Anda dapat membuat paket untuk presentasi dan menyimpannya ke drive CD atau USB sehingga orang lain dapat menonton presentasi di sebagian besar komputer. Membuat paket memastikan bahwa semua elemen eksternal presentasi, seperti font dan file yang ditautkan, ditransfer ke disk atau flash drive. Hal ini juga disebut "menerbitkan presentasi ke file."

Menyimpan paket Anda ke CD

  1. Masukkan CD (CD-R) kosong yang dapat ditulis ulang, CD (CD-RW), atau CD-RW (yang berisi konten yang sudah ada yang dapat ditimpa) di drive disk.

  2. Di PowerPoint, klik File,klik Ekspor,klik Presentasi Paket untuk CD,lalu klik Kemas untuk CD.

  3. Dalam kotak dialog Paket untuk CD, ketik nama untuk CD Anda dalam kotak Nama CD.

  4. Untuk menambahkan satu atau beberapa presentasi untuk di package together, klik Tambahkan,pilih presentasi, lalu klik Tambahkan. Ulangi langkah ini untuk setiap presentasi yang ingin ditambahkan.

    Tips: Jika Anda menambahkan lebih dari satu presentasi, presentasi akan diputar dalam urutan daftar File yang akan disalin. Gunakan tombol panah di sisi kiri kotak dialog untuk memesan ulang daftar presentasi.

  5. Untuk menyertakan file tambahan seperti font TrueType atau file tertaut, klik Opsi.

    Membuat paket presentasi untuk CD

  6. Di bawah Sertakan fileini, pilih kotak centang yang berlaku:

    Untuk memeriksa presentasi tentang data dan informasi pribadi tersembunyi, pilih kotak centang Periksa presentasi tentang informasi yang tidak pantas atau pribadi.

    Kotak dialog Opsi dalam Paket untuk CD

  7. Klik OK untuk menutup kotak dialog Opsi.

  8. Dalam kotak dialog Paket untuk CD, klik Salin ke CD.

Menyimpan paket Anda ke flash drive USB

  1. Sisipkan USB flash drive di slot USB di komputer Anda.

  2. Di PowerPoint, klik File,klik Ekspor,klik Presentasi Paket untuk CD,lalu klik Kemas untuk CD.

  3. Dalam kotak dialog Paket untuk CD, ketik nama untuk CD Anda dalam kotak Nama CD.

  4. Untuk menambahkan satu atau beberapa presentasi untuk di package together, klik Tambahkan,pilih presentasi, lalu klik Tambahkan. Ulangi langkah ini untuk setiap presentasi yang ingin ditambahkan.

    Tips: Jika Anda menambahkan lebih dari satu presentasi, presentasi akan diputar dalam urutan daftar File yang akan disalin. Gunakan tombol panah di sisi kiri kotak dialog untuk memesan ulang daftar presentasi.

  5. Untuk menyertakan file tambahan seperti font TrueType atau file tertaut, klik Opsi.

    Membuat paket presentasi untuk CD

  6. Di bawah Sertakan fileini, pilih kotak centang yang berlaku:

    Untuk memeriksa presentasi tentang data dan informasi pribadi tersembunyi, pilih kotak centang Periksa presentasi tentang informasi yang tidak pantas atau pribadi.

    Kotak dialog Opsi dalam Paket untuk CD

  7. Klik OK untuk menutup kotak dialog Opsi.

  8. Dalam kotak dialog Paket untuk CD, klik Salin ke Folder.

  9. Dalam kotak dialog Salin ke Folder, pilih Telusuri.

  10. Dalam kotak dialog Pilih Lokasi, navigasikan ke USB flash drive, pilih drive atau subfolder di dalamnya, lalu klik Pilih.

    Folder dan jalur yang Dipilih ditambahkan ke kotak Lokasi dalam kotak dialog Salin ke Folder.

  11. PowerPoint bertanya kepada Anda terkait file yang ditautkan. Jawaban terbaik adalah menjawab Ya untuk memastikan bahwa semua file yang diperlukan untuk presentasi disertakan dalam paket yang disimpan ke drive flash USB.

    PowerPoint mulai menyalin file, dan setelah file selesai, akan muncul jendela yang menampilkan paket lengkap di drive flash USB.

Menyimpan paket Anda ke CD

  1. Buka presentasi yang ingin Anda salin, atau, jika Anda bekerja dengan presentasi baru yang belum disimpan, simpan presentasi tersebut.

  2. Jika Anda ingin menyimpan presentasi Anda ke CD, daripada ke jaringan atau ke drive disk lokal di komputer Anda, sisipkan CD ke drive CD.

    Catatan: 

    • Anda dapat menyalin ke CD (CD-R) kosong yang dapat ditulis ulang, CD (CD-RW), atau CD-RW yang berisi konten yang sudah ada yang dapat ditimpa.

    • Dalam PowerPoint, jika Anda menyalin presentasi ke CD, pastikan Bahwa Anda menyalin semua file dalam sekali operasi. Setelah kumpulan file pertama disalin, Anda tidak dapat menambahkan file lagi ke disk menggunakan PowerPoint. Namun, Anda dapat menggunakan Windows Explorer untuk menyalin file tambahan ke CD-R atau CD-RW yang berisi file yang sudah ada. Lihat Windows Bantuan untuk detail selengkapnya.

  3. Klik tab File.

  4. Klik Simpan & ,klik Presentasi Paket untuk CD,lalu di panel kanan, klik Paket untuk CD.

  5. Untuk memilih presentasi yang ingin Anda salin dan urutan putar yang diinginkan, lakukan hal berikut:

    • Untuk menambahkan presentasi, di kotak dialog Kemasan untuk CD, klik Tambahkan,lalu di kotak dialog Tambahkan File, pilih presentasi yang ingin Anda tambahkan dan klik Tambahkan. Ulangi langkah ini untuk setiap presentasi yang ingin ditambahkan. Ulangi juga langkah ini jika Anda ingin menambahkan file terkait yang PowerPoint lainnya ke paket.

      Catatan: Presentasi yang sedang dibuka secara otomatis muncul di daftar File untuk disalin. File yang Ditautkan ke presentasi akan disertakan secara otomatis, tetapi tidak akan muncul dalam daftar File yang akan disalin.

    • Jika Anda menambahkan lebih dari satu presentasi, presentasi akan muncul di halaman Web yang memungkinkan Anda menavigasi ke konten CD dalam urutan daftarnya di daftar File untuk disalin dalam kotak dialog Paket untuk CD. Untuk mengubah urutan, pilih presentasi yang ingin Dipindahkan, lalu klik tombol panah untuk memindahkan presentasi ke atas atau ke bawah dalam daftar.

    • Untuk menghapus presentasi atau file dari daftar File yang disalin, pilih presentasi atau file, lalu klik Hapus.

  6. Klik Opsi,lalu di bawah Sertakan file ini, lakukan salah satu atau kedua hal berikut ini:

    • Untuk memastikan bahwa file yang ditautkan ke presentasi Anda disertakan dalam paket, pilih kotak centang File tertaut. File yang ditautkan ke presentasi Anda dapat menyertakan lembar kerja Microsoft Office Excel yang ditautkan ke bagan, file suara, klip film, dan lainnya.

    • Untuk menggunakan font TrueType yang disematkan, pilih kotak centang Font TrueType Tersemat.

      Catatan: 

      • Jika presentasi Anda saat ini tidak menyertakan font yang disematkan, mencentang kotak Font TrueType tersemat menyertakan font ketika dimaskus. Kotak centang Font TrueType yang Disematkan berlaku untuk semua presentasi yang disalin, termasuk yang ditautkan.

      • Jika presentasi sudah menyertakan font yang disematkan, PowerPoint otomatis menghargai pengaturan presentasi untuk menyertakan font yang disematkan.

  7. Untuk mengharuskan pengguna lain memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa membuka atau mengedit salah satu presentasi yang disalin, di bawah Tingkatkan keamanan dan privasi ,ketik kata sandi atau kata sandi yang ingin Anda perlukan untuk membuka presentasi, mengeditnya, atau keduanya.

    Kata sandi berlaku untuk file .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml, dan .mht yang telah dikonversi menjadi file .ppt, dalam presentasi yang disalin. Jika ada file yang sudah Anda salin memiliki kata sandi yang ditetapkan untuk mereka, PowerPoint meminta Anda untuk memilih antara menyimpan kata sandi yang ditetapkan sebelumnya untuk file tersebut dan menggantinya dengan kata sandi baru. Jika Anda memilih untuk menimpa kata sandi yang ditetapkan sebelumnya, kata sandi itu tidak lagi diterima untuk versi file yang disalin. Namun, mereka masih diterima untuk versi aslinya.

  8. Untuk memeriksa presentasi tentang data dan informasi pribadi tersembunyi, pilih kotak centang Periksa presentasi tentang informasi yang tidak pantas atau pribadi.

  9. Klik OK untuk menutup kotak dialog Opsi.

  10. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Jika Menyalin presentasi ke jaringan atau drive disk lokal di komputer, klik Salin ke Folder,masukkan nama dan lokasi folder, lalu klik OK.

    • Jika Anda menyalin presentasi Anda ke CD, klik Salin ke CD.

Menyimpan paket Anda ke flash drive USB

  1. Buka presentasi yang ingin Anda salin, atau, jika Anda bekerja dengan presentasi baru yang belum disimpan, simpan presentasi tersebut.

  2. Masukkan USB flash drive ke port USB komputer.

  3. Klik tab File.

  4. Klik Simpan & ,klik Presentasi Paket untuk CD,lalu di panel kanan, klik Paket untuk CD.

  5. Untuk memilih presentasi yang ingin Anda salin dan urutan putar yang diinginkan, lakukan hal berikut:

    • Untuk menambahkan presentasi, di kotak dialog Kemasan untuk CD, klik Tambahkan,lalu di kotak dialog Tambahkan File, pilih presentasi yang ingin Anda tambahkan dan klik Tambahkan. Ulangi langkah ini untuk setiap presentasi yang ingin ditambahkan. Ulangi juga langkah ini jika Anda ingin menambahkan file terkait yang PowerPoint lainnya ke paket.

      Catatan: Presentasi yang sedang dibuka secara otomatis muncul di daftar File untuk disalin. File yang Ditautkan ke presentasi akan disertakan secara otomatis, tetapi tidak akan muncul dalam daftar File yang akan disalin.

    • Jika Anda menambahkan lebih dari satu presentasi, presentasi akan muncul di halaman Web yang memungkinkan Anda menavigasi ke konten CD dalam urutan daftarnya di daftar File untuk disalin dalam kotak dialog Paket untuk CD. Untuk mengubah urutan, pilih presentasi yang ingin Dipindahkan, lalu klik tombol panah untuk memindahkan presentasi ke atas atau ke bawah dalam daftar.

    • Untuk menghapus presentasi atau file dari daftar File yang disalin, pilih presentasi atau file, lalu klik Hapus.

  6. Klik Opsi,lalu di bawah Sertakan file ini, lakukan salah satu atau kedua hal berikut ini:

    • Untuk memastikan bahwa file yang ditautkan ke presentasi Anda disertakan dalam paket, pilih kotak centang File tertaut. File yang ditautkan ke presentasi Anda dapat menyertakan lembar kerja Microsoft Office Excel yang ditautkan ke bagan, file suara, klip film, dan lainnya.

    • Untuk menggunakan font TrueType yang disematkan, pilih kotak centang Font TrueType Tersemat.

      Catatan: 

      • Jika presentasi Anda saat ini tidak menyertakan font yang disematkan, mencentang kotak Font TrueType tersemat menyertakan font ketika dimaskus. Kotak centang Font TrueType yang Disematkan berlaku untuk semua presentasi yang disalin, termasuk yang ditautkan.

      • Jika presentasi sudah menyertakan font yang disematkan, PowerPoint otomatis menghargai pengaturan presentasi untuk menyertakan font yang disematkan.

  7. Untuk mengharuskan pengguna lain memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa membuka atau mengedit salah satu presentasi yang disalin, di bawah Tingkatkan keamanan dan privasi ,ketik kata sandi atau kata sandi yang ingin Anda perlukan untuk membuka presentasi, mengeditnya, atau keduanya.

    Kata sandi berlaku untuk file .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml, dan .mht yang telah dikonversi menjadi file .ppt, dalam presentasi yang disalin. Jika ada file yang sudah Anda salin memiliki kata sandi yang ditetapkan untuk mereka, PowerPoint meminta Anda untuk memilih antara menyimpan kata sandi yang ditetapkan sebelumnya untuk file tersebut dan menggantinya dengan kata sandi baru. Jika Anda memilih untuk menimpa kata sandi yang ditetapkan sebelumnya, kata sandi itu tidak lagi diterima untuk versi file yang disalin. Namun, mereka masih diterima untuk versi aslinya.

  8. Untuk memeriksa presentasi tentang data dan informasi pribadi tersembunyi, pilih kotak centang Periksa presentasi tentang informasi yang tidak pantas atau pribadi.

  9. Klik OK untuk menutup kotak dialog Opsi.

  10. Dalam kotak dialog Paket untuk CD, klik Salin ke Folder.

  11. Dalam kotak dialog Salin ke Folder, pilih Telusuri.

  12. Dalam kotak dialog Pilih Lokasi, navigasikan ke USB flash drive, pilih drive atau subfolder di dalamnya, lalu klik Pilih.

    Folder dan jalur yang dipilih ditambahkan ke kotak Lokasi dalam kotak dialog Salin ke Folder.

  13. PowerPoint bertanya kepada Anda terkait file yang ditautkan. Jawaban terbaik adalah menjawab Ya untuk memastikan bahwa semua file yang diperlukan untuk presentasi disertakan dalam paket yang disimpan ke drive flash USB.

    PowerPoint mulai menyalin file, dan setelah file selesai, aplikasi akan membuka jendela yang menampilkan paket lengkap di drive flash USB.

PowerPoint untuk Mac OS tidak menawarkan fitur "presentasi paket untuk CD".

Di PowerPoint untuk Mac OS, semua konten disematkan secara default. Jadi, jika Anda menyisipkan suara, gambar, atau video, salinan file media tersebut akan disertakan dalam file PowerPoint Anda. Fitur "Kemasan untuk CD" tidak diperlukan, karena Anda sudah memiliki konten dalam file PowerPoint Anda.

PowerPoint untuk web tidak mendukung fitur "kemasan" ini, namun ada cara lain bagi Anda untuk berbagi presentasi yang sudah selesai dengan orang lain:

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×