Catatan: Artikel ini sudah kedaluarsa. Silakan kunjungi: Mengelola berbagi untuk Microsoft Whiteboard
Pengalaman berbagi berbeda berdasarkan apakah Anda berada dalam rapat Teams, jika Anda menggunakan perangkat bersama dan pengaturan berbagi tingkat penyewa apa yang diaktifkan. Skenario yang dibahas di bawah ini hanya berlaku untuk papan baru yang dibuat setelah Whiteboard beralih menggunakan penyimpanan ODB. Tidak ada perubahan pada papan yang dibuat sebelumnya yang masih disimpan di Azure.
Berbagi dalam rapat Teams
Saat berbagi papan tulis dalam rapat Teams, Whiteboard membuat tautan berbagi yang mudah diakses oleh siapa pun di dalam organisasi dan secara otomatis membagikan papan tulis dengan pengguna dalam penyewa dalam rapat. Papan tulis dibagikan menggunakan tautan yang dapat dibagikan perusahaan, terlepas dari pengaturan defaultnya. Dukungan untuk tipe tautan berbagi default direncanakan.
Terdapat kapabilitas tambahan untuk kolaborasi sementara oleh akun perangkat eksternal dan bersama selama rapat. Hal ini memungkinkan pengguna ini untuk melihat dan berkolaborasi di papan tulis untuk sementara waktu saat mereka dibagikan dalam rapat Teams, mirip dengan berbagi PowerPoint Live.
Catatan: Ini bukan tautan berbagi dan tidak memberikan akses ke file. Ini menyediakan tampilan sementara dan berkolaborasi di papan tulis selama durasi rapat Teams saja.
Jika Anda memiliki berbagi eksternal yang diaktifkan untuk ODB, tidak diperlukan tindakan lebih lanjut.
Jika Anda membatasi berbagi eksternal untuk ODB, Anda bisa tetap membatasinya dan hanya mengaktifkan pengaturan baru agar akun perangkat eksternal dan bersama berfungsi.
-
Menggunakan PSH, sambungkan ke penyewa Anda dan pastikan modul SPO diperbarui dengan menjalankan perintah berikut:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -
Lalu jalankan perintah berikut:
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards Aktif
Pengaturan ini hanya berlaku untuk papan tulis dan menggantikan pengaturan yang sebelumnya dibagikan, OneDriveLoopSharingCapability, dan CoreLoopSharingCapability. Itu tidak lagi berlaku dan dapat diabaikan.
Catatan: Pengaturan rapat Teams "Pengguna anonim dapat berinteraksi dengan aplikasi dalam rapat" diaktifkan secara default. Jika Anda telah menonaktifkannya, setiap pengguna anonim (dibandingkan dengan tamu atau pengguna gabungan) tidak akan memiliki akses ke papan tulis selama rapat.
Perubahan ini akan memakan waktu sekitar 60 menit untuk diterapkan di seluruh penyewaan Anda.
|
Skenario |
Penyimpanan dan kepemilikan |
Pengaturan berbagi |
Pengalaman berbagi |
|---|---|---|---|
|
Memulai papan tulis dari desktop atau perangkat seluler |
Penyimpanan: ODB Pemilik: Pengguna yang membuat papan tulis |
Diaktifkan |
Pengguna dalam penyewa: Dapat membuat, menampilkan, dan berkolaborasi Pengguna eksternal: Bisa menampilkan dan berkolaborasi selama rapat saja (tombol untuk berbagi papan tulis tidak akan muncul untuk pengguna eksternal) Akun perangkat bersama: Hanya bisa menampilkan dan berkolaborasi selama rapat |
|
Memulai papan tulis dari desktop atau perangkat seluler |
Penyimpanan: ODB Pemilik: Pengguna yang membuat papan tulis |
Dinon-fungsikan |
Pengguna dalam penyewa: Dapat memulai, menampilkan, dan berkolaborasi Pengguna eksternal: Tidak dapat menampilkan atau berkolaborasi Akun perangkat bersama: Tidak dapat menampilkan atau berkolaborasi |
|
Memulai papan tulis dari Surface Hub atau MTR |
Penyimpanan: Azure (ini akan dipindahkan ke ODB di masa mendatang) Pemilik: Peserta rapat |
Tidak berlaku |
Pengguna dalam penyewa: Dapat memulai, menampilkan, dan berkolaborasi Pengguna eksternal: Hanya bisa menampilkan dan berkolaborasi selama rapat Akun perangkat bersama: Hanya bisa menampilkan dan berkolaborasi selama rapat |
Menambahkan sebagai tab di saluran dan obrolan Teams
Saat menambahkan papan tulis sebagai tab di saluran Teams atau obrolan, Whiteboard akan membuat tautan berbagi yang mudah diakses oleh siapa pun di organisasi.
|
Skenario |
Penyimpanan dan kepemilikan |
Pengaturan berbagi |
Pengalaman berbagi |
|---|---|---|---|
|
Menambahkan papan tulis ke saluran atau obrolan dari desktop atau perangkat seluler |
Penyimpanan: ODB Pemilik: Pengguna yang membuat papan tulis |
Tidak berlaku (hanya berlaku untuk rapat) |
Pengguna dalam penyewa: Dapat memulai, menampilkan, dan berkolaborasi Pengguna eksternal: Tidak didukung Tamu Teams: Tidak didukung Akun perangkat bersama: Tidak berlaku |
Membuat dan berbagi di klien asli Whiteboard
Saat berbagi papan tulis dari web, desktop, atau klien seluler, pengguna bisa memilih orang tertentu atau membuat tautan berbagi yang mudah diakses oleh siapa pun di organisasi. Tautan berbagi untuk pengguna eksternal di luar organisasi saat ini tidak didukung.
|
Skenario |
Penyimpanan dan kepemilikan |
Pengaturan berbagi |
Pengalaman berbagi |
|---|---|---|---|
|
Membuat papan tulis dari desktop atau perangkat seluler |
Penyimpanan: ODB Pemilik: Pengguna yang membuat papan tulis |
Tidak berlaku (hanya berlaku untuk rapat) |
Pengguna dalam penyewa: Bisa berbagi di dalam organisasi mereka Pengguna eksternal: Berbagi dengan pengguna eksternal tidak didukung saat ini |
|
Membuat papan tulis dari Surface Hub |
Penyimpanan: Lokal Pemilik: Tidak Ada* *Kecuali pengguna masuk untuk menyimpan dan berbagi papan, yang menyimpan ke ODB mereka. Berbagi Mudah akan ditambahkan kembali di masa mendatang. |
Tidak berlaku (hanya berlaku untuk rapat) |
Pengguna dalam penyewa: Pengguna harus masuk untuk menyimpan dan berbagi papan (Easy Share akan ditambahkan di masa mendatang) Pengguna eksternal: Berbagi dengan pengguna eksternal tidak didukung saat ini di luar rapat Teams |
|
Membuat papan tulis dari MTR |
Belum didukung |
Tidak berlaku (hanya berlaku untuk rapat) |
Belum didukung |
Tautan berbagi eksternal belum tersedia tetapi akan ditambahkan di masa mendatang.
