Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Pemfilteran adalah cara yang berguna untuk melihat hanya data yang ingin Anda Tampilkan di database Access. Anda bisa menggunakan filter untuk menampilkan rekaman tertentu dalam formulir, laporan, kueri, atau lembar data, atau untuk mencetak hanya rekaman tertentu dari laporan, tabel, atau kueri. Dengan menerapkan filter, Anda dapat membatasi data dalam tampilan tanpa mengubah desain objek yang mendasari.

Di artikel ini

Cara filter berguna

Karena tampilan yang Anda dapatkan setelah menerapkan filter hanya berisi rekaman dengan nilai yang Anda pilih, sisa data tetap tersembunyi hingga Anda mengosongkan filter.

Catatan: Kolom dalam lembar data dan kontrol dalam formulir dan laporan yang terikat pada ekspresi tidak mendukung pemfilteran.

Ada beberapa tipe filter dan beberapa di antaranya mudah diterapkan dan dihapus. Access berisi beberapa filter umum yang disertakan dalam setiap tampilan. Ketersediaan perintah filter bergantung pada tipe dan nilai bidang.

Misalnya, untuk menampilkan rekaman orang yang jatuh tempo pada bulan tertentu, klik kolom tanggal lahir , pada tab Beranda di grup filter Urutkan & , klik filter tanggal, lalu pilih periode tanggal yang diperlukan.

Memfilter pada bidang tanggal

1. filter yang tersedia tergantung pada tipe data di kolom yang dipilih.

2. semua tanggal dalam periode filter mengabaikan bagian hari dan tahun dari nilai tanggal.

Dalam tampilan yang difilter ini, Anda hanya melihat catatan di mana bagian dari bidang tanggal lahir bulan diatur ke April.

TanggalLahir difilter untuk April

1. ikon filter di header kolom dan bilah catatan Navigator menunjukkan bahwa tampilan saat ini difilter pada kolom tanggal lahir.

2. dalam tampilan lembar data, saat Anda mengarahkan mouse, di atas judul kolom, Anda akan melihat kriteria filter saat ini.

Catatan:  Saat Anda menerapkan filter ke kolom yang sudah difilter, filter sebelumnya dihapus secara otomatis. Meskipun hanya satu filter yang dapat diterapkan untuk bidang pada satu waktu, Anda bisa menentukan filter berbeda untuk setiap bidang dalam tampilan.

Misalnya, untuk melihat nama kontak yang ada di Inggris yang jatuh tempo pada bulan April, Anda bisa memfilter tabel kontak di bidang CountryRegion dan juga pada bidang tanggal lahir. Saat Anda memfilter beberapa bidang dalam satu tampilan, filternya dikombinasikan dengan menggunakan operator AND, seperti ini:

CountryRegion = UK dan bulan Lahir tanggal = April

Untuk kembali ke tampilan tanpa filter: Hapus Filter. Menghapus filter untuk sementara menghapusnya dari tampilan, sehingga Anda dapat beralih kembali ke tampilan asli yang tidak difilter.

Untuk beralih antara tampilan yang difilter dan tidak difilter: di grup urutkan & filter pada tab Beranda , klik Alihkan filter.

Untuk menghapus filter secara permanen dari tampilan: Kosongkan filter. Untuk mempelajari cara menghapus filter, lihat bagian menghapus filter.

Pengaturan filter akan tetap berlaku hingga Anda menutup objek, meskipun Anda beralih ke tampilan objek lainnya. Dengan kata lain, jika Anda memfilter formulir dalam tampilan lembar data, pengaturan filter masih tetap berlaku meskipun Anda beralih ke tampilan formulir atau tampilan tata letak, dan akan tetap berlaku hingga Anda menutup formulir. Jika Anda menyimpan objek saat filter diterapkan, maka akan tersedia di lain waktu Anda membuka objek. Untuk mempelajari tentang menyimpan filter, lihat bagian menyimpan filter di artikel ini.

Atas Halaman

Memilih dan menerapkan tipe filter

Anda dapat memilih dari beberapa filter siap pakai untuk tipe data. Filter ini tersedia sebagai perintah menu dalam tampilan berikut: lembar data, formulir, laporan, dan tata letak. Selain filter ini, Anda juga bisa memfilter formulir atau lembar data dengan menyelesaikan formulir (disebut filter menurut formulir).

Jika Anda ingin lebih fleksibel, dan jika Anda merasa nyaman menulis ekspresi, Anda bisa membuat filter sendiri dengan menggunakan opsi di tab dokumen filter .

Pilih dari tipe filter berikut:

Filter umum: untuk memfilter nilai tertentu atau rentang nilai.

Filter menurut pilihan: untuk memfilter semua baris dalam tabel yang berisi nilai yang cocok dengan nilai yang dipilih dalam baris dengan memfilter tampilan lembar data.

Filter menurut formulir: untuk memfilter beberapa bidang dalam formulir atau lembar data, atau jika Anda mencoba menemukan catatan tertentu.

Filter tingkat lanjut: untuk memfilter tipe tempat Anda menentukan kriteria filter kustom.

Catatan:  Jika Anda tidak melihat perintah filter di salah satu tampilan, perancang formulir atau database mungkin telah dinonaktifkan pemfilteran. Hubungi perancang untuk bantuan lebih lanjut.

Filter Umum

Kecuali untuk bidang Objek OLE dan bidang yang menampilkan nilai terhitung, semua tipe bidang menawarkan filter umum. Daftar filter yang tersedia bergantung pada tipe dan nilai bidang yang dipilih.

Klik kanan bidang yang ingin Anda filter. Untuk memfilter pada beberapa kolom atau kontrol, Anda harus memilih dan memfilter setiap kolom atau kontrol secara terpisah, atau menggunakan opsi filter tingkat lanjut. Lihat bagian filter menurut formulir dan filter tingkat lanjut di artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Misalnya, untuk melihat filter yang tersedia untuk bidang tanggal lahir, pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik filter

Filter tanggal umum

1. untuk memfilter nilai tertentu, gunakan daftar kotak centang. Daftar menampilkan semua nilai yang saat ini ditampilkan dalam bidang.

2. untuk memfilter rentang nilai, klik salah satu filter ini, dan tentukan nilai yang diperlukan. Misalnya, untuk melihat ulang tahun yang jatuh di antara tanggal saat ini dan akhir tahun, klik antara, lalu tentukan tanggal mulai dan berakhir yang tepat di kotak dialog antara . Untuk melihat semua ulang tahun yang jatuh pada tanggal tertentu, klik tanggal dan semua ulang tahun yang jatuh pada tanggal tertentu ditampilkan.

Penting untuk dicatat bahwa nilai dalam bidang tanggal berdampak pada daftar filter khusus tipe. Jika nilai tanggal paling baru dalam bidang tanggal berada dalam dua tahun terakhir, Anda akan melihat daftar filter yang lebih panjang dan mendetail. Jika tidak ada tanggal dalam bidang yang kurang dari dua tahun, Anda akan melihat daftar filter yang lebih singkat.

Daftar filter tanggal panjang dan pendek yang umum

Catatan: Filter tipe tertentu tidak tersedia untuk bidang ya/tidak, Objek OLE, dan lampiran. Daftar nilai tidak tersedia untuk bidang memo, atau untuk bidang yang berisi teks kaya.

Menerapkan filter Umum

  1. Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan dalam tampilan berikut ini: lembar data, formulir, laporan, atau tata letak.

  2. Pastikan bahwa tampilan belum difilter. Pada bilah pemilih rekaman, pastikan bahwa ikon filter tidak difilter atau redup.

    Tips:  Untuk menghapus semua filter untuk objek tertentu, pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik tingkat lanjut, lalu klik Hapus semua filter.

  3. Klik di mana saja dalam kolom atau kontrol yang sesuai dengan bidang pertama yang ingin Anda filter dan, pada tab Beranda , di grup filter Urutkan & , klik filter

Untuk menerapkan filter umum: Arahkan ke teks (atau angka atau tanggal) filter, lalu klik filter yang Anda inginkan. Filter seperti sama dengan dan di antara meminta Anda memasukkan nilai yang diperlukan.

Tips:  Karakter tertentu, seperti *,%, dan?, memiliki arti khusus ketika ditentukan dalam kotak teks filter. Misalnya, * mewakili string karakter, jadi string a * akan cocok dengan string apa pun yang dimulai dengan a, dan bukan hanya string literal a *. Untuk mengabaikan arti khusus dari sebuah karakter, sertakan dalam tanda kurung siku [], seperti ini: a [*]. Database yang menggunakan ANSI-89 Standard Treat *,?, [,],!,-, dan # sebagai karakter khusus. Database yang menggunakan ANSI-92 Standard Treat%, _, [,], ^, dan-sebagai karakter khusus. Anda bisa menggunakan standar dengan Access, tetapi Anda tidak bisa mencampur dua standar (misalnya ?a *) dalam ekspresi tertentu..

Untuk menerapkan filter berdasarkan nilai bidang: Kosongkan kotak centang di samping nilai yang tidak ingin Anda filter, lalu klik OK.

Untuk memfilter satu atau beberapa nilai dalam daftar panjang, pertama Kosongkan kotak centang (Pilih Semua) lalu pilih nilai yang Anda inginkan.

Untuk memfilter nilai null (nilai null menunjukkan ketiadaan data) dalam bidang teks, angka, dan tanggal: di daftar kotak centang, kosongkan kotak centang (Pilih Semua) , lalu pilih kotak centang di samping (kosong).

Memfilter menurut pilihan

Untuk melihat semua baris dalam tabel yang berisi nilai yang cocok dengan nilai dalam baris, Anda bisa dengan cepat memfilter tampilan lembar data dengan memilih nilai tertentu, lalu mengklik perintah pilihan . Daftar turun bawah menampilkan opsi pemfilteran yang tersedia. Opsi ini akan berbeda-beda, tergantung pada tipe data dari nilai yang dipilih. Cara lain untuk mengakses opsi filter pilihan adalah dengan mengklik kanan sel tertentu.

Misalnya, jika nilai 2/21/1967 saat ini dipilih dalam bidang tanggal lahir, pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik pilihan untuk menampilkan perintah filter menurut pilihan, lalu pilih opsi pemfilteran Anda..

Daftar filter berbasis pilihan

Daftar perintah juga tergantung pada seberapa banyak nilai dipilih. Misalnya, jika Anda hanya memilih beberapa karakter dalam nilai, Anda akan melihat daftar perintah yang berbeda, bergantung pada bagian mana dari bidang yang Anda pilih.

Memfilter berdasarkan bidang yang dipilih sebagian

1. filter menggunakan awal nilai bidang...

2.... tengah dari nilai bidang...

3.... atau akhir nilai bidang.

Catatan: Pemfilteran pada pilihan parsial tidak tersedia untuk bidang multifvaluasi. Perintah pemilihan tidak tersedia untuk lampiran.

Untuk menghapus filter, pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik Alihkan filter, atau klik tingkat lanjut dan klik Hapus semua filter.

Menerapkan filter berdasarkan pilihan

  1. Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan dalam tampilan berikut ini: lembar data, formulir, laporan, atau tata letak.

  2. Pastikan bahwa tampilan belum difilter. Pada bilah pemilih rekaman, pastikan bahwa ikon filter tidak difilter atau redup.

  3. Pindahkan ke catatan yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai bagian dari filter, lalu klik di dalam kolom (dalam tampilan lembar data) atau kontrol (dalam formulir, laporan, atau tampilan tata letak).

Untuk memfilter berdasarkan pilihan parsial; Pilih karakter yang Anda inginkan, pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik pilihan, lalu klik filter yang ingin Anda Terapkan.

Memfilter menurut formulir

Filter ini berguna saat Anda ingin memfilter beberapa bidang dalam formulir atau lembar data, atau jika Anda mencoba menemukan catatan tertentu. Access membuat formulir atau lembar data kosong yang sama dengan formulir atau lembar data asli, lalu memungkinkan Anda menyelesaikan sebanyak mungkin bidang yang Anda inginkan. Setelah selesai, Access akan menemukan catatan yang berisi nilai yang ditentukan.

Catatan: Anda tidak bisa menentukan nilai bidang untuk bidang multifvaluasi menggunakan filter menurut formulir, maupun untuk bidang dengan memo, hyperlink, ya/tidak, atau tipe data Objek OLE, meskipun Anda bisa menentukan nilai untuk bidang lain dalam kumpulan data.

Misalnya, jika Anda ingin menemukan semua catatan pelanggan di mana judul orang kontak adalah pemilik, dan orang tersebut berada di Portland atau di Eugene, buka lembar data atau formulir pelanggan dan, pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik tingkat lanjut, lalu klik filter menurut formulir.

Masukkan kumpulan nilai pertama, lalu klik tab atau di bagian bawah lembar data atau formulir, lalu masukkan kumpulan nilai berikutnya. Perhatikan bahwa jika Anda ingin nilai bidang beroperasi sebagai filter secara terpisah dari nilai bidang lain, Anda harus memasukkan nilai tersebut pada tab Cari dan masing-masing atau tab. Setiap atau tab mewakili sekumpulan nilai filter alternatif.

Untuk melihat catatan yang sesuai dengan input Anda:    Pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik Alihkan filter.

Menerapkan filter dengan mengisi formulir

  1. Buka tabel atau kueri dalam tampilan lembar data, atau formulir dalam tampilan formulir.

  2. Pastikan tampilan belum difilter. Pada bilah pemilih rekaman, pastikan bahwa ikon filter tidak difilter atau redup.

  3. Pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik tingkat lanjut, lalu klik filter menurut formulir pada menu pintasan.

  4. Bergantung pada apakah Anda bekerja dalam tampilan lembar data atau dalam tampilan formulir, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Tampilan lembar data: Klik baris pertama di kolom yang ingin Anda filter, klik panah yang muncul, lalu pilih nilai. Untuk menambahkan nilai tambahan, cukup klik tab atau di bagian bawah lembar data dan pilih nilai lain.

    Tampilan formulir: klik panah yang muncul di kontrol, dan pilih nilai untuk memfilter. Untuk menambahkan nilai tambahan, klik tab atau di bagian bawah formulir dan pilih nilai lainnya.

    Tips:  Anda tidak bisa menentukan nilai bidang untuk bidang multifvaluasi dengan menggunakan filter menurut formulir, tapi Anda bisa menentukan nilai untuk bidang yang tidak bersifat multivaluasi dalam kumpulan data.

    • Untuk menentukan daftar kemungkinan nilai untuk bidang, gunakan operator or . Misalnya, tentukan "Portland" atau "Oregon" di bidang kota untuk memfilter rekaman yang berisi nilai.

    • Untuk memfilter berdasarkan status kontrol, seperti kotak centang atau tombol, klik kontrol sehingga berada di negara bagian yang Anda inginkan. Untuk mengembalikan kontrol ke posisi netral, sehingga tidak akan digunakan sebagai kriteria untuk memfilter rekaman, pastikan tidak tersedia (tampak redup).

    • Untuk memfilter catatan yang memiliki nilai null (missing), non-null, Blank (Empty atau ""), atau menghitung tidak kosong, ketikkan null, bukan null, "", atau not "" di bidang.

  5. Jika Anda ingin menentukan dua kumpulan kriteria alternatif, misalnya, untuk melihat nama kontak yang nilainya adalah AS dan yang ulang tahun pada bulan April, Anda bisa melakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengambil semua rekaman yang memenuhi salah satu dari beberapa kumpulan kriteria, tentukan kriteria dengan memasukkan kumpulan kriteria pertama, klik atau tab, lalu masukkan kumpulan kriteria berikutnya. Perhatikan bahwa jika Anda ingin nilai bidang beroperasi sebagai filter secara terpisah dari nilai bidang lain, Anda harus memasukkan nilai tersebut pada tab Cari dan masing-masing atau tab. Dengan kata lain, tab Cari dan masing-masing atau tab mewakili rangkaian nilai filter alternatif.

    • Perhatikan juga bahwa setiap kali Anda menambahkan kriteria bidang ke tab or , Access akan membuat tab atau lainnya. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan beberapa kriteria "or". Filter mengembalikan rekaman apa pun yang berisi semua nilai yang ditentukan pada tab Cari , atau semua nilai yang ditentukan pada tab pertama atau , atau semua nilai yang ditentukan pada tab kedua atau , dan seterusnya.

Untuk menghapus filter dan memperlihatkan semua catatan, klik lagi filter .

Untuk mengubah filter menurut formulir, klik tingkat lanjut, lalu klik filter menurut formulir lagi. Kumpulan kriteria filter saat ini ditampilkan.

Filter tingkat lanjut

Terkadang, Anda mungkin ingin menerapkan filter yang merupakan tipe filter tingkat lanjut dan Anda mungkin harus menulis kriteria filter sendiri. Misalnya, untuk menemukan rekaman yang berisi tanggal yang terjadi selama tujuh hari terakhir atau enam bulan terakhir.

Menggunakan filter tingkat lanjut memerlukan ekspresi penulisan. Ekspresi mirip dengan rumus di Excel, dan kriteria yang Anda tentukan saat mendesain kueri.

Salah satu contoh di mana Anda mungkin menggunakan filter tingkat lanjut, untuk menemukan nama-nama kontak yang ulang tahun yang terjadi selama tujuh hari terakhir. Setelah Anda menerapkan filter tingkat lanjut, Anda bisa lebih membatasi hasil kepada mereka yang negaranya/wilayahnya adalah AS.

Menerapkan filter tingkat lanjut

  1. Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan dalam tampilan berikut ini: lembar data, formulir, laporan, atau tata letak.

  2. Pastikan bahwa tampilan belum difilter. Pada bilah Navigator rekaman, pastikan bahwa tidak ada filter yang tampak redup (tidak tersedia). Jika bilah Navigator rekaman tidak terlihat, klik tingkat lanjut di grup Urutkan & filter pada tab Beranda , lalu klik Hapus semua filter (jika Hapus semua filter terlihat redup, tidak ada filter yang berlaku).

  3. Pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik tingkat lanjut lalu klik filter/Urutkan tingkat lanjut pada menu pintasan.

  4. Tambahkan bidang yang ingin Anda filter ke kisi.

  5. Di baris kriteria dari setiap bidang, tentukan kriteria. Kriteria diterapkan sebagai kumpulan, dan hanya rekaman yang cocok dengan semua kriteria di baris kriteria yang ditampilkan. Untuk menentukan kriteria alternatif untuk satu bidang, ketikkan kriteria pertama di baris kriteria dan kriteria kedua di baris atau baris, dan seterusnya.

    Tips: 

    • Seluruh kumpulan kriteria dalam atau baris diterapkan sebagai alternatif untuk kumpulan kriteria di baris kriteria . Setiap kriteria yang ingin Anda Terapkan untuk kedua kumpulan kriteria harus diketik di baris kriteria dan baris or . Klik Toggle filter untuk melihat baris yang difilter.

    • Cara yang baik untuk mempelajari cara menulis kriteria adalah menerapkan filter umum atau filter berdasarkan pilihan yang menghasilkan hasil yang mendekati apa yang Anda cari. Lalu, dengan filter yang diterapkan ke tampilan, Tampilkan tab objek filter

Perintah khusus pada tab dokumen filter

Dua perintah khusus tersedia untuk Anda pada tab dokumen filter . Saat Anda mengklik kanan di mana saja di atas kisi desain pada tab, perintah muat dari kueri dan Simpan sebagai permintaan tersedia pada menu pintasan.

Opsi filter khusus

Perintah muat dari kueri memuat desain kueri yang dipilih ke dalam kisi. Ini memungkinkan Anda menggunakan kriteria kueri sebagai kriteria filter.

Perintah Simpan sebagai kueri memungkinkan Anda menyimpan pengaturan filter sebagai kueri baru.

Atas Halaman

Menghapus atau menerapkan kembali filter

Untuk beralih ke tampilan data yang tidak difilter, Hapus Filter dengan mengklik difilter pada bilah Navigator rekaman untuk kembali ke tampilan lengkap.

Saat Anda menghapus filter saat ini, filter dihapus sementara dari semua bidang dalam tampilan. Misalnya, jika Anda pertama kali menerapkan filter di bidang CountryRegion dan BirthDate, lalu menghapus filter tersebut, Anda akan melihat semua catatan lagi.

Untuk menerapkan kembali filter paling baru, klik tanpa filter pada bilah Navigator rekaman.

Atas Halaman

Menghapus filter

Kosongkan filter saat Anda tidak membutuhkannya lagi. Menghapus filter akan menghapusnya dari tampilan, dan Anda tidak bisa lagi menerapkannya kembali dengan mengklik tidak difilter pada bilah status. Anda dapat menghapus satu filter dari satu bidang, atau menghapus semua filter dari semua bidang dalam tampilan.

  • Untuk menghapus satu filter dari satu bidang: klik kanan kolom atau kontrol yang difilter, lalu klik Hapus Filter dari nama bidang.

  • Untuk menghapus semua filter dari semua bidang: pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik tingkat lanjut, lalu klik Hapus semua filter pada menu pintasan.

Atas Halaman

Menyimpan filter

Mungkin berguna untuk menyimpan filter jika Anda akan menggunakannya lagi. Pengaturan filter yang berlaku pada saat Anda menutup tabel, kueri, formulir, atau laporan secara otomatis disimpan bersama dengan objek, dan tersedia untuk diterapkan kembali. Namun, secara default, pengaturan filter tidak diterapkan secara otomatis saat Anda membuka objek berikutnya.

Untuk memastikan bahwa filter saat ini diterapkan secara otomatis saat Anda membuka tabel, kueri, formulir, atau laporan berikutnya, dari lembar properti objek, atur properti filteronload objek ke ya. Properti Filteronload diterapkan pada kali berikutnya Anda membuka objek. Setiap kali Anda mengubah pengaturan ini, Anda harus menutup objek dan membukanya kembali untuk menerapkan pengaturan baru.

Catatan:  Pengaturan properti filteronload hanya diterapkan saat objek dimuat. Mengatur properti ini untuk objek dalam tampilan desain lalu beralih ke tampilan lain tidak akan menyebabkan pengaturan diterapkan. Anda harus menutup dan membuka kembali objek untuk perubahan pada pengaturan properti filteronload ..

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×