Menemukan dan mentransfer file data Outlook dari satu komputer ke komputer lain

Menemukan dan mentransfer file data Outlook dari satu komputer ke komputer lain

Outlook menyimpan informasi cadangan di berbagai lokasi yang berbeda. Bergantung pada tipe akun apa yang Anda miliki, Anda bisa mencadangkan email, buku alamat pribadi, pengaturan panel navigasi, tanda tangan, templat, dan lainnya.

Jika anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Microsoft 365, atau Outlook.com, pesan email Anda dicadangkan di server email Anda. Pada kebanyakan kasus, Anda tidak akan memiliki file Folder Pribadi (.pst) untuk tipe akun ini.

Untuk menampilkan beberapa file cadangan untuk Outlook, Anda harus memunculkan ekstensi nama file dan folder sistem. Untuk informasi tentang cara melakukan tugas tersebut, lihat Cara memunculkan ekstensi nama folder dan file.

Informasi cadangan untuk Microsoft 365, Exchange, atau Outlook.com akun

Untuk Microsoft 365akun, akun Exchange, atau Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com yang tidak diakses oleh POP atau IMAP, Anda tidak akan memiliki file Folder Pribadi (.pst). Anda mungkin memiliki file Folder Offline (.ost), tapi file itu secara otomatis dibuat kembali oleh Outlook saat Anda menambahkan akun email baru. Anda tidak bisa memindahkan file itu dari satu komputer ke komputer yang lain.

Untuk Microsoft 365 akun, akun Exchange, atau akun Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com yang tidak diakses oleh POP atau IMAP, informasi berikut ini dapat ditransfer dari satu komputer ke komputer lain.

Anda bisa menemukan pengaturan ini di salah satu lokasi berikut:

  • Drive Windows 10:\Users\<    username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml

  • Versi lama drive Windows:\Documents    and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Anda bisa menemukan file Outlprnt di salah satu lokasi berikut:

  • Drive Windows 10:\Users\<    username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

  • Versi lama drive Windows:\Documents    and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Anda dapat menemukan berbagai file yang membuat tanda tangan Outlook di salah satu lokasi berikut:

  • Drive Windows 10:\Users\<    username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • Versi lama drive Windows:\Documents    and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Alat tulis bisa disimpan di dua lokasi berbeda bergantung pada apakah Anda telah menginstal Outlook versi 32-bit atau 64-bit. Anda bisa menemukan berbagai file yang membuat alat tulis Outlook Anda di salah satu lokasi berikut:

  • Semua versi drive Windows:\Program    Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Semua versi drive Windows:\Program    Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Anda dapat menemukan berbagai file yang membentuk formulir Outlook kustom di salah satu lokasi berikut:

  • Drive Windows 10:\Users\<    username>\AppData\Local\Microsoft\Forms

  • Versi lama drive Windows:\Documents    and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

File kamus kustom Anda disimpan di salah satu dari dua tempat:

  • Drive Windows 10:\Users\<    username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • Versi lama drive Windows:\Documents    and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Setiap templat Outlook yang dibuat akan disimpan di salah satu dari dua tempat. Templat akan memiliki ekstensi .oft.

  • Drive Windows 10:\Users\<    username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Versi lama drive Windows:\Documents    and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Pengaturan kirim dan terima Anda menyertakan akun mana yang diperiksa frekuensinya. Anda dapat menemukan file pengaturan kirim dan terima di salah satu lokasi berikut. File akan memiliki ekstensi .srs.

  • Drive Windows 10:\Users\<    username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Versi lama drive Windows:\Documents    and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Email, kalender, kontak, dan informasi tugas untuk akun POP dan IMAP

Jika memiliki akun POP atau IMAP, semua informasi Anda sudah disimpan di file Folder Pribadi (.pst). Anda dapat memindahkan file ini ke komputer baru dan mempertahankan informasi. Memindahkan file .pst dari satu komputer ke komputer lain tidak mentransfer pengaturan akun email Anda. Jika perlu menyiapkan Outlook di komputer baru, salin file .pst dari komputer lama, lalu siapkan akun email di komputer baru. Anda kemudian dapat membuka file .pst dari komputer baru.

Lokasi file .pst Anda bergantung pada versi Outlook, versi Windows, dan cara menyiapkan akun atau membuat file .pst. Anda dapat menemukan file .pst di salah satu lokasi berikut:

  • Drive Windows 10:\Users\<    username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Drive Windows 10:\Users\<    username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • Versi lama drive Windows:\Documents    and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tips: Jika ukuran File Data Outlook (.pst)menjadi besar, proses ini dapat memperlambat OneDrive sinkronisasi dan memperlihatkan "Memproses perubahan" atau "File sedang digunakan". Pelajari Cara menghapus file data .pst Outlook dari OneDrive.

Dukungan untuk Office 2010 berakhir pada 13 Oktober 2020

Mutakhirkan ke Microsoft 365 agar dapat bekerja di mana saja dari perangkat apa pun dan terus menerima dukungan.

Tingkatkan sekarang

Catatan: Konfigurasi Anda mungkin tidak mencakup semua file ini karena beberapa hanya dibuat saat Anda mengustomisasi fitur Outlook.

Tidak dapat menemukan folder?

Beberapa folder mungkin merupakan folder tersembunyi. Untuk menampilkan folder tersembunyi di Windows, lakukan hal berikut:

  1. Klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Buka Opsi Folder.

    Untuk menemukan Opsi Folder, di kotak pencarian di bagian atas jendela, ketik Opsi Folder. Di Panel Kontrol untuk Windows XP, ketik Opsi Folder dalam kotak Alamat.

  3. Di tab Tampilan, di bawah pengaturan Tingkat Lanjut, di bawah File dan Folder, di bawah File dan folder tersembunyi, pilih Tampilkan file dan folder tersembunyi.

File Data Outlook (.pst)

File Data Outlook (.pst) berisi pesan email, kalender, kontak, tugas, dan catatan. Anda harus menggunakan Outlook untuk bekerja dengan item dalam file .pst.

Ketika Anda mengarsipkan informasi Outlook, item disimpan dalam file .pst.

Catatan: 

  • Akun Microsoft Exchange Server menyimpan informasi Anda di server email. Untuk menggunakan Mode Singgahan Exchange atau bekerja secara offline, salinan item Anda disimpan di File Data Outlook offline (.ost). Lihat bagian File Data Outlook (.ost) untuk informasi selengkapnya. Selain itu, beberapa organisasi memungkinkan Anda mengekspor atau mengarsipkan item ke file .pst.

  • Memindahkan file .pst ke jaringan bersama tidak didukung. Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut untuk menampilkan artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
    297019File folder Pribadi tidak didukung melalui LAN atau melalui link WAN

Cara mengidentifikasi nama dan lokasi file folder pribadi Anda

Microsoft Outlook 2010

  1. Di Outlook 2010, klik tab File di Pita, lalu klik tab Info pada menu.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.

  3. Klik File Data.

  4. Perhatikan jalur dan nama file file .pst Anda. Misalnya, C:\Exchange\Mailbox.pst menunjukkan file .pst yang bernama Mailbox.pst dan terletak di folder Exchange pada drive C Anda.

File Data Outlook (.pst) yang dibuat menggunakan Outlook 2010 disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\File Outlook. Jika Anda menggunakan Windows XP, file ini dibuat dalam folder Dokumen Saya\File Outlook.

Tips: Jika ukuran File Data Outlook (.pst)menjadi besar, proses ini dapat memperlambat OneDrive sinkronisasi dan memperlihatkan "Memproses perubahan" atau "File sedang digunakan". Pelajari Cara menghapus file data .pst Outlook dari OneDrive.

Jika Anda meningkatkan ke Outlook 2010 di komputer yang sudah memiliki file data yang dibuat di Outlook versi sebelumnya, file ini disimpan di lokasi lain di folder tersembunyi.

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tips:  Untuk informasi tentang folder tersembunyi di Windows, lihat Bantuan dan Dukungan Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Mulai Outlook.

  2. Pada menu Alat, klik Opsi.

  3. Pada tab Penyetelan Email, klik tombol File Data.

  4. Perhatikan jalur dan nama file file .pst Anda. Misalnya, C:\Exchange\Mailbox.pst menunjukkan file .pst yang bernama Mailbox.pst yang terletak di folder Exchange pada drive C Anda.

5. Klik Tutup,klik OK,lalu klik Keluar dan Keluar pada menu File untuk keluar dari Outlook.

Cara menyalin file folder pribadi Anda

  1. Pada menu Mulai, arahkan ke Program, lalu klik Windows Explorer.

  2. Telusuri file ke lokasi file .pst Anda.

  3. Salin file .pst Anda ke lokasi yang diinginkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyalin file atau folder, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Klik tombol Mulai, lalu klik Bantuan.

  2. Klik tab Pencarian, lalu ketik salin.

  3. Dalam kotak Pilih Topik untuk ditampilkan, klik Salin atau pindahkan file atau folder.

Cara mengarahkan Outlook ke file folder pribadi baru Anda

Microsoft Outlook 2010

  1. Buka Outlook 2010.

  2. Klik tab File pada Pita, lalu klik tab Info pada menu.

  3. Klik tab Pengaturan Akun, lalu klik lagi Pengaturan Akun.

  4. Pada tab File Data, klik Tambahkan.

  5. Di bawah Simpan sebagai tipe, pilih File Data Outlook (*.pst).

  6. Temukan lokasi baru untuk file .pst Anda, lalu klik OK.

  7. Pilih file .pst, lalu klik Atur sebagai Default.

  8. Jika ini adalah lokasi pengiriman email default, Anda akan menerima pesan berikut:

Anda telah mengubah lokasi pengiriman default untuk email Anda. Ini akan mengubah lokasi Kotak Masuk, Kalender, dan folder lainnya. Perubahan ini akan diterapkan kali berikutnya Anda memulai Outlook. 

9. Klik OK.

10. Klik file .pst yang diidentifikasi di bagian "Cara Mengidentifikasi Nama dan Lokasi File Folder Pribadi Anda", lalu klik Hapus untuk menghapus file .pst lokal dari profil Anda. 

11. Klik Ya,klik Tutup,lalu klik OK untuk menutup semua kotak dialog. 

12. Pada menu File, klik Keluar. 

13. Mulai ulang Outlook. 

Kini profil Anda akan di menunjuk file .pst Anda di lokasi yang baru. Outlook akan membuka file .pst baru, dan kini Anda dapat menghapus file .pst dari lokasi lamanya. 

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Buka Outlook.

  2. Pada menu Alat, klik Opsi.

  3. Pada tab Penyetelan Email, klik tombol Akun email, meskipun Anda tidak memiliki akun email yang ditentukan.

  4. Pada tab File Data, klik Tambahkan.

  5. Klik File Folder Pribadi Office Outlook (.pst),lalu klik OK.

  6. Temukan lokasi baru untuk file .pst Anda, lalu klik OK dua kali.

  7. Klik Atur sebagai Default.

  8. Jika ini adalah lokasi pengiriman email default, Anda akan menerima pesan berikut:

Anda telah mengubah lokasi pengiriman default untuk email Anda. Ini akan mengubah lokasi Kotak Masuk, Kalender, dan folder lainnya. Perubahan ini akan diterapkan kali berikutnya Anda memulai Outlook.

9. Klik OK.

10. Klik file .pst yang diidentifikasi di bagian "Cara mengidentifikasi nama dan lokasi file folder pribadi Anda", lalu klik Hapus untuk menghapus file .pst lokal dari profil Anda.

11. Klik Ya,klik Tutup,lalu klik OK untuk menutup semua kotak dialog.

12. Pada menu File, klik Keluar.

13. Mulai ulang Outlook.

Jika .pst adalah lokasi pengiriman default, Anda akan menerima pesan berikut:

Lokasi tempat pesan terkirim telah diubah untuk profil pengguna ini. Untuk menyelesaikan operasi ini, Anda mungkin perlu menyalin konten folder Outlook lama ke folder Outlook yang baru. Untuk informasi tentang cara menyelesaikan perubahan lokasi pengiriman email, lihat Bantuan Microsoft Outlook. Beberapa pintasan pada Bilah Outlook mungkin sudah tidak berfungsi. Apakah Anda ingin Outlook membuat ulang pintasan Anda? Semua pintasan yang telah Anda buat akan dihapus.  

Klik Ya agar Outlook memperbarui pintasan Bilah Outlook sehingga pintasan tersebut mengarah ke lokasi file .pst baru Anda, atau klik Tidak untuk meninggalkan pintasan untuk file .pst lokal asli Anda. 

Kini profil Anda akan di menunjuk file .pst Anda di lokasi yang baru. Outlook akan membuka file .pst baru, dan kini Anda dapat menghapus file .pst dari lokasi lamanya. 

File (.ost)

File .ost disinkronkan dengan item di server yang menjalankan Exchange. Karena data tetap berada di server Exchange, Anda bisa membuat ulang file .ost ini di komputer baru tanpa harus membuat cadangan file .ost.

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Buku Alamat Pribadi (.pab)

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Catatan: Buku Alamat Pribadi (.pab) tidak didukung di Outlook 2010. Ketika memutakhirkan ke Outlook 2010, Anda akan diminta untuk mengimpor file .pab apa pun ke dalam Kontak. Jika memilih untuk tidak mengimpor file .pab ketika pertama kali menjalankan Outlook 2010, Anda dapat mengimpornya nanti menggunakan perintah Impor dalam Tampilan Backstage Microsoft Office.

Buku Alamat Offline (.oab)

Buku Alamat Offline (.oab) digunakan oleh akun Microsoft Exchange Server. Buku ini berisi informasi, seperti nama, alamat email, jabatan, dan lokasi kantor, dari Daftar Alamat Global (GAL) di server yang menjalankan Exchange.

Anda tidak perlu mencadangkan atau memulihkan file ini. Ini adalah file yang dibuat dan diperbarui secara otomatis.

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Pengaturan Panel Navigasi (.xml)

File ini menyertakan informasi tentang konten Panel Navigasi.

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Ekstensi Microsoft Exchange yang Terdaftar (.dat)

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Daftar Pelengkap Otomatis Kontak Outlook

Daftar Pelengkap Otomatis adalah fitur yang menampilkan saran untuk nama dan alamat email saat Anda mulai mengetiknya. Saran ini mungkin cocok dari daftar nama dan alamat email dari pesan email yang telah Anda kirimkan.

Di Outlook 2007, file Daftar Lengkapi-Otomatis (.nk2) disimpan di lokasi berikut:

Drive Windows    Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Drive Windows XP:\Documents    and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Di Outlook 2010, file Daftar Lengkapi-Otomatis (.nk2) dihentikan. Entri Daftar Lengkapi-Otomatis kini disimpan dalam kotak surat Microsoft Exchange Server atau di File Data Outlook (.pst) untuk akun Anda.

Akun Exchange Server

Jika Anda menggunakan akun Exchange Server, Daftar Pelengkap Otomatis Anda disimpan di kotak surat Anda di server yang menjalankan Exchange. Ini memungkinkan Daftar Lengkapi-Otomatis digunakan dari komputer mana pun yang Anda gunakan dengan akun Exchange Outlook.

Bagaimana saya bisa mengetahui jika saya memiliki akun Microsoft Exchange Server?

Klik tab File. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun. Pada tab Email, daftar akun mengindikasikan tipe setiap akun.

Contoh Akun Exchange dalam kotak dialog Pengaturan Akun

Akun POP3

Daftar Lengkapi Otomatis disimpan di Outlook Data File (.pst). Lihat bagian Menemukan dan mentransfer file data Outlook dari satu komputer ke komputer lain untuk informasi lokasi.

Akun IMAP dan Outlook.com lain

Daftar Lengkapi Otomatis disimpan di Outlook Data File (.pst). File Data Outlook (.pst) untuk tipe akun ini berbeda dari File Data Outlook (.pst) lain di Outlook. File ini digunakan sebagai salinan informasi pada akun server email Anda dan tidak dimaksudkan untuk dipindahkan atau dipulihkan. File Data Outlook (.pst) baru dibuat saat Anda mengonfigurasi akun IMAP atau Outlook.com (dulu Hotmail) di profil Outlook atau komputer lain. Oleh karena itu, Daftar Pelengkap Otomatis berbeda untuk komputer dan profil tempat akun disiapkan dan entri tidak muncul di profil atau komputer lain yang Anda gunakan.

Peraturan (.rwz)

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Catatan: Jika Anda meningkatkan Outlook 2010 dari versi Outlook yang lebih lama dari Microsoft Outlook 2002, Anda mungkin memiliki file .rwz di drive hard disk komputer Anda. File .rwz tidak lagi diperlukan, dan informasi tentang aturan kini disimpan di server yang menjalankan Microsoft Exchange, dan di File Data Outlook (.pst) untuk akun email POP3 dan IMAP. Anda bisa menghapus file tersebut.

Jika Anda menggunakan fitur Impor dan Ekspor Aturan, lokasi default untuk file .rwz adalah folder Dokumen Anda.

Gaya cetak (Outlprnt tanpa ekstensi)

Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Tanda Tangan (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Alat Tulis (.htm)

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 dan Windows Vista 64-bit Outlook 2010 32-bit     drive:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Formulir kustom

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Kamus (.dic)

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Templat (.oft)

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Pengaturan Kirim/Terima (.srs)

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Pesan (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Users\user\Documents

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\My Documents

Cara munculkan ekstensi nama folder dan file

Beberapa folder mungkin folder tersembunyi, dan Windows mungkin memiliki ekstensi nama file (seperti .pst, .ost, .pab) yang nonaktif. Untuk memperlihatkan ektensi nama folder dan file tersembunyi, lakukan hal berikut ini:

  1. Buka Panel Kontrol.

    • Di Windows 10, klik kanan tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

    • Di Windows 8, tekan tombol Windows + X, lalu klik Panel Kontrol.

    • Di Windows 7, klik Mulai > Panel Kontrol.

  2. Dalam daftar Tampilkan menurut, pastikan Ikon besar atau Ikon kecil dipilih sehingga Anda bisa melihat semua ikon di Panel Kontrol.

  3. Klik Opsi Folder.

  4. Klik tab Tampilan.

  5. Di kotak Pengaturan tingkat lanjut :

    1. Di bawah File dan Folder, kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe file yang diketahui

    2. DI bawah File dan folder tersembunyi, klik tombol Perlihatkan file, folder, dan drive tersembunyi.

    3. Klik OK.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×