Anda ingin melihat perubahan dalam nilai di antara dua versi database Access, tapi bagaimana anda bisa melakukan ini? Anda telah melihat Perbandingan Lembar Bentang Microsoft, dan Anda tahu bahwa Perbandingan dapat membandingkan nilai. Mungkin Anda telah menggunakan Perbandingan Database Microsoft – jika anda memiliki, Anda tahu itu dirancang untuk menemukan perubahan dalam desain objek, makro, dan kode VBA, bukan perubahan nilai. Namun, ada cara untuk menggunakan Perbandingan Lembar Bentang untuk menemukan perubahan yang Anda cari.
Dengan mengekspor data Access anda dalam kedua file database – baik dari tabel, jika itu persis apa yang Anda butuhkan, atau dari hasil kueri – ke buku kerja Excel, Anda kemudian bisa menjalankan buku kerja Anda melalui Spreadsheet Compare untuk melihat perbedaannya.
Mengekspor data Access ke buku kerja
-
Di Access, buka database yang berisi data "asli" atau yang lebih lama, lalu buka tabel atau hasil kueri yang Anda inginkan dalam tampilan Lembar Data. Berikut ini memperlihatkan contoh yang sangat sederhana.
-
Klik Data Eksternal > Ekspor > Excel. Panduan Ekspor – Lembar Bentang Excel dimulai.
-
Pilih folder nama dan tujuan untuk file Excel baru Anda, lalu klik OK. Lalu, klik Tutup untuk menutup panduan.
-
Tutup database.
-
Buka database yang berisi data "diperbarui" atau yang lebih baru, dan buka tabel atau hasil kueri seperti yang Anda lakukan untuk data asli. Dalam database yang diperbarui ini, "Kota California" adalah rekor baru, dan suhu tinggi Fresno diubah.
-
Jalankan panduan Ekspor – Lembar Bentang Excel dengan cara yang sama untuk database ini.
Jalankan perbandingan dalam Perbandingan Lembar Bentang
-
Di Perbandingan Lembar Bentang, klik Bandingkan File.
-
Telusuri ke buku kerja Excel yang berisi data asli dengan mengklik
-
Telusuri ke buku kerja yang berisi data yang diperbarui dengan mengklik
-
Klik OK untuk menjalankan perbandingan.
Memahami hasilnya
Kami akan memperbesar hasil contoh sederhana kami, di mana catatan untuk "Kota California" ditambahkan, dan suhu Fresno berubah.
Di panel kanan, yang memperlihatkan data dari database yang diperbarui, baris 4 sekarang berisi Kota California dan suhunya, yang disisipkan dalam tabel Access. Seluruh baris disorot dalam warna hijau. Dan suhu Fresno, di baris 5, kolom B, juga disorot berwarna hijau, karena diubah dari 107 menjadi 111.
