Mengaktifkan konten yang dapat dicari

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Paket untuk membuat konten tersedia dalam hasil pencarian

• Memahami pengaturan pencarian dan izin

• Memperlihatkan atau menyembunyikan konten di situs dalam hasil pencarian

• Memperlihatkan atau menyembunyikan konten dari daftar atau pustaka di hasil pencarian

• Memilih apakah akan menyertakan konten halaman ASPX dalam hasil pencarian

Paket untuk membuat konten tersedia dalam hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda bisa menggunakan pengaturan untuk mengontrol apakah konten muncul di hasil pencarian. Di SharePoint, konten muncul di banyak tempat termasuk situs, daftar, pustaka, komponen Web, dan kolom. Secara default, konten yang dimuat dalam situs baru, daftar, pustaka, halaman komponen Web, atau kolom akan rayapan dan muncul di hasil pencarian. Izin yang ditetapkan pada item, daftar, pustaka, situs, dan seterusnya, juga mempengaruhi Apakah pemirsa yang bisa melihat konten di hasil pencarian.

Pemilik situs dan konten mungkin bisa memilih apakah akan menyertakan konten dalam hasil pencarian. Secara default, konten situs akan muncul di hasil pencarian. Jika pemilik situs atau administrator menentukan konten situs tidak akan muncul di hasil pencarian, lalu hasil pencarian lainnya pengaturan seperti untuk daftar, pustaka, halaman ASPX, dan kolom tidak akan berlaku.

Demikian pula, jika administrator situs atau pemilik mencegah konten daftar atau pustaka muncul di hasil pencarian, lalu mengecualikan kolom tidak akan berlaku. Sangatlah penting untuk mengetahui pengaturan apa yang diwarisi dari tingkat yang lebih tinggi untuk merencanakan secara efektif.

Atas halaman

Memahami pengaturan pencarian dan izin

Salah satu tanggung jawab pemilik situs adalah untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke konten. Anda bisa memberikan izin untuk membaca dan mengubah konten, memungkinkan orang lain hanya membaca konten, dan mencegah orang lain untuk menampilkan konten secara keseluruhan beberapa orang. Untuk mengakomodasi fleksibilitas ini SharePoint menyediakan izin grup, yang diberi tingkat izin tertentu. Untuk memperbolehkan pengguna akses untuk situs atau konten, pemilik situs menetapkan pengguna untuk satu atau beberapa grup SharePoint. Dengan menggunakan pengaturan izin sehubungan dengan pengaturan hasil pencarian pemilik situs bisa mengelola Apakah pengguna bisa menampilkan konten dalam hasil pencarian.

Sebagai contoh, katakanlah Joe sedang mengerjakan permintaan untuk Proposal (RFP) di Microsoft Office Word dan berkolaborasi dengan tim 10 orang. Situs tim SharePoint memiliki 50 pengguna, semuanya anggota situs. Joe tidak siap untuk seluruh tim untuk menampilkan RFP. Oleh karena itu, saat ia mengunggah ke situs tim yang ia set izin sehingga hanya tim 10 bisa menampilkan dan mengeditnya. Hingga ia memberikan izin baca semua orang 50, hanya 10 orang yang memiliki izin untuk menampilkan dokumen akan melihatnya tercantum dalam hasil pencarian. Konsep ini disebut pemangkasan keamanan.

Izin SharePoint yang dapat diterapkan ke daftar, situs, tampilan, dan komponen Web, dan dapat dikustomisasi administrator kebijakan. Juga, izin bisa bergantung pada izin lain. Semua ini dapat mempengaruhi apa yang dilihat oleh pengguna dalam hasil pencarian. Oleh karena itu, mungkin penting untuk membiasakan diri Anda dengan model izin SharePoint, model izin dari situs atau organisasi Anda, atau untuk merencanakan apa model izin yang akan untuk situs Anda sebelum menambahkan konten. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat SharePoint Foundation 2010 bantuan.

Atas halaman

Memperlihatkan atau menyembunyikan konten di situs dalam hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda bisa memilih apakah konten di situs Anda muncul di hasil pencarian. Secara default, Semua konten situs muncul di hasil pencarian. Orang yang menampilkan hasil pencarian harus memiliki izin untuk menampilkan konten. Saat Anda mencegah konten situs muncul di hasil pencarian, konten semua subsitus juga diblokir dari muncul di hasil pencarian.

1. Navigasi ke situs yang Anda inginkan untuk mengizinkan atau mencegah konten yang disertakan dalam hasil pencarian.

2. Klik Tindakan situs, dan lalu klik Pengaturan situs.

3. Di bawah Administrasi situs, klik pencarian dan ketersediaan offline.

4. Di Konten situs pengindeksanbagian, di bawah Perbolehkan situs ini muncul di hasil pencarian.

5. Pilih ya untuk mengizinkan konten situs muncul di hasil pencarian atau tidak ada untuk mencegah konten muncul di hasil pencarian.

Atas halaman

Memperlihatkan atau menyembunyikan konten dari daftar atau pustaka di hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda bisa memutuskan apakah item di daftar dan pustaka di situs Anda yang disertakan dalam hasil pencarian. Secara default setiap daftar dan pustaka disetel untuk menyertakan semua item dalam hasil pencarian.

1. Navigasi ke situs yang berisi daftar atau Pustaka yang ingin Anda ubah

2. Klik Tindakan situs, dan lalu klik Pengaturan situs.

3. Pada halaman pengaturan situs, klik nama daftar atau Pustaka yang ingin Anda kustomisasi.

4. Di bawah Administrasi situs, klik Daftar dan pustaka situs. Sebagai contoh, kustomisasi "dokumen bersama".

5. Pada halaman pengaturan daftar, di bawah Pengaturan umum, klik pengaturan tingkat lanjut.

6. Di bagian pencarian , di bawah Perbolehkan item dari pustaka dokumen ini muncul di hasil pencarian, pilih ya untuk menyertakan semua item dalam daftar atau pustaka di hasil pencarian atau tidak ada agar tidak menyertakan semua item dari hasil pencarian.

Atas halaman

Memilih apakah akan menyertakan konten halaman ASPX dalam hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda bisa mengontrol apakah konten halaman ASPX disertakan dalam hasil pencarian. Saat Anda membuat situs SharePoint, banyak konten halaman yang dibuat secara otomatis, misalnya, default.aspx allitems.aspx untuk Galeri komponen Web editform.aspx sebagai formulir edit untuk daftar pengumuman, dan beberapa orang lain. Anda juga bisa membuat halaman ASPX kustom. Secara default, saat komponen Web ditampilkan di halaman ASPX menggunakan informasi dari daftar atau Pustaka yang berisi izin terbatas, atau dikenal sebagai izin yang detail, tidak ada konten di halaman ASPX pada situs yang disertakan dalam hasil pencarian. Ini mencegah pengguna non-resmi menampilkan konten.

Sebagai contoh, katakanlah ada lima dokumen ditampilkan di komponen Web dokumen bersama pada situs tim yang 50 anggota. Salah satu dokumen yang dibatasi izinnya; hanya beberapa orang yang diperbolehkan untuk melihatnya. SharePoint secara otomatis menyembunyikan konten dari situs dalam hasil pencarian sehingga konten dari dokumen tersebut tidak muncul saat pengguna melakukan pencarian. Ini mencegah konten halaman ASPX secara tidak sengaja terekspos ke orang-orang yang tidak diharapkan untuk melihatnya.

Anda memiliki pilihan untuk mengabaikan pengaturan ini untuk menampilkan semua konten dalam hasil pencarian terlepas dari izin. Dalam kasus ini, Semua konten akan muncul di hasil pencarian, namun tidak sah pengguna tidak dapat mengakses dokumen yang sebenarnya. Opsi lain adalah untuk tidak menyertakan konten ASPX apa pun dalam hasil pencarian, terlepas dari kumpulan izin di dalamnya.

1. Navigasi ke situs yang Anda inginkan untuk mengontrol komponen Web dalam hasil pencarian.

2. Klik Tindakan situs, dan lalu klik Pengaturan situs.

3. Di bawah Administrasi situs, klik pencarian dan ketersediaan offline.

4. Di Pengindeksan ASPX konten halamanbagian, di bawah situs ini tidak berisi izin yang detail. Menentukan halaman situs ASPX pengindeksan perilaku , pilih salah satu opsi berikut ini:

Atas halaman