Daftar distribusi (DL) hanyalah cara yang mudah untuk mengirim pesan email atau Undangan Rapat ke banyak orang sekaligus. Grup di Outlook memenuhi kebutuhan sederhana tersebut dan menyediakan lebih banyak nilai dengan keanggotaan bersama di seluruh kapabilitas berikut ini:
-
Kotak surat bersama — untuk percakapan email antar anggota Anda. Kotak masuk ini memiliki alamat email dan bisa diatur untuk menerima pesan dari orang di luar grup dan bahkan di luar organisasi Anda, seperti daftar distribusi tradisional.
-
Kalender bersama — untuk menjadwalkan acara terkait dengan grup.
-
Pustaka dokumen SharePoint — tempat terpusat untuk grup untuk menyimpan dan berbagi file.
-
Buku catatan bersama OneNote — untuk mengumpulkan ide, riset, dan informasi.
-
Situs tim SharePoint — repositori terpusat untuk informasi, link, dan konten terkait dengan grup Anda.
-
Planner — untuk menetapkan dan mengelola tugas proyek di antara anggota grup Anda.
Anda tidak perlu membuat sumber daya tersebut secara manual. Membuat grup membuat mereka secara otomatis untuk Anda dan menetapkan izin yang diperlukan untuk anggota grup Anda sehingga mereka bisa langsung menggunakannya dari mana saja: di awan, di desktop, atau di perangkat seluler.
