Mengaktifkan Mode Exchange Singgahan

Gunakan Mode Singgahan Exchange untuk bekerja dengan item dalam kotak surat Microsoft 365atau Microsoft Exchange Server anda bahkan saat koneksi jaringan Anda lambat atau tidak tersedia. Anda tidak bisa menggunakan Mode Exchange Singgahan dengan akun POP atau IMAP. Jika Outlook terjebak dalam mode Offline, lihat Bekerja offline di Outlook.

Penting: Ketika menggunakan Outlook dengan kotak Microsoft 365 , kami menyarankan agar selalu menggunakan Mode Exchange Singgahan.

Tentang Mode Singgahan Exchange

Mode Exchange Singgahan memungkinkan pengalaman yang lebih baik ketika Anda menggunakan akun Exchange. Dalam mode ini, salinan kotak surat Anda disimpan di komputer. Salinan ini memberikan akses cepat ke data Anda, dan diperbarui secara berkala dengan server yang menjalankan Microsoft Exchange.

Catatan: 

  • Mode Exchange Singgahan adalah pengaturan default ketika Anda menambahkan akun Exchange Microsoft 365.

  • Kami menyarankan agar selalu menggunakan Mode Exchange Singgahan dengan akun Exchange Microsoft 365 anda.

  • Outlook.com default ke Mode Exchange Singgahan dan tidak dapat diubah.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Mode Singgahan Exchange

  1. Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  2. Klik Exchange atau Microsoft 365, lalu klik Ubah.

    Perintah Ubah dalam kotak dialog Pengaturan Akun

  3. Di bawah Pengaturan Offline, centang Gunakan Mode Exchange Singgahan.


    Kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan dalam kotak dialog Ubah Akun
    (Jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365 dengan pembaruan semi tahunan, di bawah Pengaturan Offline,centang Gunakan Mode Exchange Singgahan untuk mengunduh email ke file data Outlook.

Dialog penyetelan akun, halaman Pengaturan Akun Exchange.

4. Keluar, lalu mulai ulang Outlook.

Jika Anda ingin menonaktifkan Mode Exchange Singgahan, ulangi langkah tersebut, namun kosongkan Gunakan Mode Exchange Singgahan.

Secara default, tersedia 12 bulan email Anda secara offline, tetapi Anda bisa mengontrol seberapa banyak email yang disimpan offline.

Atas halaman

Mode Exchange Singgahan dan folder bersama

Folder bersama meliputi Folder Exchange Public, folder SharePoint, atau folder Exchange orang lain saat Anda menggunakan Delegasi Access. Secara default, saat Mode Exchange Singgahan diaktifkan, salinan lokal folder bersama diunduh ke komputer Anda.

Untuk mengubah apakah folder bersama atau Folder Publik diunduh saat Mode Exchange Singgahan diaktifkan, lakukan berikut ini:

  1. Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  1. Klik akun Exchange, lalu klik Ubah > Pengaturan Lainnya.

  2. Pada tab Tingkat Lanjut, di bawah Pengaturan Mode Exchange Singgahan, centang opsi yang Anda inginkan.

    Atas halaman

Mengapa opsi Mode Exchange Singgahan tidak tersedia?

Jika opsi Mode Exchange Singgahan hilang, satu atau beberapa hal berikut ini mungkin terjadi:

  • Akun Exchange tidak ada di profil Microsoft Outlook Anda    Fitur ini mengharuskan Profil Outlook Anda berisi akun Exchange. Akun POP3 dan IMAP tidak bisa menggunakan fitur ini.

  • Administrator server Exchange Anda telah menonaktifkan fungsionalitas ini    Administrator Exchange bisa menonaktifkan fitur ini di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Exchange Anda.

  • Microsoft Terminal Services diinstal    Mode Exchange Singgahan tidak tersedia di komputer yang menjalankan Windows Server saat Microsoft Terminal Services diinstal.

Atas halaman

Tentang Mode Singgahan Exchange

Mode Exchange Singgahan memungkinkan pengalaman yang lebih baik ketika Anda menggunakan akun Exchange. Dalam mode ini, salinan kotak surat Anda disimpan di komputer. Salinan ini memberikan akses cepat ke data Anda, dan diperbarui secara berkala dengan server yang menjalankan Microsoft Exchange.

Catatan: Mode Exchange Singgahan adalah pengaturan default ketika Anda menambahkan akun Exchange.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Mode Exchange Singgahan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.
    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  3. Pada tab Email, klik akun Exchange, lalu klik Ubah.

  4. Di bawah Server Microsoft Exchange,pilih atau kosongkan kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan.
    Kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan

  5. Keluar lalu mulai ulang Microsoft Outlook 2010.

Saat Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, pesan email mungkin tetap berada di Kotak Keluar hingga satu menit hingga sinkronisasi berikutnya dengan server yang menjalankan Exchange terjadi. Jika Anda ingin segera mengirimkan pesan tersebut, lakukan hal berikut:

  • Pada tab Kirim/Terima, di grup Kirim & Terima, klik Kirim Semua.
    Grup Kirim & Terima di pita

Atas halaman

Mengonfigurasi preferensi unduhan pesan secara manual

Mode Exchange Singgahan dapat secara otomatis mengoptimalkan transmisi data untuk kecepatan koneksi ke server yang menjalankan Exchange. Namun, Anda dapat mengubah preferensi unduhan secara manual.

  1. Pada tab Kirim/Terima, dalam grup Preferensi, klik Unduh Preferensi.
    Perintah Unduh Preferensi di pita

  2. Klik salah satu opsi berikut ini:

    • Unduh Item Lengkap      Ini adalah pengaturan default. Semua pesan dan lampiran akan diunduh.

    • Unduh Header lalu Item Lengkap      Setelah header pesan diunduh, pengunduhan isi dan lampiran pesan dimulai. Saat mengunduh item dalam jumlah besar, pengaturan ini berguna sehingga Anda bisa melihat header pesan dengan cepat lalu memilih pesan untuk dibuka tanpa terlebih dahulu menunggu semua pesan diunduh secara keseluruhan.

    • Unduh Headers      Tidak ada isi atau lampiran pesan yang diunduh. Ini mengurangi jumlah transfer data dan waktu koneksi. Saat Anda membuka sebuah item, item lengkap itu lalu diunduh dari server email.

    • Pada Koneksi Lambat Hanya Unduh Header      Saat koneksi lambat terdeteksi, isi dan lampiran pesan tidak diunduh. Jika opsi ini tidak dipilih, tiga pilihan sebelumnya menentukan apa yang diunduh terlepas dari kecepatan koneksi.

Selain folder Exchange, Mode Exchange Singgahan berfungsi dengan folder bersama. Contoh folder bersama menyertakan folder Exchange orang lain saat Anda menggunakan Delegasi Akses, atau folder SharePoint. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan dukungan folder bersama saat Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.
    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  3. Pada tab Email, klik akun Exchange, lalu klik Ubah.

  4. Klik Pengaturan Lainnya.

  5. Pada tab Tingkat Lanjut, di bawah Pengaturan Mode Exchange Singgahan,pilih kotak centang untuk opsi yang Anda inginkan.

Atas halaman

Mengapa opsi Mode Exchange Singgahan tidak tersedia?

Jika Anda tidak dapat mengaktifkan Mode Exchange Singgahan, satu atau beberapa hal berikut ini mungkin terjadi:

  • Akun Exchange tidak ada di profil Microsoft Outlook Anda     Fitur ini mengharuskan agar profil Outlook Anda berisi akun Exchange.

  • Administrator server Exchange Anda telah menonaktifkan fungsionalitas ini     Administrator Exchange bisa menonaktifkan fitur ini di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Exchange Anda.

  • Microsoft Terminal Services diinstal     Mode Exchange Singgahan tidak tersedia di komputer yang menjalankan Windows Server saat Microsoft Terminal Services diinstal.

Atas halaman

Mode Exchange Singgahan memberi Anda pengalaman yang lebih baik ketika menggunakan akun Microsoft Exchange. Salinan kotak surat Anda disimpan di komputer. Salinan ini menyediakan akses cepat ke data Anda dan diperbarui secara berkala dengan server email.

Catatan: Fitur ini mengharuskan Anda menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange. 

Jika Anda bekerja offline, baik menurut pilihan atau karena masalah koneksi, data Anda masih tersedia secara langsung di mana pun Anda berada. Jika koneksi dari komputer Anda ke server yang menjalankan Exchange tidak tersedia, Microsoft Office Outlook 2007 beralih ke Mencoba untuk menyambungkan atauTerputus. Jika koneksi dipulihkan, Anda Microsoft Office Outlook 2007 kembali secara otomatis ke Tersambungatau Tersambung (Header). Perubahan apa pun yang Anda buat saat koneksi ke server tidak tersedia akan disinkronkan secara otomatis saat koneksi tersedia. Anda dapat terus bekerja saat perubahan disinkronkan.

Atas halaman

Saat data dioptimalkan untuk tipe koneksi Exchange, tipe item yang disinkronkan dengan kotak surat server Anda berbeda. Misalnya, ketika menggunakan koneksi cepat, Office Outlook 2007 menyalin header, badan, dan lampiran item email dari server email ke komputer. Ketika koneksi lambat dipilih, hanya header yang diunduh secara otomatis. Isi dan lampiran yang terkait akan diunduh hanya jika diminta oleh Anda, atau jika diperlukan untuk sinkronisasi dengan asisten digital pribadi (PDA), pengarsipan otomatis, dan beberapa aturan pihak klien. Di lingkungan koneksi yang lebih lambat, Buku Alamat Offline juga tidak diperbarui secara otomatis. Namun, Anda memiliki opsi untuk meminta pembaruan secara manual.

Catatan: Hanya mengunduh header adalah fitur yang tersedia saat Anda tersambung ke Exchange Server 2003 atau Office Outlook 2007.

Atas halaman

Mode Exchange Singgahan memanfaatkan kemampuan Outlook untuk menentukan kecepatan koneksi Anda secara otomatis ke Exchange, dan mengoptimalkan transmisi data untuk kecepatan tersebut. Ketika pengaturan Pada Koneksi Lambat Unduh Headers Saja dipilih, Outlook berhenti mengunduh item lengkap secara otomatis dan juga meninggalkan lampiran di server.

Misalnya, Anda bisa menggunakan komputer laptop di kantor Anda dan menyambungkan melalui kabel jaringan ke jaringan area lokal (LAN) perusahaan Anda. Anda memiliki akses ke header dan item lengkap, termasuk lampiran. Anda memiliki akses cepat ke server yang menjalankan Exchange. Jika Anda memutuskan koneksi laptop dari LAN, Outlook beralih ke Mencoba menyambungkan status. Anda bisa terus bekerja tanpa gangguan dengan data Anda. Jika koneksi tetap tidak tersedia, Outlook beralih ke Sambungan Terputus, secara berkala memeriksa ketersediaan server. Jika Anda memiliki akses nirkabel, Outlook dapat membuat ulang koneksi ke server dan beralih kembali ke status Tersambung. Anda tidak perlu mengubah pengaturan apa pun atau memulai ulang Outlook.

Nanti, Anda menggunakan modem untuk akses dial-up ke akun Exchange Anda. Outlook mengenali koneksi Anda lambat dan secara otomatis mengoptimalkan koneksi tersebut dengan hanya mengunduh header dan tidak memperbarui Buku Alamat Offline. Optimisasi tambahan juga dilakukan untuk mengurangi jumlah data yang dikirim melalui koneksi.

Dengan menawarkan tingkat optimisasi yang berbeda, Outlook bisa menyesuaikan dengan mengubah lingkungan koneksi, seperti memutuskan koneksi dari LAN perusahaan, bekerja offline, lalu membuat ulang koneksi ke server melalui koneksi dial-up yang lebih lambat. Ketika tipe koneksi Exchange Anda berubah, LAN, nirkabel, seluler, Layanan Radio Paket Umum (GPRS), dan offline, transisinya mulus dan Anda tidak perlu mengubah pengaturan atau memulai ulang Outlook.

Catatan: Hanya mengunduh header adalah fitur yang tersedia ketika Anda tersambung ke Exchange 2003 atau yang lebih baru.

Atas halaman

Anda selalu mempunyai opsi untuk mengatur perilaku koneksi secara manual. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengontrol perilaku koneksi Anda dan jumlah data yang ditransmisikan ke dan dari Exchange. Di kantor, saat tersambung ke jaringan area lokal (LAN) kecepatan tinggi, Unduh Item Lengkap mungkin merupakan opsi terbaik. Jika Anda tersambung melalui layanan yang membebankan biaya sejumlah data yang Anda kirim dan terima, yang umum dengan koneksi seluler dan GPRS, pilih Unduh Header. Jumlah data yang dikirim melalui koneksi dikurangi dan waktu koneksi Anda dipersingkat. Anda kemudian dapat meminta item lengkap yang Anda perlukan saja.

Catatan: Hanya mengunduh header adalah fitur yang tersedia ketika Anda tersambung ke Exchange 2003 atau Exchange 2007.

Atas halaman

  1. Pada menu Alat, klikPengaturan Akun.

  2. Pada tab Email, klik akun Exchange Server, lalu klik Ubah.

  3. Di bawah Server Microsoft Exchange,pilih kotak centang Gunakan Mode Singgahan Exchange.

    Jika Anda tidak dapat mengaktifkan Mode Exchange Singgahan, satu atau beberapa hal berikut ini mungkin terjadi:

    • Anda tidak memiliki akun email Exchange di profil Microsoft Outlook Anda     Fitur ini mengharuskan agar profil Outlook Anda berisi akun Exchange.

    • Administrator Exchange Anda mungkin telah menonaktifkan fungsionalitas ini     Administrator Exchange memiliki kemampuan untuk menonaktifkan fitur ini di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Exchange Anda. Informasi tambahan untuk administrator tersedia dalam Kit Sumber Daya Microsoft Office.

    • Anda telah menginstal Microsoft Terminal Services     Mode Exchange Singgahan menggunakan file Folder Offline (.ost). File ini tidak dapat digunakan jika Anda telah menginstal Microsoft Terminal Services untuk Microsoft Windows 2000 Server atau Windows Server 2003. Namun, menginstal Klien Terminal Services atau klien Koneksi Desktop Jarak Jauh tidak mencegah akses ke fitur ini.

  4. Keluar dan mulai Office Outlook 2007.

Saat Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, pesan mungkin tetap berada di Kotak Keluar hingga satu menit hingga sinkronisasi berikutnya dengan server yang menjalankan Exchange terjadi. Jika Anda ingin segera mengirimkan pesan tersebut, lakukan hal berikut:

  • Pada menu Alat, arahkan ke Kirim/Terima,lalu klik Kirim Semua.

Catatan: Selain folder Exchange, Mode Exchange Singgahan berfungsi dengan folder bersama. Contoh folder bersama menyertakan folder Exchange orang lain saat Anda menggunakan Delegasi Akses, atau folder SharePoint. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan dukungan folder bersama saat menggunakan Mode Exchange Singgahan, setelah langkah 2 dalam prosedur di atas, klik Pengaturan Lainnya ,lalu pada tab Tingkat Lanjut, pilih atau kosongkan kotak centang Unduh folder bersama (tidak termasuk folder email).

Atas halaman

  1. Pada menu Alat, klikPengaturan Akun.

  2. Pada tab Email, klik akun Exchange, lalu klik Ubah.

  3. Di bawah Server Microsoft Exchange,kosongkan kotak centang Gunakan Mode Singgahan Exchange.

  4. Keluar dan mulai Office Outlook 2007.

Atas halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×