Outlook bisa memberi tahu Anda tentang berbagai tindakan dengan efek suara. Anda dapat mengontrol beberapa suara ini melalui panel opsi Outlook, sementara pengaturan lainnya dikontrol oleh Windows.
Pemberitahuan pesan baru
Saat Anda menerima pesan baru di Outlook, Anda bisa menerima pemberitahuan dengan suara, pemberitahuan pop-up pesan, atau hanya perubahan pada ikon Outlook di bilah status.
Untuk mengubah pengaturan ini, gunakan langkah-langkah berikut ini.
-
Klik tab File.
-
Klik Opsi> Email.
-
Di bawah Kedatangan Pesan,pilih atau kosongkan kotak centang Putar suara.
Catatan: Anda juga bisa mengubah perilaku pemberitahuan lainnya di sini, seperti mengubah penunjuk mouse secara singkat, memperlihatkan ikon amplop di bagian kanan bawah Bilah Tugas Windows, atau memperlihatkan pemberitahuan Desktop.
Jika ingin mengubah suara yang diputar saat menerima pesan baru, lihat Mengubah suara yang diputar saat pesan email datang.
Kalender, tugas, dan pengingat bendera
Saat Anda menerima kalender, tugas, atau pengingat bendera, Outlook dapat memutar suara. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya, gunakan langkah-langkah berikut ini.
-
Klik tab File.
-
Klik Opsi>Tingkat Lanjut.
-
Di bawah Pengingat, pilih atau kosongkan kotak centang Putar suara pengingat.
Jika Anda memilih untuk memutar suara pengingat, Anda dapat menggunakan file suara default atau klik Telusuri untuk memilih file suara yang ingin Anda putar.
Peringatan lain-lain dan mengubah volume suara
Catatan: Instruksi di bagian ini ditulis untuk Windows 10. Untuk versi Windows yang lebih lama, pengaturan dasar akan tetap sama, tetapi cara Anda mengakses pengaturan ini mungkin akan sedikit berbeda.
Volume suara yang diputar Outlook dikontrol oleh pengaturan suara Windows Anda.
Outlook juga dapat memutar suara untuk kesalahan dan peringatan yang Anda terima. Misalnya, jika Anda mencoba Tutup Semua pengingat dari kotak dialog Pengingat, Anda mungkin menerima peringatan atau pesan informasi. Tugas lain yang mungkin memiliki pemberitahuan suara termasuk:
-
Menghapus item secara permanen dengan menekan tombol Shift dan tombol Delete
-
Memindahkan beberapa percakapan sekaligus ke folder lain
-
Menutup item yang telah Anda buat perubahan tanpa menyimpan atau mengirim item
Apakah suara diputar atau tidak untuk pemberitahuan ini dikontrol oleh Windows. Untuk menonaktifkan semua suara Windows, gunakan langkah-langkah berikut ini.
-
Klik tombol Windows dan ketik Suara. Anda akan melihat opsi untuk Pengaturan Suara.
-
Klik Pengaturan Suara dan gunakan slider Volume master untuk menyesuaikan tingkat suara Anda. Dengan menyesuaikan volume Master ke tingkat terendahnya (0), suara akan dimatikan suaranya.
Mengubah suara peringatan individual di Windows
Anda dapat mengubah suara yang diputar oleh Windows untuk berbagai peringatan dan pengingat menggunakan langkah-langkah berikut.
-
Klik tombol Windows dan ketik ubah suara. Anda akan melihat opsi untuk Mengubah pengaturan suara.
-
Klik Ubah pengaturan suara.
-
Dalam kotak dialog Suara, Anda dapat memilih item dari daftar Acara Program untuk mengubah suara yang terkait dengan acara. Agar tidak pernah memutar suara untuk acara tersebut, terlepas dari pengaturan suara Windows lainnya, gunakan kotak menurun Suara dan pilih (Tidak ada) dari bagian paling atas daftar.
