Mengaktifkan Mode Exchange Singgahan

Gunakan Mode Singgahan Exchange untuk bekerja dengan item dalam kotak surat Microsoft 365 atau Microsoft Exchange Server bahkan saat koneksi jaringan Anda lambat atau tidak tersedia. Anda tidak dapat menggunakan mode Exchange Singgahan dengan akun POP atau IMAP. Jika Outlook terhenti dalam mode offline, lihat bekerja offline di Outlook.

Penting: saat menggunakan Outlook dengan kotak surat Microsoft 365 , sebaiknya selalu gunakan mode Exchange singgahan.

Tentang mode Exchange Singgahan

Mode Cached Exchange memungkinkan pengalaman yang lebih baik saat Anda menggunakan akun Exchange. Dalam mode ini, salinan kotak surat Anda disimpan di komputer Anda. Salinan ini memberikan akses cepat ke data Anda, dan diperbarui secara berkala dengan server yang menjalankan Microsoft Exchange.

Catatan: 

  • Mode Exchange singgahan adalah default saat Anda menambahkan akun Exchange atau Microsoft 365.

  • Sebaiknya selalu gunakan mode Exchange Singgahan dengan akun Exchange atau Microsoft 365 .

Mengaktifkan atau menonaktifkan mode Exchange Singgahan

  1. Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  2. Klik Exchange atau Microsoft 365, lalu klik Ubah.

    Perintah Ubah dalam kotak dialog Pengaturan Akun

  3. Di bawah Pengaturan Offline, centang Gunakan Mode Exchange Singgahan.

    Kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan dalam kotak dialog Ubah Akun

    (Jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365 dengan pembaruan semi tahunan, di bawah pengaturan offline, centang gunakan mode Exchange singgahan untuk mengunduh email ke file data Outlook.

Dialog penyiapan akun, halaman pengaturan akun Exchange.

4. keluar, lalu mulai ulang Outlook.

Jika Anda ingin menonaktifkan mode Exchange Singgahan, ulangi langkah-langkahnya, tapi Hapus Gunakan Mode Cached Exchange.

Secara default, 12 bulan dari email Anda tersedia offline, tetapi Anda bisa mengontrol seberapa banyak email yang disimpan offline.

Atas halaman

Mode Exchange Singgahan dan folder bersama

Folder bersama meliputi Folder Exchange Public, folder SharePoint, atau folder Exchange orang lain saat Anda menggunakan Delegasi Access. Secara default, saat Mode Exchange Singgahan diaktifkan, salinan lokal folder bersama diunduh ke komputer Anda.

Untuk mengubah apakah folder bersama atau Folder Publik diunduh saat Mode Exchange Singgahan diaktifkan, lakukan berikut ini:

  1. Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  1. Klik akun Exchange, lalu klik Ubah > Pengaturan Lainnya.

  2. Pada tab Tingkat Lanjut, di bawah Pengaturan Mode Exchange Singgahan, centang opsi yang Anda inginkan.

    Atas halaman

Mengapa opsi Mode Exchange Singgahan tidak tersedia?

Jika opsi Mode Exchange Singgahan hilang, satu atau beberapa hal berikut ini mungkin terjadi:

  • Akun Exchange tidak ada di profil Microsoft Outlook Anda    Fitur ini mengharuskan Profil Outlook Anda berisi akun Exchange. Akun POP3 dan IMAP tidak bisa menggunakan fitur ini.

  • Administrator server Exchange Anda telah menonaktifkan fungsionalitas ini    Administrator Exchange bisa menonaktifkan fitur ini di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Exchange Anda.

  • Microsoft Terminal Services diinstal    Mode Exchange Singgahan tidak tersedia di komputer yang menjalankan Windows Server saat Microsoft Terminal Services diinstal.

Atas halaman

Tentang mode Exchange Singgahan

Mode Cached Exchange memungkinkan pengalaman yang lebih baik saat Anda menggunakan akun Exchange. Dalam mode ini, salinan kotak surat Anda disimpan di komputer Anda. Salinan ini memberikan akses cepat ke data Anda, dan diperbarui secara berkala dengan server yang menjalankan Microsoft Exchange.

Catatan: Mode Exchange singgahan adalah default saat Anda menambahkan akun Exchange.

Mengaktifkan atau menonaktifkan mode Exchange Singgahan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.
    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  3. Pada tab email , klik akun Exchange, lalu klik Ubah.

  4. Di bawah Microsoft Exchange Server, pilih atau kosongkan kotak centang gunakan mode singgahan Exchange .
    Kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan

  5. Keluar lalu mulai ulang Microsoft Outlook 2010.

Saat Anda menggunakan mode Exchange Singgahan, pesan email mungkin tetap berada di kotak keluar hingga satu menit hingga sinkronisasi berikutnya dengan server yang menjalankan Exchange. Jika Anda ingin segera mengirim pesan, lakukan hal berikut:

  • Pada tab kirim/terima , dalam grup kirim & terima , klik kirim semua.
    Grup Kirim & Terima di pita

Atas halaman

Mengonfigurasi preferensi pengunduhan pesan secara manual

Mode Exchange singgahan dapat secara otomatis mengoptimalkan transmisi data untuk kecepatan koneksi ke server yang menjalankan Exchange. Namun, Anda dapat mengubah preferensi unduhan secara manual.

  1. Pada tab kirim/terima , dalam grup preferensi , klik preferensi unduhan.
    Perintah Unduh Preferensi di pita

  2. Klik salah satu opsi berikut ini:

    • Mengunduh item penuh      Ini adalah pengaturan default. Semua pesan dan lampiran diunduh.

    • Mengunduh header dan kemudian item penuh      Setelah header pesan diunduh, pengunduhan isi dan lampiran pesan dimulai. Saat mengunduh item dalam jumlah besar, pengaturan ini berguna agar Anda bisa melihat header pesan dengan cepat lalu pilih pesan untuk dibuka tanpa terlebih dahulu menunggu semua pesan diunduh secara keseluruhan.

    • Mengunduh header      Tidak ada badan atau lampiran pesan yang diunduh. Ini mengurangi jumlah transfer data dan waktu koneksi. Saat Anda membuka item, item lengkap kemudian diunduh dari server email.

    • Pada header unduhan koneksi yang lambat saja      Saat koneksi lambat terdeteksi, badan pesan dan lampiran tidak diunduh. Jika opsi ini tidak dipilih, tiga pilihan sebelumnya menentukan apa yang diunduh terlepas dari kecepatan koneksi.

Selain folder Exchange, mode Exchange Singgahan bekerja dengan folder bersama. Contoh folder bersama menyertakan folder Exchange orang lain saat Anda menggunakan folder akses delegasi, atau SharePoint. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan dukungan folder bersama saat Anda menggunakan mode Exchange Singgahan, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.
    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  3. Pada tab email , klik akun Exchange, lalu klik Ubah.

  4. Klik Pengaturan Lainnya.

  5. Pada tab tingkat lanjut , di bawah pengaturan mode Exchange singgahan, pilih kotak centang untuk opsi yang Anda inginkan.

Atas halaman

Mengapa opsi mode Exchange Singgahan tidak tersedia?

Jika Anda tidak dapat mengaktifkan mode Exchange Singgahan, satu atau beberapa hal berikut ini mungkin berlaku:

  • Akun Exchange tidak ada di profil Microsoft Outlook Anda     Fitur ini mengharuskan profil Outlook Anda berisi akun Exchange.

  • Administrator server Exchange Anda telah menonaktifkan fungsionalitas ini     Administrator Exchange bisa menonaktifkan fitur ini di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Exchange Anda.

  • Microsoft Terminal Services diinstal     Mode Exchange Singgahan tidak tersedia di komputer yang menjalankan Windows Server saat Microsoft Terminal Services diinstal.

Atas halaman

Mode Cached Exchange memberi Anda pengalaman yang lebih baik saat Anda menggunakan akun Microsoft Exchange. Salinan kotak surat Anda disimpan di komputer Anda. Salinan ini menyediakan akses cepat ke data Anda dan sering diperbarui dengan server email.

Catatan: Fitur ini mengharuskan Anda menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange. 

Jika Anda bekerja offline, baik karena pilihan atau karena masalah koneksi, data Anda masih tersedia untuk Anda langsung di mana pun Anda berada. Jika koneksi dari komputer Anda ke server yang menjalankan Exchange tidak tersedia, Microsoft Office Outlook 2007 beralih ke mencoba menyambungkan atau terputus. Jika koneksi dipulihkan, Microsoft Office Outlook 2007 secara otomatis beralih kembali ke tersambung atau tersambung (header). Setiap perubahan yang Anda buat saat koneksi ke server tidak tersedia disinkronisasi secara otomatis saat koneksi tersedia. Anda dapat terus bekerja selagi perubahan disinkronkan.

Atas halaman

Saat data dioptimalkan untuk tipe koneksi Exchange, tipe item yang disinkronkan dengan kotak surat server Anda berbeda. Misalnya, saat Anda menggunakan koneksi yang cepat, Office Outlook 2007 menyalin header, isi, dan lampiran item email dari server email ke komputer Anda. Ketika koneksi yang lebih lambat dipilih, hanya header yang diunduh secara otomatis. Isi dan lampiran yang terkait hanya diunduh saat diminta oleh Anda, atau sebagaimana diperlukan untuk sinkronisasi dengan asisten digital pribadi (PDA), pengarsipan otomatis, dan beberapa aturan sisi klien. Di lingkungan koneksi yang lebih lambat, buku alamat offline juga tidak diperbarui secara otomatis. Namun, Anda memiliki opsi untuk meminta pembaruan secara manual.

Catatan: Hanya men-download header adalah fitur yang tersedia saat Anda menyambungkan ke Exchange Server 2003 atau Office Outlook 2007.

Atas halaman

Mode Exchange singgahan memanfaatkan kemampuan Outlook untuk secara otomatis menentukan kecepatan koneksi Anda ke Exchange, dan mengoptimalkan transmisi data untuk kecepatan tersebut. Ketika pengaturan pada header unduhan koneksi lambat saja dipilih, Outlook berhenti mengunduh item penuh secara otomatis dan juga membuat lampiran di server.

Misalnya, Anda dapat menggunakan komputer laptop di kantor dan menyambungkan melalui kabel jaringan ke jaringan area lokal korporat (LAN). Anda memiliki akses ke header dan item penuh, termasuk lampiran. Anda memiliki akses cepat ke server yang menjalankan Exchange. Jika Anda memutuskan sambungan laptop dari LAN, Outlook akan beralih ke status mencoba menyambungkan . Anda dapat terus bekerja tanpa gangguan dengan data Anda. Jika koneksi tetap tidak tersedia, Outlook beralih ke terputus, secara berkala memeriksa ketersediaan server. Jika Anda memiliki akses nirkabel, Outlook dapat membuat ulang koneksi ke server dan beralih kembali ke status tersambung . Anda tidak diharuskan mengubah pengaturan atau memulai ulang Outlook.

Nanti, Anda menggunakan modem untuk akses dial-up ke akun Exchange Anda. Outlook mengenali koneksi Anda lambat dan secara otomatis dioptimalkan untuk koneksi tersebut dengan hanya mengunduh header dan tidak memperbarui buku alamat offline. Pengoptimalan tambahan juga dilakukan untuk mengurangi jumlah data yang dikirim melalui koneksi.

Dengan menawarkan tingkat pengoptimalan yang berbeda, Outlook dapat beradaptasi dengan mengubah lingkungan koneksi, seperti memutuskan sambungan dari LAN perusahaan, akan offline, lalu membuat ulang koneksi ke server melalui koneksi dial-up yang lebih lambat. Saat perubahan tipe koneksi Exchange Anda — LAN, wireless, Cellular, General Packet radio Service (GPRS), dan offline — transisi menjadi mulus dan tidak pernah mengharuskan Anda untuk mengubah pengaturan atau memulai ulang Outlook.

Catatan: Hanya pengunduhan header yang tersedia saat Anda tersambung ke Exchange 2003 atau yang lebih baru.

Atas halaman

Anda selalu memiliki opsi untuk menyetel perilaku koneksi secara manual. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengontrol perilaku koneksi Anda dan jumlah data yang ditransmisikan ke dan dari Exchange. Di kantor, saat tersambung ke jaringan area lokal berkecepatan tinggi (LAN), Unduh item penuh mungkin merupakan opsi terbaik. Jika Anda tersambung melalui layanan yang menagih jumlah data yang Anda kirim dan terima, yang umum dengan koneksi seluler dan GPRS, pilih Unduh header. Jumlah data yang dikirim melalui koneksi dikurangi dan waktu koneksi Anda dipersingkat. Anda kemudian dapat meminta hanya item lengkap yang Anda perlukan.

Catatan: Hanya men-download header adalah fitur yang tersedia saat Anda tersambung ke Exchange 2003 atau Exchange 2007.

Atas halaman

  1. Pada menu alat , klikpengaturan akun.

  2. Pada tab email , klik akun server Exchange, lalu klik Ubah.

  3. Di bawah Microsoft Exchange Server, pilih kotak centang gunakan mode singgahan Exchange .

    Jika Anda tidak dapat mengaktifkan mode Exchange Singgahan, satu atau beberapa hal berikut ini mungkin berlaku:

    • Anda tidak memiliki akun email Exchange di profil Microsoft Outlook Anda     Fitur ini mengharuskan profil Outlook Anda berisi akun Exchange.

    • Administrator Exchange Anda mungkin telah menonaktifkan fungsi ini     Administrator Exchange memiliki kemampuan untuk menonaktifkan fitur ini di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Exchange Anda. Informasi tambahan untuk administrator tersedia dalam kit sumber daya Microsoft Office.

    • Anda telah menginstal Layanan Terminal Microsoft     Mode Exchange singgahan menggunakan file folder offline (. OST). File ini tidak dapat digunakan jika Anda telah menginstal Microsoft Terminal Services untuk Microsoft Windows 2000 Server atau Windows Server 2003. Namun, menginstal klien Layanan Terminal atau klien koneksi desktop jarak jauh tidak mencegah akses ke fitur ini.

  4. Keluar dan mulai ulang Office Outlook 2007.

Saat Anda menggunakan mode Exchange Singgahan, pesan mungkin tetap berada di kotak keluar hingga satu menit hingga sinkronisasi berikutnya dengan server yang menjalankan Exchange terjadi. Jika Anda ingin segera mengirim pesan, lakukan hal berikut:

  • Pada menu alat , arahkan ke kirim/terima, lalu klik kirim semua.

Catatan: Selain folder Exchange Anda, Mode Cached Exchange bekerja dengan folder bersama. Contoh folder bersama menyertakan folder Exchange orang lain saat Anda menggunakan folder akses delegasi, atau SharePoint. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan dukungan folder bersama ketika menggunakan mode Exchange Singgahan, setelah langkah 2 dalam prosedur di atas, klik pengaturan lainnya, lalu pada tab tingkat lanjut , pilih atau kosongkan kotak centang Unduh folder bersama (tidak termasuk folder email) .

Atas halaman

  1. Pada menu alat , klikpengaturan akun.

  2. Pada tab email , klik akun Exchange, lalu klik Ubah.

  3. Di bawah Microsoft Exchange Server, kosongkan kotak centang gunakan mode singgahan Exchange .

  4. Keluar dan mulai ulang Office Outlook 2007.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×