Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

Anda dapat mengatur dan mengelola informasi seiring berjalannya waktu dengan pembuatan versi di daftar dan pustaka, serta menampilkan dan memulihkan versi sebelumnya dari riwayat item.

Anda dapat membuat daftar di Microsoft SharePoint, aplikasi daftar di Microsoft 365, atau teams. Pelajari cara memulai dengan daftar di Microsoft teams

Ketika diaktifkan, versi baru ditambahkan ke Riwayat item setelah perubahan disimpan. Jumlah versi yang disimpan dan visibilitas draf draf atau versi minor dapat dimodifikasi untuk setiap daftar dan pustaka.

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

  1. Buka daftar atau Pustaka yang ingin Anda Aktifkan versi.

  2. Pilih pengaturan Tombol Pengaturan bentuk gigi , lalu pilih pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka.

    Menu pengaturan dengan pengaturan daftar disorot

  3. Pada halaman pengaturan daftar , pilih pengaturanpembuatan versi.

    Dialog Pengaturan pustaka dengan pembuatan versi dipilih.
  4. Dari halaman pengaturan versi , Anda memiliki pengaturan berikut ini tersedia:

    • Untuk pustaka dokumen:

      • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan.

      • Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini menggunakan versi utama saja, atau versi utama dan minor.

      • Batasi jumlah versi dan draf yang akan dipertahankan.

      • Mengatur siapa yang bisa melihat item draf.

      • Perlu dokumen yang akan diperiksa sebelum bisa diedit.

        Opsi pengaturan pustaka di SharePoint online, memperlihatkan penerapan versi diaktifkan
    • Untuk daftar:

      • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan.

      • Buat versi setiap kali Anda mengedit item dalam daftar.

      • Batasi jumlah versi dan draf yang akan dipertahankan.

      • Mengatur siapa yang bisa melihat item draf dalam daftar.

        Opsi pengaturan daftar di SharePoint online, memperlihatkan penerapan versi diaktifkan
  5. Pilih OK.

Untuk menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi yang lebih lama dalam daftar atau pustaka

  1. Buka daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang ingin Anda Tampilkan sejarahnya.

  2. Di samping item yang ingin Anda Tampilkan sejarahnya, pilih ... (elipsis).

  3. Pilih Riwayat Versi.

    Menu klik kanan pustaka dokumen dengan riwayat versi yang disorot

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, pilih lainnya, lalu pilih Riwayat Versi.

  4. Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan mouse Anda ke atas link tanggal pada versi yang lebih lama, dan untuk memperlihatkan menu, pilih panah bawah.

    Tombol menu turun bawah versi
  5. Dalam menu, Anda dapat melakukan hal berikut ini.

    Menu item versi
    • Menampilkan dokumen saat ini. Dialog muncul di tempat Anda dapat mengedit, memulihkan, atau menghapus, serta melihat status persetujuan saat ini.

    • Pulihkan dokumen. Dialog muncul saat Anda ingin membuatnya menjadi dokumen yang saat ini disetujui. Ini akan menambahkannya sebagai versi baru.

    • Menghapus dokumen. Dialog muncul saat Anda yakin ingin mengirim item ke keranjang sampah.

    • Tolak versi ini. Hanya muncul di dokumen yang disetujui, dan bukan menghapusnya.

  6. Bila sudah selesai, di sudut kanan atas, pilih X.

Mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2016 atau SharePoint 2013

  1. Masuk ke pustaka atau daftar yang ingin Anda Aktifkan versi.

  2. Pada pita, pilih pustaka atau Daftar.

    Tab pustaka dan telusuri pada pita atau Tab daftar dipilih pada pita

  3. Dalam grup pengaturan, pilih pengaturan pustaka atau pengaturan daftar.

    Tombol Pengaturan pustaka SharePoint pada pita atau Pengaturan daftar pada pita

  4. Pada halaman pengaturan , pilih pengaturanpembuatan versi.

    Dialog Pengaturan pustaka dengan pembuatan versi dipilih.
  5. Di halaman pengaturan versi , pengaturan berikut ini tersedia:

    • Untuk pustaka dokumen

      Kotak dialog pilihan pembuatan versi
      • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan.

      • Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini, baik versi utama saja, maupun versi utama dan minor.

      • Batasi jumlah versi dan draf yang akan dipertahankan.

      • Mengatur siapa yang bisa melihat item draf.

      • Perlu dokumen yang akan diperiksa sebelum bisa diedit.

    • Untuk daftar

      • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan.

      • Buat versi setiap kali Anda mengedit item dalam daftar.

      • Batasi jumlah versi dan draf yang akan dipertahankan.

      • Mengatur siapa yang bisa melihat item draf dalam daftar.

  6. Pilih OK.

Untuk menonaktifkan pembuatan versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2016 atau 2013

Lakukan langkah yang sama untuk mengaktifkan, tetapi pada halaman pengaturan versi , pilih tidak adapembuatan versi. Untuk meminta persetujuan konten, Anda juga dapat memilih tidak.

Untuk menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi yang lebih lama

Untuk memulihkan versi dokumen yang lebih lama, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang ingin Anda Tampilkan sejarahnya.

  2. Pada pita, pilih file, atau pilih item. Jika tidak ada pita, di samping item yang ingin Anda Tampilkan sejarahnya, pilih ... (elipsis).

  3. Pilih Riwayat Versi.

    Tab file dengan Riwayat Versi yang disorot

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, dalam dialog, pilih ... (elipsis), lalu pilih Riwayat Versi.

  4. Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan mouse Anda ke atas link tanggal pada versi yang lebih lama, dan untuk memperlihatkan menu, pilih panah bawah.

    Tombol menu turun bawah versi
  5. Dalam menu, Anda dapat melakukan hal berikut ini.

    Menu item versi
    • Menampilkan dokumen saat ini. Dialog muncul di tempat Anda dapat mengedit, memulihkan, atau menghapus, serta melihat status persetujuan saat ini.

    • Pulihkan dokumen. Dialog muncul saat Anda ingin membuatnya menjadi dokumen yang saat ini disetujui. Ini akan menambahkannya sebagai versi baru.

    • Menghapus dokumen. Dialog muncul saat Anda yakin ingin mengirim item ke keranjang sampah.

    • Tolak versi ini. Hanya muncul di dokumen yang disetujui, dan bukan menghapusnya.

  6. Bila sudah selesai, klik X di sudut kanan atas.

Mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2010

Untuk mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi dalam daftar atau pustaka, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Navigasikan ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda kerjakan. Jika nama tidak muncul di panel luncur cepat , pilih semua konten situs, lalu pilih nama daftar atau Pustaka Anda.

  2. Pada pita, dalam grup alat daftar atau alat pustaka , pilih tab Daftar atau pustaka .

  3. Pilih pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka.

    Tombol Pengaturan Daftar pada pita SharePoint atau Tombol Pengaturan Pustaka di pita Pustaka SharePoint Foundation

    Halaman pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka terbuka.

  4. Di bawah pengaturan umum, pilih pengaturanpembuatan versi.

    Undersettings, pilih pengaturan pembuatan versi

    Dialog Pengaturan Penerapan Versi terbuka.

    Mengatur versi utama dan minor, memerlukan persetujuan, menentukan siapa yang bisa melihat item, dan mengharuskan Check Out.
  5. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    Untuk pustaka dokumen, di bagian Riwayat Versi item , di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini?, pilih Versi utama saja, atau versi utama dan minor.

    Untuk daftar, di bagian Riwayat Versi item , di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit item dalam daftar ini?, pilih ya.

  6. Opsional Pilih jumlah versi yang ingin Anda Pertahankan dalam daftar.

  7. Opsional Untuk daftar, pilih jumlah versi yang disetujui yang ingin Anda Pertahankan draf. Opsi ini tersedia di bagian persetujuan konten saat Anda memilih ya.

    Untuk pustaka, atur angka di bawah Pertahankan draf untuk jumlah versi utama berikut ini.

  8. Opsional Menentukan pengguna mana yang dapat melihat draf item. Dalam daftar, opsi ini hanya tersedia di bagian persetujuan konten saat Anda menyetel persetujuan konten perlu untuk item yang dikirimkan ke ya.

    Pilih salah satu hal berikut ini.

    • Setiap pengguna yang dapat membaca item. Memungkinkan akses ke siapa pun yang memiliki izin baca ke situs tersebut.

    • Hanya pengguna yang dapat mengedit item. Membatasi tampilan draf untuk orang yang memiliki izin untuk mengedit.

    • Hanya pengguna yang dapat menyetujui item (dan penulis item). Membatasi tampilan ke hanya penulis asli item, dan mereka yang memiliki izin untuk menyetujui item dalam daftar.

  9. Untuk menutup dialog, dan kembali ke halaman pengaturan , pilih OK.

Atas Halaman

Menonaktifkan pembuatan versi dalam daftar atau pustaka SharePoint 2010

Ikuti langkah yang sama untuk mengaktifkan pembuatan versi, namun lakukan salah satu hal berikut ini:

  1. Untuk pustaka dokumen, di bagian Riwayat Versi item , di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini?, pilih tidak adapembuatan versi.

  2. Untuk daftar, di bagian Riwayat Versi item , di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit item dalam daftar ini?, pilih tidak.

  3. Pilih OK.

Atas Halaman

Menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi dalam daftar atau pustaka 2010 SharePoint

  1. Masuk ke daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang ingin Anda Tampilkan sejarahnya.

  2. Di samping dokumen atau item yang ingin Anda Tampilkan Riwayat Versi, pilih panah bawah, lalu pilih Riwayat Versi.

    Menu turun bawah dari dokumen dengan Riwayat Versi disorot
  3. Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan mouse Anda ke atas link tanggal pada versi yang lebih lama, dan untuk memperlihatkan menu, pilih panah bawah.

    Vesrion dengan menu turun bawah dengan tampilan disorot
  4. Dalam menu, Anda dapat melakukan hal berikut ini.

    • Menampilkan dokumen saat ini. Dialog muncul di tempat Anda dapat mengedit, memulihkan, atau menghapus, serta melihat status persetujuan saat ini.

      Kotak dialog Riwayat Versi SharePoint 2010

      Dari dialog tampilan , Anda mungkin dapat mengedit, meskipun biasanya dinonaktifkan. Untuk mengedit, dari menu menurun pada file atau item, pilih Edit properti.

    • Pulihkan dokumen. Dialog muncul saat Anda ingin membuatnya menjadi dokumen yang saat ini disetujui. Menambahkannya sebagai versi baru.

      Dropdown versi dengan Pulihkan disorot.
    • Menghapus dokumen. Dialog muncul saat Anda yakin ingin mengirim item ke keranjang sampah.

      Riwayat Versi dengan Hapus disorot pada versi
    • Membatalkan penerbitan versi ini memperlihatkan Kapan Anda menggunakan persetujuan dan penerbitan di dokumen atau item Anda.

      Dropdown pembuatan versi dengan Batalkan penerbitan disorot
  5. Bila sudah selesai, di sudut kanan atas, pilih X, jika dialog versi belum ditutup.

Pengaturan lain yang mempengaruhi pembuatan versi

Anda bisa mengonfigurasi pengaturan lain yang mempengaruhi pembuatan versi. Di daftar dan pustaka, Anda dapat meminta konten untuk disetujui. Di pustaka, Anda dapat meminta file untuk dicek keluar.

Untuk informasi tentang pengaturan ini dan lainnya, lihat bagaimana cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka?

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×