Excel secara otomatis mengonversi data saat Anda menambahkan data ke buku kerja, seperti membuka file .csv atau menempelkan data ke dalam rentang sel. Namun, Anda bisa mengubah konversi data otomatis ini agar sesuai dengan preferensi Anda sendiri dengan menggunakan Opsi Excel (Opsi > File > Data > Konversi Data Otomatis). Misalnya, ketika Anda menambahkan data numerik dengan nol di depannya, seperti 00123, secara default Excel mengonversinya menjadi angka 123. Tapi Anda mungkin ingin mengubah perilaku default ini untuk mempertahankan data sebagai teks dan mempertahankan nol di depannya.
Anda bisa mengubah opsi konversi data otomatis berikut ini di Excel untuk Windows dan Excel untuk Mac:
-
Menghapus nol di depannya dari teks numerik dan mengonversi menjadi angka.
-
Memotong data numerik menjadi 15 digit presisi dan mengonversi ke angka yang ditampilkan dalam notasi ilmiah.
-
Mengonversi data numerik yang mengelilingi huruf "E" menjadi notasi ilmiah.
-
Mengonversi string huruf dan angka berkelanjutan menjadi tanggal.
Memahami konversi data otomatis
Konversi data otomatis dapat terjadi dengan cara berikut: membuka file .csv atau .txt, entri data atau pengetikan, menyalin dan menempelkan operasi dari sumber eksternal, menemukan dan mengganti operasi, dan menggunakan Panduan Konversi ke Teks ke Kolom. Mari kita periksa setiap opsi konversi data otomatis secara lebih mendetail.
Catatan: Opsi konversi data otomatis ini tidak secara langsung mempengaruhi data yang diimpor menggunakan Power Query, yang memiliki cara lain untuk menentukan format data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Power Query untuk Bantuan Excel.
Menghapus nol di depan dan mengonversi ke angka
Menonaktifkan opsi ini akan menyimpan data numerik dengan nol di depannya sebagai teks dan mempertahankan nol di depannya, bukan mengonversinya menjadi angka dan kehilangan nol di depannya. Misalnya, 00123 tetap sebagai 00123 dalam teks, dan tidak dikonversi menjadi angka 123.
Catatan: Anda mungkin tidak dapat menggunakan data numerik yang disimpan sebagai teks dalam operasi matematika. Jika Anda ingin mempertahankan nol di depannya saat masih mengonversi ke angka, gunakan format sel kustom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan nol di depan dan angka besar.
Menyimpan 15 digit angka panjang pertama dan ditampilkan dalam notasi ilmiah jika diperlukan
Menonaktifkan opsi ini akan menyimpan data numerik dengan 16 digit atau lebih sebagai teks dan mempertahankan semua digit, bukan hanya menyimpan 15 digit pertama dan mengonversinya menjadi angka yang mungkin ditampilkan dalam notasi ilmiah. Misalnya, 12345678901234567890 tetap sebagai 12345678901234567890 dalam teks, dan tidak dikonversi menjadi angka 12345678901234500000 atau ditampilkan dalam notasi ilmiah sebagai 1,23457E+19. Kekhawatiran umum adalah nomor kartu kredit yang sering memiliki 16 digit teks numerik yang ingin Anda simpan tanpa pemindahan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan nomor sebagai nomor kartu kredit.
Catatan: Anda mungkin tidak dapat menggunakan data numerik yang disimpan sebagai teks dalam operasi matematika. Selain itu, konversi ke format numerik (seperti Mata Uang) selalu memotong data menjadi 15 digit signifikan presisi.
Mengonversi digit yang mengelilingi huruf "E" menjadi angka dalam notasi ilmiah
Menonaktifkan opsi ini akan menyimpan data numerik yang mengelilingi huruf "E" sebagai teks, bukan mengonversinya menjadi angka dalam notasi ilmiah. Misalnya, 123E5 tetap sebagai 123E5 dalam teks, dan tidak dikonversi menjadi angka 1,23E+07 ditampilkan dalam notasi ilmiah.
Catatan: Anda mungkin tidak dapat menggunakan data numerik yang disimpan sebagai teks dalam operasi matematika. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan angka dalam notasi ilmiah (eksponensial).
Mengonversi kombinasi "seperti tanggal" huruf dan angka berkelanjutan menjadi tanggal
Menonaktifkan opsi ini akan menyimpan nilai "seperti tanggal" dengan huruf dan angka berkelanjutan sebagai teks, bukan mengonversi ke tanggal. Misalnya, JAN1 tetap sebagai JAN1 dalam teks, dan tidak dikonversi ke tanggal 1 Januari. Namun, nilai yang menyertakan spasi atau karakter lain, seperti JAN 1 atau JAN-1, mungkin masih diperlakukan sebagai tanggal.
Lihat Juga
Format angka yang tersedia di Excel
