audio rapat yang lebih lama dari 120 hari.
Rekap audio mungkin tunduk pada batas penggunaan harian.

Cara mengakses rekap audio di Teams

Untuk mendengarkan rekap audio rapat, Anda memiliki beberapa poin entri yang dapat dipilih: aplikasi Rapat di Teams, obrolan rapat, dan halaman detail rapat.

Catatan: Untuk instruksi tentang cara mengakses dan menggunakan rekap audio di perangkat seluler Anda, lihat Cara menggunakan rekap audio rapat di perangkat seluler.

Menemukan rekap audio di aplikasi Meet

Di sisi kiri Teams, pilih ... Lihat lebih banyak aplikasi.
Cari dan pilih aplikasi Meet .
Di aplikasi Meet , pilih tab Rekap audio .

Menemukan rekap rapat dari obrolan rapat

Buka obrolan rapat di aplikasi Obrolan Teams.
Di samping judul obrolan rapat, pilih tab Rekap .
1. Anda mungkin perlu memilih + untuk melihat tab Rekap .
Di dekat bagian atas tab Rekap, pilih tombol Rekap Audio .
1. Anda akan dibawa ke aplikasi Meet di Teams dengan tab Rekap audio terbuka.

Menemukan rekap rapat dari halaman detail rapat

Dari aplikasi Kalender di Teams, pilih rapat untuk membuka halaman detail rapatnya.
Gulir ke bawah halaman ke bagian Rekap rapat .
Pilih tombol Tampilkan rekap .
1. Teams akan membuka jendela baru dengan detail rekap rapat.
Di dekat bagian atas jendela rekap rapat, pilih tombol Rekap audio .
1. Anda akan dibawa ke aplikasi Meet di Teams dengan tab Rekap audio terbuka.

Cara membuat rekap rapat

Setelah Anda berada di aplikasi Meet, dapat mendengarkan, membuat, dan mengelola rekap audio Anda.

Di aplikasi Meet , pilih tab Rekap audio .
Di sisi kiri daftar rekap audio, pilih untuk menyiapkan rekap audio baru.
1. Jika ini adalah pertama kalinya Anda membuat rekap audio, tab Rekap audio akan membawa Anda langsung ke halaman penyiapan untuk rekap audio baru.
Dari menu menurun, pilih periode waktu dan gaya untuk rekap audio Anda.
1. Anda bisa memilih hingga 8 rapat yang memiliki transkrip untuk satu rekap audio.
Pilih tombol Buat , dan Copilot akan menghasilkan rekap audio.
Anda dapat memilih Jeda,Putar,Lewati mundur dan maju 10 detik, lalu pilih kecepatan pemutaran untuk rekap audio.
1. Anda juga bisa menampilkan Bab rekap dan melompat ke bagian tertentu dari rekap dengan memilih bab dari daftar bab.
2. Terakhir, Anda dapat memilih tombol Transkrip untuk menampilkan seluruh transkrip rekap audio.
Rekap audio yang dihasilkan dapat diakses oleh Anda selama 60 hari. Setelah 60 hari, rekap audio akan kedaluwarsa dan dihapus secara otomatis.

Mengelola rekap audio Anda

Secara default, transkripsi rapat Teams dipertahankan selama 120 hari kecuali dihapus secara manual sebelumnya oleh penyelenggara rapat. Rekap audio yang dihasilkan secara eksklusif dapat diakses oleh Anda dan akan kedaluwarsa setelah 60 hari. Anda dapat mengelola rekap audio di OneDrive, di mana Anda memiliki opsi untuk menghapus setiap rekap audio yang tidak lagi diperlukan. Setelah rekap audio dihapus dari OneDrive, rekap audio tidak lagi tersedia di halaman daftar rekap Audio Teams Anda.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menangani data rekap audio di Copilot di Teams, lihat Tanya jawab umum tentang Copilot di Teams rekap audio.