Jika Anda bekerja dengan vendor, klien, atau pelanggan di luar organisasi, Anda mungkin ingin memberi mereka akses ke area tertentu dari situs Anda atau ke dokumen tertentu. Ada banyak pengaturan yang bisa Anda gunakan saat berbagi dengan pengguna eksternal. Dalam artikel ini, kami fokus pada kemampuan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi eksternal di tingkat situs.
Penting:Â
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi di tingkat situs, admin SharePoint organisasi Anda harus mengaktifkan seluruh berbagi eksternal tenda SharePoint terlebih dahulu. Untuk informasi tentang mengelola berbagi eksternal di tingkat penyewa, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi eksternal untuk lingkungan SharePoint (penyewa).
-
Anda harus menjadi admin SharePoint untuk mengonfigurasi berbagi eksternal untuk situs individual di pusat admin SharePoint. Pemiliksitus dan admin situstidak diperbolehkan untuk mengubah konfigurasi berbagi eksternal.Â
Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi eksternal untuk situs individual
Untuk situs SharePoint dengan pengalaman modern, pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi eksternal untuk situs individual di situs SharePoint modern di sini.
Catatan:Â Perlu diketahui bahwa Anda harus menjadi admin SharePoint untuk melihat pusat admin SharePoint dan mengonfigurasi berbagi eksternal untuk situs individual.Â
Untuk kumpulan situs SharePoint dalam pengalaman klasik, berikut cara Mengaktifkan dan menonaktifkan berbagi eksternal untuk kumpulan situs individual.Â
Catatan:Â Perlu diketahui bahwa Anda harus menjadi admin SharePoint untuk melihat pusat admin SharePoint dan mengonfigurasi berbagi eksternal untuk kumpulan situs individual.
-
Dari pusat admin SharePoint, pilih kumpulan situs.
-
Centang kotak di samping kumpulan situs yang pengaturan berbaginya ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan.
-
Di pita, klik Berbagi.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
Opsi mana yang harus dipilih...
|
Pilih opsi ini: |
Apabila Anda ingin: |
|---|---|
|
Jangan izinkan berbagi di luar organisasi Anda |
Mencegah semua pengguna di semua situs berbagi situs atau berbagi konten di situs dengan pengguna eksternal.
|
|
Perbolehkan berbagi hanya dengan pengguna eksternal yang sudah ada di direktori organisasi Anda |
Perbolehkan berbagi hanya untuk pengguna eksternal yang sudah Anda bagikan.
|
|
Perbolehkan pengguna eksternal yang menerima undangan berbagi dan masuk sebagai pengguna yang diautentikasi |
Wajibkan pengguna eksternal yang telah menerima undangan untuk menampilkan situs atau konten untuk masuk dengan akun Microsoft sebelum mereka dapat mengakses konten.
|
|
Perbolehkan pengguna eksternal yang menerima undangan berbagi dan link tamu |
Perbolehkan pengguna situs untuk berbagi situs dengan orang-orang yang masuk sebagai pengguna terautentikasi, tetapi Anda juga ingin memperbolehkan pengguna situs untuk berbagi dokumen melalui penggunaan link tamu anonim, yang tidak mengharuskan penerima yang diundang untuk masuk.
|
Catatan:Â Jika Anda mengubah pengaturan berbagi eksternal untuk kumpulan situs Situs Saya, perubahan ini juga akan berlaku untuk situs pribadi yang sudah ada atau yang baru dibuat (dulu disebut Situs Saya).
Catatan:Â
-
Jika berbagi eksternal dinonaktifkan untuk seluruh lingkungan SharePoint, Anda tidak akan bisa mengaktifkannya untuk kumpulan situs tertentu.
-
Pengaturan berbagi eksternal untuk kumpulan situs individual tidak boleh kurang terbatas daripada apa pun yang diperbolehkan untuk seluruh lingkungan SharePoint, tetapi pengaturan ini bisa lebih membatasi. Misalnya, jika berbagi eksternal diaktifkan untuk seluruh lingkungan SharePoint, tetapi dibatasi untuk memperbolehkan hanya pengguna yang diautentikasi, maka itu adalah satu-satunya jenis berbagi eksternal yang bisa Anda izinkan dalam kumpulan situs tertentu. Jika berbagi eksternal melalui link tamu masuk dan anonim diperbolehkan untuk seluruh lingkungan SharePoint, Anda bisa memilih untuk menonaktifkan berbagi eksternal sepenuhnya untuk kumpulan situs tertentu atau Anda bisa membatasi berbagi eksternal untuk pengguna yang diautentikasi (tanpa link tamu).
-
Jika berbagi eksternal dinonaktifkan secara global di pusat Admin SharePoint Online, setiap tautan bersama akan berhenti berfungsi. Jika fitur ini kemudian diaktifkan kembali, link ini akan kembali berfungsi. Mungkin juga untuk menonaktifkan link individual yang telah dibagikan jika Anda ingin mencabut akses ke dokumen tertentu secara permanen.
-
Anda mungkin memiliki konten situs yang dibagikan dengan grup Office 365 yang memiliki anggota tamu, dan pengaturan grup mencegah anggota tamu mengakses sumber daya grup. Dalam hal ini, meskipun Anda mengaktifkan berbagi eksternal untuk situs, tamu grup mungkin tidak dapat mengakses konten situs. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan akses anggota tamu grup Office 365, lihat Memperbolehkan akses tamu orang eksternal ke grup Office 365.
