Dengan Microsoft Lync 2010 Recording Manager, Anda bisa mengelola percakapan dan rapat Microsoft Lync 2010 yang telah Anda rekam. Untuk mempelajari cara menggunakan Manajer Perekaman Lync untuk merekam rapat dan mendengarkan rekaman, lihat Merekam dan memutar rapat di Lync 2010.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Jelajahi Pengelola Perekaman
Semua rekaman yang disimpan muncul di Pengelola Perekaman. Dari dalam Pengelola Perekaman, Anda bisa memutar rekaman, mengganti nama rekaman, atau membuat format video yang bisa Anda bagikan dengan orang lain. Selesaikan tugas ini dengan menggunakan tab Rekaman Lync dan tab Windows Perekaman Media (.wmv) di Pengelola Perekaman.
Untuk membuka Pengelola Perekaman, klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Manajer Perekaman Microsoft Lync.
Menjelajahi tab Perekaman Lync
Klik tab Perekaman Lync untuk melihat rekaman Lync 2010 yang disimpan di komputer Anda. Di tab Perekaman Lync , Anda bisa memutar, mengganti nama, menghapus, atau menelusuri ke rekaman Lync. Anda juga bisa menyimpan semua atau sebagian rekaman dalam format Windows Media dan menerbitkannya kepada orang lain.
Saat Anda memutar rekaman dari dalam Pengelola Perekaman, rekaman terbuka dan diputar di Microsoft Lync 2010 Recording Player. Pemutar Rekaman Lync 2010 menyediakan pengalaman tampilan yang kaya untuk penyaji yang membuat rekaman. Anda bisa menampilkan percakapan audio, video, pesan instan (IM), berbagi aplikasi, presentasi Microsoft PowerPoint, papan tulis, dan bagian polling rekaman Lync sama seperti yang mereka alami selama rapat atau percakapan Lync. Anda juga bisa menyembunyikan salah satu fitur ini sehingga Anda bisa fokus pada bagian lain dari perekaman Lync. Dengan pengindeksan, Anda bisa mendengarkan pembicara tertentu atau menampilkan konten tertentu, dan Anda juga bisa mengakses daftar peserta dan mengunduh lampiran.
Catatan: Jika Kesalahan muncul di kolom Status untuk perekaman, masalah terjadi saat perekaman awalnya disimpan. Anda bisa mencoba memulihkan rekaman dengan mengklik kanan rekaman, lalu mengklik Coba Lagi. Pengelola Perekaman Lync akan berusaha untuk pemrosesan ulang perekaman. Jika rekaman dapat dipulihkan, Status akan berubah menjadi Selesai.
Menjelajahi tab Rekaman Media Windows (.wmv)
Klik tab Windows Perekaman Media (.wmv) untuk menampilkan rekaman Lync yang Anda pilih untuk disimpan dalam format video. Di tab Windows Perekaman Media (.wmv), Anda dapat memutar, menghapus, atau menelusuri video di komputer atau lokasi jaringan lain. Anda dapat berbagi file video Windows Media dengan orang lain dengan mudah.
Ada dua cara untuk membuat rekaman versi Windows Media: Anda bisa membuat rekaman secara otomatis saat Anda mengakhiri sesi Lync dan menyimpan rekaman (dengan memilih Juga buat versi yang bisa Anda terbitkan ke orang lain), atau Anda bisa membuatnya nanti dari dalam tab Perekaman Lync.
Memutar rekaman di Pengelola Perekaman Lync
-
Klik tab Perekaman Lync atau tab Rekaman Media Windows (.wmv)
-
Klik perekaman, lalu klik Putar.
Menerbitkan rekaman yang bisa Anda bagikan dengan orang lain
Anda bisa membuat perekaman tersedia untuk orang lain dengan menyimpan semua atau sebagian perekaman Lync sebagai file Windows Media dan menerbitkan file media Windows ke lokasi jaringan bersama atau pustaka aset Microsoft SharePoint Server 2010.
-
Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Manajer Perekaman Microsoft Lync.
-
Klik tab Rekaman Lync .
-
Klik rekaman, lalu klik Terbitkan.
-
Untuk mengubah nama rekaman, di bawah Nama file rekaman, ketikkan nama baru.
-
Untuk mengubah lokasi rekaman, di bawah Simpan ke, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Dalam kotak teks, tempelkan alamat Web, seperti URL pustaka aset SharePoint Server 2010.
-
Klik Telusuri, dan navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan video.
-
Catatan: Jika Anda memiliki SharePoint Server 2010 dan hak yang sesuai, Anda dapat menyimpan rekaman ke pustaka aset SharePoint Microsoft. Jika Anda mengalami masalah saat mengunggah file ke SharePoint Server 2010, mintalah administrator SharePoint untuk menambah ukuran pengunggahan maksimum default (default 50 MB) dan pengaturan waktu habis unggah.
-
Untuk memilih tipe konten yang ingin Anda sertakan dalam video yang diterbitkan atau untuk menentukan waktu mulai dan berakhir perekaman, klik Opsi.
-
Di bawah Konten dalam video, pilih kotak centang di samping tipe konten yang ingin Anda sertakan. Jika tipe konten tidak tersedia, tipe konten tidak awalnya disertakan dalam sesi Lync.
Catatan: Jika konten tertentu dalam sesi Lync asli berukuran sangat besar (misalnya, papan tulis besar, sesi IM yang panjang, atau berbagi monitor ganda), konten mungkin kurang mudah dibaca dalam video yang sudah selesai. Selain itu, setiap pesan tinta dalam bagian pesan instan perekaman biasanya dipotong karena lebar terbatas dalam video yang sudah selesai.
-
Di bawah Waktu, gunakan Waktu Mulai dan Waktu Selesai untuk memilih tempat dalam rekaman asli yang Anda inginkan agar versi yang diterbitkan dimulai atau diakhiri.
Tips: Di tab Windows Perekaman Media, Anda bisa menyalin jalur lengkap perekaman dan nama file ke clipboard Anda dengan mengklik kanan rekaman lalu mengklik Salin Lokasi. Anda kemudian bisa menempelkan jalur ke dalam pesan email, misalnya. Fitur ini sangat berguna khususnya jika Anda menyimpan Windows Perekaman media pada jaringan bersama dan Anda ingin mengirim lokasi ke orang lain.
Mengganti nama rekaman
Untuk mengganti nama rekaman, lakukan hal berikut:
Catatan: Langkah-langkah ini mengubah nama rekaman tetapi bukan lokasinya.
-
Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Manajer Perekaman Microsoft Lync.
-
Klik tab Rekaman Lync .
-
Klik rekaman, lalu klik Ganti Nama. Judul rekaman disorot.
-
Ketikkan nama baru, lalu tekan ENTER.
Menghapus rekaman
Untuk menghapus rekaman, lakukan hal berikut:
-
Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Manajer Perekaman Microsoft Lync.
-
Klik tab Perekaman Lync atau tab Rekaman Media Windows (.wmv).
-
Klik rekaman, lalu klik Hapus.
Catatan: Saat perekaman Windows Media terletak di komputer lain, menghapus rekaman hanya akan menghapus tautan ke rekaman dari Pengelola Perekaman. Untuk menghapus rekaman aktual, Anda harus menghapusnya di lokasi penyimpanan rekaman.
