Mengelola tabel tertaut

Menautkan ke sumber data eksternal dan membuat solusi berdasarkan kumpulan data yang berbeda adalah kekuatan akses Office. Manajer tabel tertaut adalah lokasi terpusat untuk menampilkan dan mengelola semua sumber data dan tabel tertaut dalam database Access. Dari waktu ke waktu, Anda mungkin perlu melakukan refresh, menautkan kembali, menemukan, mengedit, atau menghapus tabel tertaut karena perubahan pada lokasi sumber data, nama tabel, atau skema tabel. Misalnya, Anda beralih dari uji ke lingkungan produksi, jadi Anda perlu mengubah lokasi sumber data. Jika persyaratan solusi Anda telah berubah, Anda juga dapat menambahkan atau menghapus tabel tertaut.

Catatan    Bergantung pada versi Access yang Anda miliki, kotak dialog manajer tabel tertaut berfungsi secara berbeda. Di Microsoft 365, Anda bisa menggunakan kotak dialog ini untuk melakukan refresh, menautkan ulang, menambahkan, mengedit, mencari, dan menghapus tabel tertaut, tapi Anda tidak bisa mengekspor informasi ke Excel. Di Access 2016 dan yang lebih baru, kotak dialog lebih sederhana, tapi Anda bisa mengekspor informasi ke Excel.

Kotak dialog manajer tabel tertaut

Pertahankan setiap sumber data dan tabel tertaut dengan manajer tabel tertaut

Apa yang ingin Anda lakukan?
Sebelum Anda mulai
Refresh sumber data dan tabel tertaut
Menautkan kembali sumber data atau tabel tertaut
Menemukan tabel tertaut
Mengedit sumber data
Menambahkan sumber data dan tabel tertaut
Menghapus sumber data atau tabel tertaut

Sebelum Anda memulai

Ada beberapa pendekatan untuk menggunakan Manajer tabel tertaut, tapi kami merekomendasikan urutan langkah berikut ini sebagai praktik terbaik:

  1. Refresh sumber data untuk memastikan link yang berhasil dan untuk mengidentifikasi masalah.

  2. Jika ada masalah dengan sumber data, masukkan lokasi yang benar ketika diminta atau edit sumber data untuk memperbaiki masalah.

  3. Menautkan ulang tabel individu yang memiliki status gagal . Access secara otomatis me-refresh status untuk menunjukkan keberhasilan atau kegagalan.

  4. Ulangi langkah 1 hingga 3 hingga semua masalah diperbaiki.

Atas Halaman

Refresh sumber data dan tabel tertaut

Refresh sumber data dan tabel tertaut untuk memastikan sumber data mudah diakses dan tabel tertaut bekerja dengan benar.

  1. Pilih data eksternal > manajer tabel tertaut.

    Tips    Untuk me-refresh tabel tertaut tertentu dari panel navigasi, klik kanan, lalu pilih refresh link. Anda juga dapat mengarahkan mouse ke atas nama tabel tertaut untuk melihat string koneksi dan informasi lainnya.

  2. Dalam kotak dialog manajer tabel tertaut , pilih sumber data atau tabel tertaut individu.

    Memilih sumber data memilih semua tabel tertaut. Memperluas (+) entri di sumber data untuk memilih tabel tertaut individual.

  3. Pilih refresh.

  4. Jika ada masalah dengan lokasi sumber data, masukkan lokasi yang benar jika Anda diminta atau mengedit sumber data.

  5. Pastikan kolom status terlihat (Anda mungkin harus menggulir ke samping), lalu periksalah untuk melihat hasilnya:

    • Keberhasilan     Tabel tertaut telah berhasil diperbarui.

    • Gagal     Satu atau beberapa tabel tertaut memiliki masalah. Alasan paling umum untuk status gagal meliputi: kredensial baru, atau perubahan pada nama tabel. Untuk memperbaiki masalah tersebut, tautkan kembali sumber data atau tabel tertaut.

  6. Pilih refresh lagi hingga Anda telah memperbaiki setiap tabel tertaut yang gagal dan kolom status menampilkan "sukses".

Atas Halaman

Menautkan kembali sumber data atau tabel tertaut

Menautkan kembali sumber data untuk mengubah lokasinya dan tabel tertaut untuk mengubah namanya.

  1. Pilih data eksternal > manajer tabel tertaut.

    Tips    Di bilah navigasi, Anda bisa mengarahkan mouse ke atas nama tabel tertaut untuk melihat string koneksi dan informasi lainnya.

  2. Dalam kotak dialog manajer tabel tertaut , pilih sumber data atau tabel tertaut individu.

    Anda mungkin perlu memperluas (+) entri dalam kolom sumber data .

  3. Pilih tautkan kembali.

  4. Apakah Access menempatkan sumber data atau tidak, Access akan meminta lokasi sumber data baru. Setelah memasukkan lokasi yang benar, Anda dapat mempertahankan nama tabel tertaut yang ada tidak berubah atau memilih nama tabel baru.

  5. Pastikan kolom status terlihat (Anda mungkin harus menggulir ke samping), lalu periksalah untuk melihat hasilnya:

    • Keberhasilan     Tabel tertaut telah berhasil direlai.

    • Gagal     Satu atau beberapa tabel tertaut memiliki masalah.

  6. Anda akan diminta untuk nama tabel baru. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu memilih tabel baru dari daftar tabel. Jika Anda diminta untuk string koneksi, masukkan string dalam kotak string koneksi . Access secara otomatis me-refresh status untuk menunjukkan keberhasilan atau kegagalan.

  7. Pilih tautkan ulang lagi hingga Anda memperbaiki setiap tabel tertaut yang gagal dan kolom status menampilkan "sukses".

Atas Halaman

Menemukan tabel tertaut

Jika Anda memiliki banyak tabel tertaut, gunakan kotak pencarian di bagian atas kotak dialog manajer tabel tertaut untuk menemukan apa yang Anda inginkan.

  1. Memasukkan teks dalam kotak Pencarian.

    Access mencari nama sumber data dan kolom informasi sumber data untuk menemukan kecocokan.

    Pencarian peka huruf besar kecil dan menggunakan tipe-maju untuk mencantumkan nama tabel tautan daftar secara dinamis.

  2. Untuk mereset tampilan, kosongkan kotak pencarian .

Atas Halaman

Mengedit sumber data

Bergantung pada sumber data, Anda bisa mengubah nama tampilan, jalur sumber data, nama file, kata sandi, atau string koneksi.

  1. Pilih data eksternal > manajer tabel tertaut.

    Tips    Di bilah navigasi, Anda bisa mengarahkan mouse ke atas nama tabel tertaut untuk melihat string koneksi dan informasi lainnya.

  2. Dalam kotak dialog manajer tabel tertaut , pilih sumber data, arahkan mouse ke atas sumber data, lalu pilih Edit.

  3. Ubah informasi dalam kotak dialog Edit link .

    Kotak dialog Edit link untuk sumber data Excel

    Mengedit informasi tentang sumber data Excel

  4. Pilih Selesai.

Atas Halaman

Menambahkan sumber data dan tabel tertaut

Anda dapat menambahkan tipe sumber data berikut ini: Access, SQL (server dan Azure), Excel, atau kustom (teks, Microsoft Dynamics, daftar ShaePoint, ODBC).

Tips    Untuk pengembang Access yang memasukkan string koneksi dalam kode VBA, pertimbangkan untuk menambahkan dan mengedit string koneksi dari kotak dialog pengelola tabel tertaut dan bukannya merevisi kode Anda secara langsung atau menulis kode kompleks yang secara otomatis mengubah string koneksi.

  1. Pilih data eksternal > manajer tabel tertaut.

  2. Dalam kotak dialog manajer tabel tertaut , pilih Tambahkan.

  3. Untuk menyempurnakan keterkemudahan dan arti, masukkan nama dalam kotak nama tampilan . Nama tampilan default adalah tipe sumber data.

    Nama ini ditampilkan di kolom sumber data , Anda bisa mengurutkan kolom ini, dan Anda bisa menggunakan nama untuk mengkategorikan sumber data, yang sangat berguna ketika Anda memiliki banyak sumber data.

  4. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

  5. Pilih Tutup.

Atas Halaman

Menghapus sumber data atau tabel tertaut

Anda mungkin ingin menghapus sumber data atau tabel tertaut karena tidak lagi diperlukan dan untuk tidak membuka kotak dialog tautkan tabel manajer .

  1. Pilih data eksternal > manajer tabel tertaut.

  2. Dalam kotak dialog manajer tabel tertaut , pilih satu atau beberapa sumber data atau tabel tertaut.

    Anda mungkin perlu memperluas (+) entri dalam kolom sumber data .

  3. Pilih Hapus.

  4. Ketika diminta untuk mengonfirmasi, pilih ya.

    Menghapus tabel tertaut hanya menghapus informasi yang digunakan untuk membuka tabel di sumber data dan bukan tabel itu sendiri.

Atas Halaman

Lihat Juga

Mengekspor informasi sumber data tertaut ke Excel

Pengenalan pada pengimporan, penautan, dan pengeksporan data di Access

Mengelola sumber data ODBC

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×