Mengelola kontak duplikat di Outlook

Jika Anda telah mengimpor kontak dari beberapa sumber, seperti sumber eksternal seperti iCloud atau Gmail, atau mewarisi daftar kontak orang lain, Anda mungkin memiliki kontak duplikat yang disimpan di Outlook. Cara mengelola duplikat ini, bergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan.

Jika Anda menggunakan Outlook dan outlook versi web baru, duplikat yang tepat secara otomatis disembunyikan.

Dengan Outlook klasik, Anda akan mendapatkan pilihan untuk membuat atau tidak membuat catatan kontak baru (duplikat) atau menggabungkan kontak duplikat.

Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?

Dengan Outlook baru, daftar kontak Anda terus dibersihkan dan duplikat secara otomatis disembunyikan setelah mencari duplikat subset yang tepat dan tepat.

Contoh skenario berikut ini menjelaskan cara Outlook barumenangani entri duplikat berdasarkan apakah catatan kontak merupakan duplikat yang tepat atau tidak, atau subset catatan lain.

Contoh 1: Catatan kontak duplikat yang tepat

Dalam contoh berikut ini, Kontak B adalah duplikat kontak A.

Hubungi A	Kontak B
Nama: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comNomor telepon: 123-456-7890Perusahaan: ContosoTitle: Senior Sales Manager	Nama: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comNomor telepon: 123-456-7890Perusahaan: ContosoTitle: Senior Sales Manager

Fitur pembersihan kontak otomatis diOutlook barumengidentifikasi duplikat tersebut; oleh karena itu, dalam skenario ini Kontak B akan disembunyikan dari daftar kontak Anda.

Contoh 2: Subset catatan kontak

Dalam Contoh 2, Kontak D tidak memiliki informasi Perusahaan dan Judul yang disediakan di Kontak C. Ini menjadikan Kontak Dsebagai subset Kontak C, dan Kontak C adalah superset.

Kontak C	Kontak D
Nama: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comNomor telepon: 123-456-7890Perusahaan:Fourth Coffee Title: Director of Accounting	Nama: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comNomor telepon: 123-456-7890Company:Title:

Dalam hal ini, Outlook baruakan secara otomatis menyembunyikan Kontak D, dan Kontak C akan tetap terlihat di daftar kontak Anda.

Contoh 3: Beberapa subset kontak

Contoh 3 memperlihatkan tiga catatan kontak yang sangat mirip. Dalam contoh ini, Kontak F kehilangan informasi Perusahaan dan Judul yang disediakan di Kontak E. Oleh karena itu, Hubungi Fsubset Kontak E.

Kontak G juga kehilangan detail yang ditemukan di Kontak E, namun Kontak G menyertakan entri Alamat yang tidak ditemukan di Kontak E. Ini membuat Kontak G menjadi superset tambahan karena berbagi detail yang sama dengan Kontak E dan Kontak F karena menyertakan Alamat yang merupakan detail tambahan.

Kontak E	Hubungi F	Kontak G
Nama: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comNomor telepon: 987-654-3210Company: Wingtip ToysTitle: Marketing LeadAddress:	Nama: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comNomor telepon: 987-654-3210Company: Title: Alamat:	Nama: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comNomor telepon: 987-654-3210Company: Title: Alamat: 789 Main Street

Dalam skenario ini, kontak E dan Kontak G keduanya akan tetap terlihat karena keduanya adalah superset. Kontak F akan menjadi satu-satunya item yang disembunyikan karena merupakan subset dari dua item lainnya.

Anda bisa memperbarui Kontak E secara manual dan menyertakan alamat yang ditemukan di Kontak G. Ini akan menjadikan Contact E satu-satunya superset dan Contact G akan disembunyikan. Lihat bagian Memperbarui konten duplikat yang terlihat untuk mempelajari selengkapnya.

Memperbarui kontak duplikat yang terlihat diOutlook baru

Jika kartu konten duplikat disembunyikan diOutlook baru, tetapi Anda mengubahnya saat menggunakan Outlook, Outlook untuk Mac, atau Outlook Mobile klasik, kontak akan muncul kembali diOutlook barukarena tidak lagi dianggap sebagai duplikat.

Jika Anda memperbarui kontak di salah satuOutlook baru, pembaruan yang sama diperlihatkan di seluruh klien Outlook.

Menghapus kontak duplikatOutlook baru

Menghapus kontak di klien Outlook baruapa pun akan menghapusnya dari semua klien Outlook.

Misalnya, jika Anda menghapus kontak menggunakan Outlook atau Outlook untuk Mac klasik, tapi kontak itu disembunyikan diOutlook baru, catatan kontak muncul kembali hingga semua duplikat tersembunyi dihapus. Jika kontak terlihat di aplikasi ini, duplikat tersembunyi akan muncul kembali hingga semua duplikat dihapus.

Menghapus kontak dariOutlook barumenghapus kontak dan semua duplikat tersembunyi dari semua aplikasi Outlook.

Untuk memulihkan kontak yang dihapus, ikuti langkah-langkah dalam Memulihkan atau memulihkan kontak yang dihapus di Outlook.

Mengakses kontak duplikat tersembunyiOutlook baru

Anda bisa menampilkan, mengelola, menghapus, atau mengekspor semua kontak termasuk kontak duplikat di Outlook untuk Windows klasik, Outlook di Mac, dan Outlook di Seluler.

Anda bisa mengekspor semua kontak termasuk kontak duplikat. Lihat Mengimpor atau mengekspor kontak di Outlook.

Lihat juga

Menambahkan, menemukan, mengedit, atau menghapus kontak di Outlook

Mengimpor atau mengekspor kontak di Outlook

DenganOutlook di web, daftar kontak Anda terus dibersihkan dan duplikat secara otomatis disembunyikan setelah mencari duplikat subset yang tepat dan tepat.

Contoh skenario berikut ini menguraikan caraOutlook di webmenangani entri duplikat berdasarkan apakah catatan kontak merupakan duplikat yang tepat atau tidak, atau jika merupakan subset catatan lain.

Contoh 1: Catatan kontak duplikat yang tepat diOutlook di web

Dalam contoh berikut ini, Kontak B adalah duplikat kontak A.

Hubungi A	Kontak B
Nama: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comNomor telepon: 123-456-7890Perusahaan: ContosoTitle: Senior Sales Manager	Nama: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comNomor telepon: 123-456-7890Perusahaan: ContosoTitle: Senior Sales Manager

Fitur pembersihan kontak otomatis diOutlook di web mengidentifikasi duplikat tersebut; oleh karena itu, dalam skenario ini Kontak B akan disembunyikan dari daftar kontak Anda.