Mengelola situs komunikasi SharePoint Anda

Setelah Anda merencanakan dan membangun situs komunikasi SharePoint Anda, waktunya untuk meluncurkan situs Anda. Rayakan peluncuran situs Anda, dan Pelajari cara mengelola situs Anda.

Perlu membuat situs tim? Anda masih bisa mengikuti panduan dalam artikel ini, tapi memahami bahwa situs tim umumnya memiliki audiens yang lebih kecil dengan tujuan dan tugas yang sangat spesifik yang perlu diselesaikan. Situs komunikasi dirancang untuk komunikasi luas. 

Luncurkan dan Kelola situs Anda

Tinjau situs Anda untuk kualitas dan konsistensi setelah mengonfigurasi situs komunikasi baru Anda dan menambahkan semua konten awal Anda, ada beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum meluncurkan:

  • Periksa ulang konten dari situs sebelumnya. Jika situs lama Anda masih aktif, periksa apakah ada konten yang telah diperbarui di situs lama karena Anda mulai mengonfigurasi situs baru dan memperbarui konten di situs baru.

  • Pastikan bahwa Komentar dinonaktifkan di semua halaman tempat Anda tidak ingin berkomentar.

  • Pastikan semua halaman situs Anda telah diperiksa dan diterbitkan.

  • Setelah situs Anda hidup, miliki rencana untuk menonaktifkan setiap situs yang sudah ada yang tidak lagi diperlukan.

  • Periksa kinerja pada halaman lalu lintas tinggi seperti halaman Beranda. Gunakan alat diagnostik halaman untuk SharePoint untuk menganalisis halaman situs utama Anda terhadap rangkaian kinerja yang ditentukan sebelumnya. Alat ini menghasilkan laporan untuk setiap halaman dan menampilkan informasi mendetail tentang cara mempengaruhi kinerja halaman.

Memberikan akses ke orang lain

Anda mungkin hanya diberi akses ke beberapa orang saat sedang membuat situs. Saat Anda siap untuk meluncurkan, tambahkan orang atau grup yang Anda identifikasi saat Anda merencanakan izin kepada pemilik, anggota, dan grup pengunjung di situs Anda.

Edit izin situs di pengaturan > izin situs:

Panel izin situs SharePoint

Bantu orang menemukan situs Anda

Setelah situs Anda diluncurkan, Anda akan ingin memastikan bahwa situs tersebut ditemukan!

  • Tambahkan ke hub. Jika Anda tidak membuat situs dari hub, apakah situs Anda akan dikaitkan ke hub yang sudah ada? Jika demikian, hubungi pemilik hub dan bicarakan Apakah situs Anda harus ditampilkan di navigasi hub dan apakah Anda harus menambahkan izin Baca hub ke situs Anda.

  • Link dari situs yang sudah ada. Apakah Anda perlu menambahkan link ke situs dari situs yang sudah ada? Jika demikian, hubungi pemilik situs untuk setiap situs tempat Anda memerlukan link sehingga link ke situs Anda dapat ditambahkan.

  • Navigasi global.¬†Jika intranet menyertakan navigasi global, gunakan proses yang tepat untuk menentukan apakah situs tersebut sesuai untuk ditambahkan ke navigasi intranet.

  • Berita pada halaman Beranda intranet utama. Bekerja dengan pemilik situs rumah Intranet Anda untuk menentukan apakah artikel berita di halaman Beranda dapat digunakan untuk mempromosikan situs Anda.

  • Membuat bookmark pencarian. Apakah ada kata kunci tertentu yang terkait dengan situs Anda? Jika demikian, minta bookmark pencarian untuk ketentuan ini.

Praktik terbaik pemeliharaan situs

Situs komunikasi umumnya dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada audiens yang luas. Saat Anda membuat atau memiliki situs komunikasi, Anda membuat komitmen ke khalayak luas bahwa Anda akan tetap memperbarui konten.

  • Melatih pemilik dan penulis situs. Pastikan semua pemilik dan penulis situs memiliki pelatihan yang sesuai untuk mempertahankan situs tersebut.

  • Cari sumber daya dukungan organisasi Anda. Sumber daya seperti situs jalur pembelajaran Microsoft 365 dapat dikonfigurasikan untuk penyewa Anda. Selain itu, Cari panduan tata kelola yang telah disiapkan oleh organisasi Anda untuk memastikan bahwa pemilik dan penulis mengetahui dan mengikuti konten yang ditentukan dan praktik desain.

  • Tinjau metrik yang sebelumnya dibuat setelah peluncuran. Gunakan Insight dari analitik situs untuk mempromosikan konten di halaman Beranda, memperbarui navigasi, atau menulis ulang konten untuk kejelasan.

  • Tetap terlibat dalam pelatihan dan komunikasi yang sedang berlangsung. Jika organisasi Anda memiliki pemilik situs atau komunitas pemandu intranet, bergabunglah dalam komunitas untuk terhubung dengan rekan Anda dan tetap mengikuti kapabilitas dan panduan baru.

  • Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala. Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.

Sumber daya situs komunikasi modern:

Rencanakan situs Anda:

Merencanakan situs komunikasi SharePoint Anda

Dapatkan inspirasi dengan buku lihat SharePoint

Panduan Berpanduan: membuat situs komunikasi untuk organisasi Anda

Buat situs Anda:

Membuat situs komunikasi SharePoint Anda

Membuat dan menggunakan halaman modern di situs SharePoint

Mengustomisasi situs SharePoint

Mengustomisasi navigasi pada situs SharePoint Anda

Menggunakan komponen Web di halaman SharePoint

Mengelola situs Anda:

Manajemen dan siklus hidup halaman modern SharePoint

Mengelola pengaturan situs SharePoint Anda

Menampilkan data penggunaan untuk situs SharePoint Anda

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×