Grup Kirim/Terima berisi satu atau beberapa akun email, Umpan RSS, dan kalender yang diterbitkan internet yang telah Anda siapkan di Microsoft Outlook. Secara default, grup Semua Akun Kirim/Terima telah dikonfigurasi sebelumnya dan disertakan dengan Microsoft Outlook.
Jika Anda hanya memiliki satu akun, grup Semua Akun default adalah semua yang Anda perlukan. Anda bisa mengubah grup ini untuk pengaturan yang ingin Anda pengaruhi akun tunggal Anda. Namun, jika Anda memiliki kombinasi beberapa akun email, Umpan RSS, atau kalender yang diterbitkan ke Internet, kami menyarankan agar Anda meninggalkan grup Semua Akun sebagaimana adanya dan membuat grup kustom untuk mengkustomisasi koneksi dan tindakan unduhan.
Di artikel ini
Tentang grup Kirim/Terima
Anda bisa menentukan tindakan yang berbeda untuk setiap grup Kirim/Terima, seperti frekuensi yang Outlook sambungkan ke server yang sesuai untuk mengirim dan menerima item untuk grup, atau perilaku koneksi saat Outlook online atau offline.
Dengan grup Kirim/Terima, Anda dapat menentukan:
-
Apakah akun disertakan saat Anda mengirim atau menerima email.
-
Apakah email harus dikirim atau diterima atau keduanya dari akun.
-
Seberapa sering tindakan kirim/terima dapat terjadi.
-
Batasan ukuran pada pesan yang akan diunduh.
-
Folder yang disertakan saat Anda mengirim dan menerima.
-
Mengunduh hanya header untuk pesan baru.
-
Pengaturan untuk saat Outlook offline.
Mengonfigurasi grup Kirim/Terima biasanya merupakan proses satu kali. Anda mungkin tidak akan mengunjungi kembali pengaturan kecuali Anda menambahkan akun atau mengubah gaya kerja Anda. Saat Anda menghapus akun, akun tersebut dihapus secara otomatis dari grup Kirim/Terima.
Catatan: Opsi dan aturan yang ditampilkan dalam kotak dialog Pengaturan Kirim/Terima akan berbeda, tergantung pada tipe akun yang anda kerjakan.
Create grup Kirim/Terima
-
Klik tab Kirim/Terima
-
Dalam grup Kirim & Terima, klik Kirim/Terima Grup, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.
-
Klik Baru.
-
Ketikkan nama untuk grup Kirim/Terima yang baru, lalu klik OK.
Kotak dialog Pengaturan Kirim/Terima muncul untuk grup Kirim/Terima yang baru.
-
Semua akun yang tersedia tercantum di bawah Akun. Untuk menyertakan akun dalam grup Kirim/Terima ini, pilih akun, lalu pilih kotak centang Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini .
Setelah Anda memilih kotak centang, opsi dalam kotak dialog tersedia.
Create grup Kirim/Terima berdasarkan grup yang sudah ada
-
Klik Kirim/Terima.
-
Dalam grup Kirim & Terima, klik Kirim/Terima Grup, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.
-
Pilih grup Kirim/Terima yang ingin Anda salin, lalu klik Salin.
-
Ketikkan nama untuk grup Kirim/Terima yang baru, lalu klik OK.
-
Pilih salinan grup Kirim/Terima yang Anda buat di langkah sebelumnya, lalu klik Edit.
Kotak dialog Pengaturan Kirim/Terima muncul untuk grup Kirim/Terima yang baru.
-
Semua akun yang tersedia tercantum di bawah Akun. Untuk menyertakan akun dalam grup Kirim/Terima ini, pilih akun, lalu pilih kotak centang Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini .
Setelah Anda memilih kotak centang, opsi dalam kotak dialog tersedia.
Mengedit grup Kirim/Terima
-
Klik Kirim/Terima.
-
Dalam grup Kirim & Terima, klik Kirim/Terima Grup, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.
-
Pilih grup Kirim/Terima yang ingin Anda ubah, lalu klik Edit.
Mengganti nama grup Kirim/Terima
-
Klik Kirim/Terima.
-
Dalam grup Kirim & Terima, klik Kirim/Terima Grup, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.
-
Pilih grup Kirim/Terima yang ingin Anda ubah, lalu klik Ganti Nama.
Menghapus grup Kirim/Terima
-
Klik Kirim/Terima.
-
Dalam grup Kirim & Terima, klik Kirim/Terima Grup, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.
-
Pilih grup Kirim/Terima yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.
Informasi akun Anda tidak dihapus saat Anda menghapus grup Kirim/Terima.
Catatan: Anda tidak bisa menghapus grup Semua Akun Kirim/Terima. Jika Anda tidak ingin menggunakan grup Semua Akun Kirim/Terima, Anda bisa memilihnya, klik Edit, lalu di bawah Akun, pilih setiap akun, lalu kosongkan kotak centang Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini .
Lihat Juga
Mengubah pengaturan kirim dan terima ketika Anda bekerja offline
