Beberapa kotak dialog Lync - Opsi memungkinkan Anda mengkustomisasi pemberitahuan Lync Anda.
Artikel ini menguraikan jendela opsi Pemberitahuan, tempat Anda memberi tahu Lync jenis pemberitahuan apa yang ingin Anda terima, dan dari siapa.
Secara default, ketika seseorang menambahkan Anda sebagai kontak, Lync akan menambahkannya ke daftar orang yang sedang berjalan yang mungkin Anda pertimbangkan untuk ditambahkan ke daftar kontak Anda sendiri. Demi kenyamanan Anda, Anda dapat meninjau daftar ini dengan mengklik tab Baru pada tampilan kontak jendela utama Lync . Lihat daftar potensial, putuskan siapa yang akan ditambahkan ke daftar kontak Anda, dan tetapkan hubungan privasi ke kontak baru tersebut.
Namun demikian, jika Anda menghendaki, Anda bisa memilih untuk secara otomatis menambahkan orang yang telah menambahkan Anda sebagai kontak ke daftar kontak Anda. Dengan pengaturan ini, Anda tidak akan pernah melihat kontak di daftar Baru. Tetapi, kontak baru secara otomatis ditambahkan ke daftar kontak Anda dan hubungan ditetapkan sebagai privasi kolega. Untuk mengatur opsi agar secara otomatis menambahkan kontak ini:
-
Buka jendela opsi Pemberitahuan, dan di bawah judul Pemberitahuan umum, kosongkan kotak centang Beri tahu saya saat seseorang menambahkan saya ke daftar kontaknya .
Catatan: Jika Anda telah mengatur status Anda ke Jangan Diganggu dan pengalihan panggilan diaktifkan, setiap panggilan masuk akan dialihkan ke pesan suara Anda dan bukan ke kontak pilihan Anda.
Jika Anda sangat sibuk, mengatur status Anda sebagai Jangan Diganggu akan menjadi praktis untuk mengurangi gangguan yang mungkin Anda dapatkan. Anda mungkin masih ingin tetap terhubung dengan kontak-kontak penting. Anda bisa membuat pengecualian untuk kontak yang telah Anda tetapkan hubungan Grup Kerja (biasanya rekan kerja terdekat Anda).
Buka jendela opsi Pemberitahuan, dan pada judul Saat status saya adalah Jangan Diganggu, pilih salah satu opsi berikut:
-
Untuk menyembunyikan semua pemberitahuan Lync sehingga Anda tidak dapat diganggu saat status diatur ke Jangan Diganggu, pilih Jangan perlihatkan pemberitahuan.
-
Untuk melihat hanya permintaan dari anggota Grup Kerja dan menyembunyikan semua pemberitahuan lain saat status Anda diatur ke Jangan Diganggu, pilih Perlihatkan hanya pemberitahuan percakapan dari orang dalam hubungan privasi Grup Kerja saya.
-
Untuk melihat semua pemberitahuan, namun membatasi permintaan percakapan pada permintaan yang dikirimkan oleh anggota Grup Kerja saat status Anda diatur ke Jangan Diganggu, pilih Perlihatkan semua pemberitahuan, tapi hanya pemberitahuan percakapan dari orang dalam hubungan privasi Grup Kerja saya.
Catatan: Jika Anda mengeset status ke Jangan Diganggu dan melakukan panggilan ke 911, status Anda akan secara otomatis berubah ke Ada. Anda bisa me-reset status ini kapan saja.
Karena kontak yang tidak menggunakan Lync kemungkinan berada di luar organisasi, Anda mungkin ingin mengatur pemberitahuan untuk komunikasi mereka secara berbeda dari kontak yang berasal dari rekan kerja Anda dan pengguna Lync lainnya. Untuk melakukannya, buka jendela opsi Pemberitahuan, dan, di bawah judul Kontak yang tidak menggunakan Lync, pilih salah satu opsi berikut ini:
-
Untuk memblokir semua pemberitahuan dari kontak non-Lync , pilih Blokir semua undangan dan komunikasi.
-
Untuk menerima pemberitahuan undangan (pemberitahuan bahwa Anda telah ditambahkan ke daftar kontak seseorang) tetapi memblokir komunikasi lain dari pengguna yang tidakLync , pilih Izinkan undangan tetapi blokir semua komunikasi lainnya.
-
Untuk melihat semua pemberitahuan komunikasi dari pengguna non-Lync , pilih Perbolehkan siapa pun menghubungi saya.
Jika Anda melewatkan pemberitahuan IM saat dikirimkan kepada Anda dan Anda ingin membuatnya lebih menonjol, cobalah hal berikut:
-
Atur tampilan Anda sehingga Lync akan selalu di latar depan. Untuk melakukan ini, klik panah turun bawah di samping tombol Opsi, klik Alat, lalu klik Selalu di Atas.
-
Konfirmasi bahwa Lync diatur untuk mengirimkan pemberitahuan audio. Untuk melakukan ini, klik tombol Opsi , klik Nada Dering dan Suara, pilih Putar suara di Lync (termasuk nada dering untuk panggilan masuk dan pemberitahuan IM), dan konfirmasi bahwa kotak centang lainnya di panel tidak dipilih.
-
Pastikan bahwa volume dinaikkan di speaker komputer Anda dan perangkat audio lainnya.
-
Jika Anda menggunakan beberapa monitor tampilan, berlatihlah memindahkan jendela utama Lync Anda ke monitor yang sedang Anda gunakan.
-
Pertimbangkan untuk memilih suara pemberitahuan IM yang lebih khas atau lebih menonjol daripada suara default.
-
Klik tombol Opsi, klik Nada Dering dan Suara, klik tombol Suara Pengaturan, lalu klik tab Suara.
-
Seret slider di panel tampilan Kejadian Program ke bawah ke daftar Microsoft Lync 2010.
-
Klik Pesan Instan Masuk. Tampilan Suara di bagian bawah jendela akan terbaca COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Sekarang klik panah turun bawah di sampingnya dan cobalah beberapa suara lainnya di daftar tersebut.
-
Saat Anda menemukan suara yang ingin Anda gunakan untuk pemberitahuan IM masuk, klik Terapkan. (Panel tampilan Acara Program sekarang akan membaca Pesan Instan Masuk, dan panel Suara harus menampilkan nama file .wav apa pun yang telah Anda pilih.) Lalu, klik OK. (Anda juga bisa merekam file .wav Anda sendiri untuk tujuan ini, lalu telusuri ke file tersebut untuk memilihnya sebagai pemberitahuan IM Anda.)
Untuk menonaktifkan pemberitahuan suara untuk panggilan masuk dan permintaan IM, lakukan hal berikut:
-
Klik tombol Opsi, klik Nada Dering dan Suara, lalu kosongkan kotak centang Putar suara di Lync (termasuk nada dering untuk panggilan masuk dan pemberitahuan IM).
Jika Anda sangat sibuk, mengatur status Anda sebagai Jangan Diganggu akan menjadi praktis untuk mengurangi gangguan yang mungkin Anda dapatkan. Tapi Anda mungkin masih ingin tetap terhubung dengan kontak-kontak penting. Anda bisa membuat pengecualian untuk kontak kepada siapa Anda telah menetapkan hubungan Grup Kerja (biasanya rekan kerja terdekat Anda).
Buka jendela opsi Pemberitahuan, dan lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menyembunyikan semua pemberitahuan Lync sehingga Anda tidak bisa terganggu saat status Anda diatur ke Jangan Diganggu, klik Jangan tampilkan pemberitahuan.
-
Untuk melihat hanya undangan percakapan dari anggota Grup Kerja dan menyembunyikan semua pemberitahuan lain saat status Anda diatur ke Jangan Diganggu, klik Tampilkan hanya pemberitahuan percakapan dari orang-orang dalam hubungan privasi Grup Kerja saya.
-
Untuk melihat semua pemberitahuan, tapi membatasi undangan percakapan untuk yang dikirim oleh anggota Grup Kerja saat status Anda diatur ke Jangan Diganggu, klik Tampilkan semua pemberitahuan, tapi hanya pemberitahuan percakapan dari orang-orang dalam hubungan privasi Grup Kerja saya.
Catatan: Jika Anda mengeset status ke Jangan Diganggu dan melakukan panggilan ke 911, status Anda akan secara otomatis berubah ke Ada. Anda bisa me-reset status ini kapan saja.
Secara default, ketika seseorang menambahkan Anda sebagai kontak, Anda akan menerima pemberitahuan yang menanyakan persetujuan Anda. Anda kemudian bisa menambahkan kontak ke daftar Kontak Anda dan menetapkan hubungan privasi. Jika menginginkannya, Anda dapat memilih untuk menyetujui pemberitahuan undangan tersebut secara otomatis. Dengan pengaturan ini, kontak secara otomatis diberi hubungan Kolega.
-
Buka opsi Pemberitahuan, dan untuk berhenti diberi tahu saat seseorang menambahkan Anda sebagai kontak, kosongkan kotak centang Beri tahu saya saat seseorang menambahkan saya ke daftar kontaknya.
