Jika Anda adalah admin situs microsoftSharePoint, Anda mungkin perlu mengelola akses kedaluwarsa untuk tamu yang memiliki akses ke konten di situs Anda. Jika admin Anda telah menetapkan waktu kedaluwarsa untuk akses tamu, setiap tamu yang Anda undang ke situs atau dengan siapa Anda berbagi file dan folder individual akan diberi akses untuk jumlah hari tertentu. Jika Anda ingin mereka terus memiliki akses, Anda harus memperluas akses mereka.
Saat tamu mendekati tanggal kedaluwarsa, banner di situs akan memberi tahu Anda.
Catatan:
-
Fitur ini saat ini tersedia untuk semua penyewa.
-
Admin kumpulan situs akan menerima pemberitahuan email sekali per minggu yang memberi tahu Anda tentang semua tamu yang akan kedaluwarsa dalam 2 hingga 3 minggu ke depan.
-
Banner akan muncul 2 hingga 3 minggu sebelum tanggal kedaluwarsa tamu dan hanya akan ditampilkan di aplikasi web. Banner tidak ditampilkan di aplikasi seluler.
Cara kerja kebijakan kedaluwarsa tamu
Keanggotaan tamu berlaku pada tingkat grup Microsoft 365, oleh karena itu, tamu yang memiliki izin untuk menampilkan situsSharePointatau menggunakan tautan berbagi mungkin juga memiliki akses ke tim Microsoft Teamsatau grup keamanan. Saat akses tautan berbagi atau situsSharePointkedaluwarsa, beberapa pengguna tamu mungkin masih memiliki akses ke tim atau grup keamanan di tempat lain.
Kebijakan kedaluwarsa tamu hanya berlaku untuk tamu yang menggunakan tautan berbagi atau tamu yang memiliki izin langsung ke situsSharePointsetelah kebijakan tamu diaktifkan. Kebijakan tamu tidak berlaku untuk pengguna tamu yang memiliki izin atau akses yang sudah ada sebelumnya melalui tautan berbagi sebelum kebijakan kedaluwarsa tamu diterapkan.
Kebijakan kedaluwarsa pengguna tamu hanya berlaku untuk pengguna tamu. Kedaluwarsa pengguna standar bisa diatur secara manual pada setiap pengguna dalam kumpulan situs. Setiap pengguna dengan nilai kedaluwarsa akan dihapus ketika kedaluwarsa berlalu kecuali mereka adalah admin situs, dalam hal ini kedaluwarsa akan ditunda hingga mereka tidak lagi menjadi admin situs, atau ketika nilai kedaluwarsa dikosongkan untuk mereka.
Memperluas akses untuk tamu
Saat tamu hampir kedaluwarsa, Anda dapat memperpanjang akses mereka. Akses mereka akan diperpanjang selama jumlah hari yang telah dikonfigurasi administrator Anda.
-
Di situs, pilih Pengaturan, lalu pilih Izin situs.
-
Di bawah Kedaluwarsa Tamu, pilih Kelola.
-
Pada halaman Kedaluwarsa Access , pilih pengguna yang ingin Anda perluas, lalu pilih Perluas.
-
Pada kotak dialog konfirmasi, pilih Ya, perluas.
Catatan:
-
Jika admin situs SharePointtelah menonaktifkan kedaluwarsa tamu setelah tanggal kedaluwarsa ditetapkan, Anda akan melihat opsi untuk menghapus tanggal kedaluwarsa dari tamu Anda, memungkinkan mereka untuk memiliki akses ke situs tanpa batas waktu.
-
Memperluas akses tamu berlaku untuk semua akses mereka di situs. Jika Anda ingin tamu hanya memiliki akses ke subset sumber daya situs, Anda perlu menghapus akses mereka dari item tersebut secara manual sebelum atau sesudah ekstensi.
Menghapus akses untuk tamu
Anda dapat menghapus akses dari tamu sebelum akses mereka kedaluwarsa.
-
Di situs, pilih Pengaturan, lalu pilih Izin situs.
-
Di bawah Kedaluwarsa Tamu, pilih Kelola.
-
Pada halaman Kedaluwarsa Access , pilih pengguna yang aksesnya ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus akses.
-
Pada kotak dialog konfirmasi, pilih Ya, hapus.
FAQ kedaluwarsa tamu
T: Apa yang terjadi pada tautan berbagi saat akses tamu kedaluwarsa?
Sebuah: Akses tamu dikelola pada tingkat pengguna, bukan dokumen atau tingkat tautan berbagi. Untuk alasan ini, berbagi tautan tidak pernah dinonaktifkan. Sebagai gantinya, pengguna tamu kehilangan akses setelah kredensial tamu mereka kedaluwarsa. Untuk mencegah tamu kehilangan akses ke link dokumen yang sebelumnya dibagikan dengan mereka, admin perlu memperluas akses tamu individual.
T: Apakah Microsoft Entra ID diubah dengan cara apa pun yang mengharuskan pengaturan autentikasi multifaktor diterapkan kembali saat akses tamu kedaluwarsa untuk situs SharePoint?
Sebuah: Tidak, akses tamu kedaluwarsa untuk situsSharePointtidak mengubah akun tamu.
T: Apa yang terjadi ketika akun pengguna tamu dihapus dari Direktori Aktif (AD)?
Sebuah: Kedaluwarsa tamu berbeda dengan menonaktifkan atau menghapus akun di AD. Saat akun dinonaktifkan, pengguna tidak bisa lagi masuk. Saat akun dihapus tidak lagi ada.
T: Bisakah saya berbagi tautan dengan tanggal kedaluwarsa yang ditentukan sebelumnya, bukan mengandalkan kedaluwarsa tamu?
Sebuah: Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan tautan, lihat Berbagi file, folder, dan item daftar.
T: Apakah kebijakan kedaluwarsa tamu yang diperbarui pada Juli 2021 berlaku untuk akun tamu yang dibuat sebelum Juli 2021?
Sebuah: Kedaluwarsa hanya diterapkan untuk pengguna tamu yang ditambahkan ke kumpulan situs SETELAH admin mengaktifkan (kapan pun mungkin telah).
T: Berapa lama banner pemberitahuan kedaluwarsa tamu akan ditampilkan di situs?
Sebuah: Banner akan muncul selama 2 hingga 3 minggu sebelum tanggal kedaluwarsa akses tamu.
