Selain membuat tugas Anda sendiri, Anda bisa membuat tugas untuk ditetapkan kepada orang lain.
Tugas membantu melacak hal-hal yang perlu Anda lakukan. Anda juga bisa menetapkan tugas untuk orang lain.
-
Pada bilah navigasi, klik Tugas, lalu klik Tugas Baru, atau buka tugas yang sudah ada.
Pintasan keyboard Untuk membuat tugas, tekan Ctrl+Shift+K.
-
Klik Tetapkan Tugas.
-
Dalam kotak Kepada , masukkan nama atau alamat email.
-
Masukkan Subjek, Tanggal mulai, dan Tanggal jatuh tempo.
-
Jika Anda ingin tugas diulangi, klik Pengulangan, pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.
-
Klik Kirim.
Catatan: Jika Anda menetapkan tugas berulang, salinan tugas tetap ada di daftar tugas Anda, tetapi tidak pernah diperbarui. Jika Anda mencentang kotak Kirimi saya laporan status ketika tugas ini selesai , Anda menerima laporan status untuk setiap kemunculan tugas yang sudah selesai.
Saat Anda membuka tugas yang Anda tetapkan, Anda bisa meninjau kemajuan tugas yang ditetapkan dengan kotak % Selesai yang bisa Anda atau penerima perbarui saat mereka mengirimi Anda laporan status tugas yang ditetapkan.
Catatan: Tugas yang ditetapkan dari Outlook untuk Windows harus diterima atau ditolak menggunakan aplikasi Outlook untuk Windows. Pengalaman ini tidak didukung di Outlook di web.
Outlook bisa melacak kemajuan tugas yang ditetapkan untuk satu orang. Jika Anda ingin beberapa orang mengerjakan tugas, ada baiknya membagi tugas menjadi bagian yang lebih kecil atau menetapkan setiap tugas secara individual. Misalnya, untuk melacak laporan yang akan ditulis oleh tiga penulis, buat tiga tugas terpisah bernama Write Report: Anne, Write Report: Carlos, dan Write Report: Michiyo, dan tetapkan setiap tugas individual ke penulis yang sesuai.
Melacak tugas yang telah Anda tetapkan untuk orang lain
-
Pada bilah navigasi, klik Tugas.
-
Klik Tampilkan > Ubah Tampilan > Ditetapkan.
Tugas yang ditetapkan hilang
Jika Anda tidak melihat tugas yang telah ditetapkan, Outlook mungkin tidak disiapkan untuk menyimpan salinan tugas yang Anda tetapkan.
-
Klik Opsi > File > Tugas.
-
Di bawah Opsi tugas, centang kotak Biarkan daftar tugas saya diperbarui dengan salinan tugas yang saya tetapkan untuk orang lain .
Mengaktifkan opsi ini tidak melacak tugas yang sudah Anda tetapkan, tetapi akan melacak tugas baru yang Anda tetapkan.