Jika Anda menggunakan Outlook 2016 untuk Mac di lebih dari satu kapasitas, seperti untuk kehidupan pribadi dan pekerjaan, Anda bisa menyiapkan Outlook untuk menangani kapasitas yang berbeda ini dengan menggunakan profil. Profil dikaitkan dan menyimpan kumpulan pesan email, kontak, tugas, kalender, pengaturan akun, klip Scrapbook, dan lainnya.
Catatan: Di Outlook 2011 untuk Mac, profil disebut identitas.
Manajer Profil Outlook (dulu disebut Utilitas Database Microsoft) diinstal sebagai bagian dari instalasi Office, dan memungkinkan Anda untuk membuat profil baru, mengedit atau menghapus profil, dan menetapkan profil default Anda. Saat Anda membuka Outlook, maka Outlook selalu menggunakan profil default.
Penting: Jika lebih dari satu orang menggunakan komputer yang sama, profil Outlook tidak menawarkan privasi sebanyak akun pengguna terpisah di Mac OS. Profil Outlook tidak menawarkan proteksi kata sandi, dan pencarian Spotlight dari Pencari akan menemukan item Outlook dalam semua profil di akun pengguna saat ini. Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara membuat akun pengguna, lihat Bantuan Mac.
Menambahkan, mengubah, atau menghapus profil
-
Dari Pencari, buka folder Aplikasi.
-
Ctrl + klik atau klik kanan Microsoft Outlook, lalu pilih Perlihatkan konten paket.
-
Buka konten > SharedSupport, lalu Luncurkan manajer profil Outlook.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk
Lakukan ini
Membuat profil baru
Pilih tombol Buat profil baru
, lalu masukkan nama untuk profil baru.Mengganti nama profil
Klik ganda profil, lalu masukkan nama baru untuk profil.
Menghapus profil
Pilih profil yang ingin Anda hapus, lalu pilih tombol Hapus profil yang dipilih
.Mengubah profil default
Sorot profil yang Anda inginkan, Access mengatur
profil default , dan pilih Atur sebagai default. Mulai ulang Outlook agar perubahan ini bisa diterapkan.
Catatan: Setelah mengimpor identitas dari Outlook untuk Mac 2011 ke Outlook 2016 untuk Mac untuk Microsoft 365, jika Anda menerima pesan kesalahan, "identitas Anda tidak dapat diimpor karena Anda tidak memiliki izin yang cukup pada identitas 2011 Anda.", lihat artikel KB, Outlook untuk Mac untuk Office 365 – kesalahan izin saat mengimpor identitas Outlook 2011.
Jika Anda menggunakan Outlook untuk lebih dari satu kapasitas, seperti untuk kehidupan pribadi dan pekerjaan, Outlook bisa diatur untuk menangani kapasitas yang berbeda ini dengan menggunakan identitas. Identitas terkait dengan dan menyimpan sekumpulan pesan email, kontak, tugas, kalender, pengaturan akun, klip Album, dan lainnya.
Untuk mengelola identitas, Anda harus menggunakan Utilitas Basis Data Microsoft, yang diinstal sebagai bagian dari instalasi Office. Dengan utilitas ini, Anda melakukan tugas seperti membuat identitas baru, mengatur identitas default, dan menyusun kembali identitas. Saat Anda membuka aplikasi Office, identitas default selalu digunakan.
Penting: Jika lebih dari satu orang menggunakan komputer yang sama, identitas Outlook tidak menawarkan privasi sebanyak akun pengguna terpisah di Mac OS. Identitas Outlook tidak menawarkan proteksi kata sandi, dan pencarian Spotlight dari Pencari akan menemukan item Outlook dari semua identitas di akun pengguna saat ini. Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara membuat akun pengguna, lihat Bantuan Mac OS.
Membuat, mengganti nama, atau menghapus identitas
-
Buka Utilitas Basis Data Microsoft.
Lokasi defaultnya adalah di /Aplikasi/Microsoft Office 2011/Office/.
Tips: Anda juga bisa membuka Utilitas Basis Data jika Anda menutup Outlook, tahan tombol OPTION, lalu klik ikon Outlook di Dock.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk | Lakukan ini |
|---|---|
|
Membuat identitas baru |
Klik tambahkan
|
|
Mengganti nama identitas |
Klik ganda identitas, lalu ketik nama baru untuk identitas. |
|
Menghapus identitas |
Klik identitas yang ingin Anda hapus, lalu klik hapus
|
Catatan:
-
Data untuk setiap identitas disimpan dalam folder terpisah di /Pengguna/ nama pengguna/Dokumen/Data Pengguna Microsoft/Identitas Office 2011/.
-
jadwal hanya menjalankan identitas default.
-
Untuk daftar masalah yang mungkin mengindikasikan bahwa basis data identitas rusak, lihat Tentang basis data Office
Beralih identitas yang digunakan oleh Outlook
Di Entourage (tersedia di versi Office untuk Mac sebelumnya), dimungkinkan untuk beralih identitas saat Entourage terbuka. Namun, dengan Outlook, Anda harus menutup Outlook dan beralih identitas dengan menggunakan Utilitas Basis Data.
-
Tutup Outlook.
-
Buka Utilitas Basis Data Microsoft.
Lokasi defaultnya adalah di /Aplikasi/Microsoft Office 2011/Office/.
Tips: Anda juga bisa membuka Utilitas Basis Data jika Anda menutup Outlook, tahan tombol OPTION, lalu klik ikon Outlook di Dock.
-
Klik identitas yang Anda inginkan, klik tindakan
, lalu klik Atur sebagai default. -
Buka Outlook.
Catatan:
-
Jika Anda ingin sering beralih identitas, Anda bisa membiarkanUtilitas Basis Data terbuka saat Outlook terbuka. Namun, Anda harus selalu menutup Outlook untuk beralih identitas.
-
jadwal hanya menjalankan identitas default.
-
