Catatan: Saat ini, fitur ini hanya tersedia jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah di Outlook di web.
Jika Anda menggunakan Outlook di kantor atau sekolah, Anda bisa menemukan informasi tentang individu di organisasi Anda di kartu profil mereka. Detail yang muncul di kartu ini dikelola oleh departemen TI Anda dan terdiri dari informasi seperti foto profil individu, alamat email, informasi kontak, dan info organisasi lainnya. Jika admin mengizinkan, kartu profil individu dapat dilihat oleh semua orang dalam organisasi.
Anda juga bisa menambahkan seseorang dari organisasi Anda ke daftar kontak pribadi Anda di Outlook. Saat Anda menambahkan kontak organisasi dengan memilih Tambahkan ke kontak (atau Kontak baru), kontak tersebut akan muncul di buku alamat kontak pribadi Anda dan perubahan apa pun yang Anda buat pada kartu kontak tersebut hanya terlihat oleh Anda.
Saat Outlook mendeteksi alamat email yang cocok antara seseorang yang ditambahkan ke kontak Anda dan kontak yang sudah ada di organisasi Anda, kontak secara otomatis ditautkan pada kartu profil gabungan bersama dengan sumber yang berkontribusi pada kartu gabungan.
Cara Anda mengelola sumber tertaut pada kartu profil gabungan bergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook atau Outlook di web baru dengan akun kerja atau sekolah Anda. Pilih tab untuk versi Outlook Anda.
Menampilkan kartu profil gabungan dan sumbernya di Outlook di web
Untuk menampilkan detail kontak yang berbeda dan dari mana mereka berasal, buka kartu kontak gabungan dari Orang.
-
Pilih tab Kontak di kartu profil. Header kartu profil selalu memprioritaskan informasi dari organisasi.
-
Untuk menampilkan sumber untuk detail tentang kartu profil gabungan, arahkan mouse ke atasnya. Misalnya, Anda dapat mengarahkan mouse di atas detail Telepon atau Kategori untuk menentukan apakah informasi tersebut berasal dari kontak pribadi, data organisasi Anda, atau keduanya.
Catatan: Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengelola data organisasi di Microsoft 365, admin dapat melakukan check out Gunakan data organisasi Anda di Microsoft 365.
Mengelola sumber tertaut pada kartu profil gabungan di Outlook di web
Jika kartu profil berisi informasi dari beberapa sumber, link Kelola sumber muncul pada tab Kontak di bawah Informasi Kontak. Anda bisa menampilkan sumber dengan memilih link Kelola sumber .
-
Dari kartu profil gabungan, pilih Kelola sumber.
-
Di halaman Kelola kontak dan orang yang ditautkan , daftar semua sumber berbeda untuk kontak itu muncul. Anda bisa memilih untuk membatalkan penautan atau menghapus sumber pilihan Anda, tapi Anda tidak bisa mengubah atau menghapus informasi apa pun yang bersumber dari organisasi Anda.
Membatalkan penautan sumber dari kartu profil gabungan
Anda bisa membatalkan penautan sumber untuk memisahkannya.
-
Dari halaman Kelola kontak dan orang yang ditautkan pilih Batalkan tautan. Tindakan ini akan melepas tautan sumber dan menghapus semua atribut terkait dari kartu profil gabungan.
-
Melepas tautan kontak atau profil menghasilkan kontak yang tidak ditautkan muncul sebagai entri terpisah dalam daftar kontak Anda di Orang.
Saat mencari kontak ini dari dalam Outlook atau dari aplikasi Orang, dua hasil akan muncul: kontak yang Anda tambahkan secara manual ke kontak, dan profil yang dikelola oleh organisasi Anda.
Menghapus sumber dari kartu profil gabungan
Untuk menghapus sumber, pilih sumber untuk kontak yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus. Anda hanya bisa menghapus kontak Anda sendiri. Untuk memperbarui atau menghapus profil organisasi, hubungi admin TI Anda.
Saat menghapus seseorang yang ditambahkan ke kontak Anda perhatikan hal berikut:
-
Detail kontak tidak akan tersedia lagi dan ketika Anda menghapus kontak, tautan antara profil organisasi juga dihapus.
-
Untuk memulihkan kontak yang dihapus, masuk ke Orang dan temukan kontak di folder Dihapus Anda. Klik kanan kontak dan pilih Pulihkan. Kontak tetap berada di folder Anda yang dihapus berdasarkan pengaturan kebijakan yang dikelola oleh admin TI Anda. Hubungi admin Untuk detail selengkapnya tentang pengaturan ini.
-
Saat Anda memulihkan kontak yang dihapus, kontak tidak lagi ditautkan sebagai sumber.
-
Jika pengguna meninggalkan organisasi, kontak tetap berada di kontak Anda, tetapi hanya dengan detail yang Anda tambahkan.
Menambahkan, mengedit, atau menghapus kontak untuk seseorang di dalam organisasi Anda
Untuk menambahkan atau mengedit seseorang di organisasi Anda ke kontak Anda, lihat Menambahkan, menemukan, mengedit, atau menghapus kontak di Outlook.
Mengekspor kontak di Outlook di web
Penting: Informasi dari profil organisasi tidak bisa diekspor. Jika Anda memerlukan bantuan dengan informasi kontak profil organisasi, silakan hubungi admin TI Anda.
Untuk mempelajari cara mengekspor kontak Anda, lihat Mengimpor atau mengekspor kontak di Outlook.
Mengekspor informasi yang tidak ditautkan dari profil di Outlook di web
Untuk menghapus tautan sumber dari pilih tombol batalkan tautan. Ini melakukan hal berikut:
-
Sumber yang Anda batalkan tautannya akan dihapus dari orang asli yang ditautkan
-
Kontak dalam daftar kontak pribadi Anda tidak akan lagi memiliki sumber ini
Daftar yang diekspor muncul sebagai file JSON dalam folder Unduhan Anda. Saat mengekspor profil yang belum ditautkan, Anda akan memiliki dua daftar:
-
existing items
adalah sumber yang tidak ditautkan oleh pengguna.
-
modified items
adalah sumber yang belum ditautkan oleh pengguna.
Untuk bantuan dalam mengekspor data dari kartu profil, lihat Mengekspor data dari kartu profil Anda.
