Hambatan informasi membantu organisasi membatasi komunikasi dan kolaborasi antar grup orang untuk menghindari konflik kepentingan atau untuk melindungi informasi rahasia. Fitur ini membantu memastikan bahwa konten sensitif hanya dapat diakses oleh audiens, divisi, atau segmen pengguna tertentu.
Admin kepatuhan membuat segmen informasi dan mengonfigurasi kebijakan hambatan informasi untuk segmen guna mencegah pengguna berkomunikasi dan berkolaborasi satu sama lain. Jika Anda adalah admin, pelajari selengkapnya tentang mengelola kendala informasi bagi SharePoint. Setelah situs memiliki segmen terkait, pemilik situs dapat mengaitkan segmen tambahan.
Penting:
-
Sebagai pemilik situs, Anda tidak bisa membuat segmen, mengubah kebijakan untuk sebuah segmen, mengaitkan segmen dengan situs non-segmen, atau menghapus segmen. Anda hanya bisa menambahkan segmen ke situs SharePoint yang sudah memiliki segmen terkait.
-
Hingga 100 segmen yang kompatibel dapat dikaitkan dengan situs SharePoint mereka.
-
Segmen terkait di tingkat situs (sebelumnya disebut tingkat kumpulan situs) dan tidak bisa dikaitkan di tingkat subsitus.
-
Segmen tidak bisa dikelola di SharePoint untuk SharePoint lain yang tersambung ke Microsoft Teams.
-
Ketika pengguna segmen membuat situs, situs secara otomatis dikaitkan dengan segmen pengguna dan mode pembatas informasi situs diatur sebagai Eksplisit.
-
Ketika admin SPO membuat situs dari Pusat Admin SharePoint, situs tidak terkait dengan mode hambatan informasi segmen dan situs diatur sebagai Buka.
Catatan:
-
Ketika membuat tim atau saluran pribadi baru di Microsoft Teams, situs tim di SharePoint secara otomatis dibuat. Untuk mengedit deskripsi atau klasifikasi situs bagi situs tim ini, masuk ke pengaturan saluran terkait dalam Microsoft Teams.
-
Pelajari selengkapnya tentang mengelola situs Microsoft Teams tim yang tersambung.
Bagaimana kendala informasi di SharePoint kerja
Dalam contoh di bawah, segmen SDM kompatibel dengan Sales dan Research. Karena segmen Penjualan dan Riset tidak kompatibel, segmen tidak bisa dikaitkan dengan situs yang sama.
Pembuatan situs
Ketika pengguna tersegmentasi membuat situs, situs secara otomatis dikaitkan dengan segmen pengguna dan mode pembatas informasi situs diatur sebagai Eksplisit.
Contoh:
Jika Anda berada di Sales (jika itu adalah segmen pengguna Anda), ketika Anda membuat situs baru, segmen Penjualan otomatis dikaitkan dan mode pembatas informasi situs diatur sebagai Eksplisit.
Meskipun Penjualan dan SDM kompatibel, Anda tidak bisa berbagi situs dengan pengguna di SDM hingga Anda menambahkan segmen SDM. Setelah segmen SDM dikaitkan, pengguna yang cocok dengan segmen HR (atau Sales) dan memiliki izin untuk mengakses situs akan dapat menampilkan konten situs.
Pengguna lain yang tidak cocok dengan kriteria ini menerima pesan kesalahan jika mereka mencoba mengakses situs. Dan pengguna yang tidak cocok dengan segmen terkait situs tidak akan bisa menemukan situs dalam pencarian.
Ketika pengguna non-segmen membuat situs, situs tidak dikaitkan dengan mode pembatas informasi situs dan segmen diatur sebagai Buka.
Pelajari selengkapnya tentang cara berbagi dan mengakses situs yang terkait dengan segmen.
Mengaitkan segmen dengan situs SharePoint baru
Bila segmen terkait dengan situs SharePoint, hanya pengguna yang cocok dengan segmen tersebut dan memiliki akses ke situs SharePoint akan bisa mengakses konten situs.
Catatan: Anda harus menjadi pemilik situs untuk menambahkan segmen ke sebuah situs.
-
Navigasi ke situs SharePoint dan pilih Pengaturan kemudian Informasi situs.
-
Masuk ke bagian kendala Informasi dan pilih Tambahkan segmen.
-
Pilih hingga 100 segmen, lalu pilih Simpan.
Cara mengonfirmasi segmen hambatan informasi telah diterapkan ke situs SharePoint baru
-
Menampilkan tampilan turun bawah di samping nama situs yang disebut Segmen untuk mengonfirmasi dengan segmen telah diterapkan.
-
Atau navigasikan ke SharePoint situs dan pilih Pengaturan lalu Informasi situs.
