Catatan: Artikel ini sudah kedaluarsa. Silakan kunjungi: Mengelola berbagi untuk Microsoft Whiteboard

Pengalaman berbagi berbeda berdasarkan apakah Anda berada dalam rapat Teams, jika Anda menggunakan perangkat bersama dan pengaturan berbagi tingkat penyewa apa yang diaktifkan. Skenario yang dibahas di bawah ini hanya berlaku untuk papan baru yang dibuat setelah Whiteboard beralih menggunakan penyimpanan ODB. Tidak ada perubahan pada papan yang dibuat sebelumnya yang masih disimpan di Azure.

Berbagi dalam rapat Teams

Saat berbagi papan tulis dalam rapat Teams, Whiteboard membuat tautan berbagi yang mudah diakses oleh siapa pun di dalam organisasi dan secara otomatis membagikan papan tulis dengan pengguna dalam penyewa dalam rapat. Papan tulis dibagikan menggunakan tautan yang dapat dibagikan perusahaan, terlepas dari pengaturan defaultnya. Dukungan untuk tipe tautan berbagi default direncanakan.

Terdapat kapabilitas tambahan untuk kolaborasi sementara oleh akun perangkat eksternal dan bersama selama rapat. Hal ini memungkinkan pengguna ini untuk melihat dan berkolaborasi di papan tulis untuk sementara waktu saat mereka dibagikan dalam rapat Teams, mirip dengan berbagi PowerPoint Live.

Catatan: Ini bukan tautan berbagi dan tidak memberikan akses ke file. Ini menyediakan tampilan sementara dan berkolaborasi di papan tulis selama durasi rapat Teams saja.

Jika Anda memiliki berbagi eksternal yang diaktifkan untuk ODB, tidak diperlukan tindakan lebih lanjut.

Jika Anda membatasi berbagi eksternal untuk ODB, Anda bisa tetap membatasinya dan hanya mengaktifkan pengaturan baru agar akun perangkat eksternal dan bersama berfungsi.

  1. Menggunakan PSH, sambungkan ke penyewa Anda dan pastikan modul SPO diperbarui dengan menjalankan perintah berikut:
    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  2. Lalu jalankan perintah berikut:
    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards Aktif

Pengaturan ini hanya berlaku untuk papan tulis dan menggantikan pengaturan yang sebelumnya dibagikan, OneDriveLoopSharingCapability, dan CoreLoopSharingCapability. Itu tidak lagi berlaku dan dapat diabaikan.

Catatan: Pengaturan rapat Teams "Pengguna anonim dapat berinteraksi dengan aplikasi dalam rapat" diaktifkan secara default. Jika Anda telah menonaktifkannya, setiap pengguna anonim (dibandingkan dengan tamu atau pengguna gabungan) tidak akan memiliki akses ke papan tulis selama rapat.

Perubahan ini akan memakan waktu sekitar 60 menit untuk diterapkan di seluruh penyewaan Anda. 

Skenario

Penyimpanan dan kepemilikan

Pengaturan berbagi

Pengalaman berbagi

Memulai papan tulis dari desktop atau perangkat seluler

Penyimpanan: ODB

Pemilik: Pengguna yang membuat papan tulis

Diaktifkan

Pengguna dalam penyewa: Dapat membuat, menampilkan, dan berkolaborasi

Pengguna eksternal: Bisa menampilkan dan berkolaborasi selama rapat saja (tombol untuk berbagi papan tulis tidak akan muncul untuk pengguna eksternal)

Akun perangkat bersama: Hanya bisa menampilkan dan berkolaborasi selama rapat

Memulai papan tulis dari desktop atau perangkat seluler

Penyimpanan: ODB

Pemilik: Pengguna yang membuat papan tulis

Dinon-fungsikan

Pengguna dalam penyewa: Dapat memulai, menampilkan, dan berkolaborasi

Pengguna eksternal: Tidak dapat menampilkan atau berkolaborasi

Akun perangkat bersama: Tidak dapat menampilkan atau berkolaborasi

Memulai papan tulis dari Surface Hub atau MTR

Penyimpanan: Azure (ini akan dipindahkan ke ODB di masa mendatang)

Pemilik: Peserta rapat

Tidak berlaku

Pengguna dalam penyewa: Dapat memulai, menampilkan, dan berkolaborasi

Pengguna eksternal: Hanya bisa menampilkan dan berkolaborasi selama rapat

Akun perangkat bersama: Hanya bisa menampilkan dan berkolaborasi selama rapat

Menambahkan sebagai tab di saluran dan obrolan Teams

Saat menambahkan papan tulis sebagai tab di saluran Teams atau obrolan, Whiteboard akan membuat tautan berbagi yang mudah diakses oleh siapa pun di organisasi.

Skenario

Penyimpanan dan kepemilikan

Pengaturan berbagi

Pengalaman berbagi

Menambahkan papan tulis ke saluran atau obrolan dari desktop atau perangkat seluler

Penyimpanan: ODB

Pemilik: Pengguna yang membuat papan tulis

Tidak berlaku (hanya berlaku untuk rapat)

Pengguna dalam penyewa: Dapat memulai, menampilkan, dan berkolaborasi

Pengguna eksternal: Tidak didukung

Tamu Teams: Tidak didukung

Akun perangkat bersama: Tidak berlaku

Membuat dan berbagi di klien asli Whiteboard

Saat berbagi papan tulis dari web, desktop, atau klien seluler, pengguna bisa memilih orang tertentu atau membuat tautan berbagi yang mudah diakses oleh siapa pun di organisasi. Tautan berbagi untuk pengguna eksternal di luar organisasi saat ini tidak didukung.

Skenario

Penyimpanan dan kepemilikan

Pengaturan berbagi

Pengalaman berbagi

Membuat papan tulis dari desktop atau perangkat seluler

Penyimpanan: ODB

Pemilik: Pengguna yang membuat papan tulis

Tidak berlaku (hanya berlaku untuk rapat)

Pengguna dalam penyewa: Bisa berbagi di dalam organisasi mereka

Pengguna eksternal: Berbagi dengan pengguna eksternal tidak didukung saat ini

Membuat papan tulis dari Surface Hub

Penyimpanan: Lokal

Pemilik: Tidak Ada*

*Kecuali pengguna masuk untuk menyimpan dan berbagi papan, yang menyimpan ke ODB mereka. Berbagi Mudah akan ditambahkan kembali di masa mendatang.

Tidak berlaku (hanya berlaku untuk rapat)

Pengguna dalam penyewa: Pengguna harus masuk untuk menyimpan dan berbagi papan (Easy Share akan ditambahkan di masa mendatang)

Pengguna eksternal: Berbagi dengan pengguna eksternal tidak didukung saat ini di luar rapat Teams

Membuat papan tulis dari MTR

Belum didukung

Tidak berlaku (hanya berlaku untuk rapat)

Belum didukung

Tautan berbagi eksternal belum tersedia tetapi akan ditambahkan di masa mendatang.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×