Peserta rapat bisa mendistribusikan file, termasuk dokumen dan gambar, dengan mengunggahnya ke ruang Lampiran rapat. Peserta lain kemudian bisa menyimpan file ke komputer mereka untuk digunakan nanti.
Penting: Pengaturan administratif dan peran Anda (sebagai penyaji atau peserta) dalam rapat tertentu menentukan apakah Anda bisa mengunggah file ke rapat atau mengakses file yang ditambahkan oleh orang lain. Hanya penyaji yang bisa berbagi file tetapi semua orang bisa mengunduh dan menyimpannya ke komputer mereka.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Menyimpan file dari rapat
Anda menerima pemberitahuan saat peserta rapat menambahkan file ke rapat.
-
Untuk menyimpan file, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran
Menambahkan file ke rapat
Untuk mendistribusikan file kepada peserta rapat, lakukan hal berikut:
-
Di jendela rapat, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran
-
Klik ganda file.File diunggah ke ruang Lampiran .
-
Setelah selesai mengunggah, klik Tutup.Peserta lain diberi tahu bahwa lampiran file tersedia.
Perbolehkan hanya penyaji rapat untuk menyimpan file Anda
Anda mungkin hanya ingin mendistribusikan file kepada penyaji.
-
Di jendela rapat, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran
Mengganti nama file
Anda mungkin ingin mengganti nama file untuk membedakannya dari file rapat lainnya.
-
Di jendela rapat, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran
-
Ketikkan nama baru, lalu klik OK.
Menghapus file dari rapat
Saat Anda menghapus file dari rapat, file tidak lagi tersedia untuk disimpan oleh peserta rapat. Namun, hal ini tidak akan memengaruhi salinan file yang telah disimpan.
-
Di jendela rapat, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran
