Gunakan Microsoft 365 Copilot untuk menyiapkan, memperbarui, menonaktifkan, atau membuat draf balasan otomatis dengan cepat saat merencanakan di luar kantor, tanpa menavigasi melalui beberapa pengaturan.
Menyiapkan atau mengelola balasan otomatis Anda
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengelola balasan otomatis Anda menggunakan Copilot:
-
Buka aplikasi Microsoft 365 Copilot (aplikasi mandiri atau di dalam Outlook).
-
Ketik prompt seperti "Siapkan balasan otomatis untuk besok" dalam obrolan Copilot.
-
Tinjau pesan draf yang disiapkan Copilot berdasarkan gaya di luar kantor Sebelumnya.
-
Konfirmasi pesan draf untuk mengatur balasan otomatis Anda.
-
Anda juga dapat mencoba frasa seperti "Perbarui balasan otomatis saya" atau "Nonaktifkan balasan otomatis saya" untuk mengelola balasan otomatis lebih lanjut.
Cara Copilot mempersonalisasi balasan otomatis Anda
Saat menyusun balasan otomatis Anda, Copilot menggunakan:
-
Gaya dan nada balasan otomatis Anda sebelumnya
-
Konteks yang Anda bagikan dalam obrolan (rentang tanggal, delegasi, detail pesan)
-
Detail email dalam konteks (jika dibuka di dalam panel sisi Outlook). Misalnya: Ketika ada email persetujuan liburan dalam konteks, Copilot secara otomatis memanfaatkan tanggal dari konten email untuk membuat draf balasan otomatis.
Ini membantu Anda membuat pesan yang dipersonalisasi dan konsisten dengan cepat.
Jika fitur ini tersedia
Anda dapat menggunakan kapabilitas ini:
-
Di aplikasi Microsoft 365 Copilot
-
Di panel sisi Copilot Outlook dan panel sisi Copilot lainnya dalam Microsoft 365
-
Platform yang didukung -Web, Windows, Mac, iOS, Android
Dukungan bahasa
Fitur ini saat ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Dukungan untuk lebih banyak bahasa akan ditambahkan nanti.
