Ada dua cara untuk mengatur ulang siapa yang menerima pemberitahuan email komentar untuk tugas tertentu:
-
Salin tugas lalu Hapus tugas asli.
-
Mengomentari tugas yang disalin akan membuat utas email grup baru, yang tidak akan menyertakan anggota yang berada di luar grup.
-
Menyalin tugas tidak menyalin komentar tugas, sehingga tugas yang disalin tidak akan memperlihatkan komentar pada tugas yang terjadi sebelum penyalinan terjadi. Komentar untuk tugas asli yang dihapus masih bisa ditemukan di kotak surat grup dengan mencari utas email yang terkait dengan tugas ini.
-
-
Temukan utas email grup yang terkait dengan tugas di kotak surat grup dan menghapusnya.
Peringatan: Menghapus utas email grup yang terkait dengan tugas juga akan menghapus semua komentar yang sudah ada untuk tugas tersebut.
-
Komentar pertama pada tugas setelah penghapusan ini akan membuat utas email grup baru yang tidak akan menyertakan anggota di luar grup.
-
Jika Anda ingin mengarsipkan komentar asli sebelum menghapus utas, teruskan utas email ke kotak surat grup terlebih dahulu.
-
Bagaimana cara kerja komentar tugas?
Komentar tugas disimpan dalam kotak surat grup grup yang terkait dengan paket. Setiap tugas memiliki satu utas grup email yang terkait dengannya. Saat seseorang mengomentari tugas di Planner, mereka ditambahkan sebagai individu ke baris "kepada" dari utas email terkait dan setelahnya akan menerima email di kotak masuk mereka setiap kali Komentar ditambahkan ke tugas tersebut.
Setiap komentar pada tugas adalah "Balas semua" ke thread email grup yang terkait dengannya, yang berarti semua individu di thread email akan menerima email saat komentar diposting pada tugas tersebut.
Situasi apa yang menyebabkan anggota non-Grup menerima pemberitahuan email komentar tugas?
Situasi berikut ini bisa mengakibatkan pengguna di luar Grup menerima pemberitahuan email saat komentar tugas diposting:
-
Pengguna menambahkan penerima ke utas email yang terkait dengan tugas di Outlook, yang akan menyebabkan penerima yang ditambahkan ini juga menerima email setiap kali komentar diposting pada tugas terkait.
-
Pengguna yang telah berkomentar pada tugas tertentu tetapi nanti dihapus dari grup akan terus menerima email setiap kali komentar diposting pada tugas itu karena mereka berada di baris kepada dari utas email yang terkait dengan tugas tersebut.
Bagaimana cara memeriksa apakah anggota non-Grup menerima pemberitahuan email komentar untuk tugas tertentu?
Anda dapat masuk ke kotak surat grup untuk grup yang terkait dengan rencana dan menemukan utas email grup yang terkait dengan tugas (Anda bisa mencarinya dengan mencari kotak surat grup untuk judul tugas, yang harus dirujuk dalam baris subjek email).
Baris "kepada" untuk utas email memperlihatkan semua penerima yang akan menerima pemberitahuan email untuk setiap komentar yang diposting pada tugas. Anda dapat membandingkan penerima di utas email dengan daftar anggota grup untuk menentukan penerima yang bukan merupakan anggota grup.
