Jika Anda bekerja dengan informasi yang tersebar di beberapa lembar—seperti anggaran dari kawasan atau laporan berbeda yang dibuat oleh beberapa kontributor—Anda mungkin ingin menyatukan data tersebut di satu tempat. Excel menawarkan beberapa cara untuk melakukan hal ini, bergantung pada apakah Anda ingin meringkas nilai atau hanya menggabungkan daftar.
Sebelum Anda memulai
Pastikan data sumber Anda terstruktur dengan baik.
-
Gunakan format daftar (tidak seluruhnya kosong baris atau kolom).
-
Biarkan label (header kolom) tetap konsisten di seluruh lembar.
-
Jika versi Excel Anda tidak memiliki fitur Konsolidasi > Data, Anda mungkin menggunakan Excel untuk web atau platform yang tidak mendukung fitur tersebut. Dalam hal ini, lihat bagian "Opsi 2: Menggabungkan atau menambahkan data, bukan meringkasnya".
Opsi 1: Meringkas data dengan fitur Konsolidasi
Gunakan Konsolidasi saat Anda ingin menghitung total, rata-rata, hitungan, atau hasil ringkasan lainnya di seluruh lembar. Anda dapat mengonsolidasi menurut posisi (tata letak yang sama) atau menurut kategori (label yang cocok).
Mengonsolidasi menurut posisi
Gunakan ini saat setiap lembar menggunakan tata letak sel yang sama.
-
Buka lembar sumber Anda dan konfirmasi data muncul di lokasi yang sama di setiap lembar.
-
Masuk ke lembar tempat Anda menginginkan hasil gabungan.
-
Pilih sel kiri atas rentang tempat data yang dikonsolidasi akan muncul.
-
Pastikan ada ruang bagi data untuk diperluas ke bawah dan ke kanan.
-
-
Pilih Data >
-
Pilih Fungsi (seperti Jumlah, Rata-Rata, atau Hitungan).
-
Di setiap lembar sumber:
-
Pilih rentang data Anda.
-
Pilih Tambahkan untuk menyertakannya dalam Semua referensi.
-
-
Pilih OK untuk membuat laporan yang dikonsolidasi.
Mengonsolidasi menurut kategori
Gunakan ini saat lembar berbagi label yang sama, bahkan jika data tidak diposisikan secara identik. Perhatikan bahwa jika satu lembar menggunakan "Average" sementara yang lain menggunakan "Avg", Anda harus menstandarisasi label terlebih dahulu sehingga Excel bisa mencocokkannya dengan benar.
-
Konfirmasikan setiap lembar menggunakan label yang cocok di baris atas atau kolom kiri.
-
Di lembar tujuan, pilih sel kiri atas rentang tempat data yang dikonsolidasi akan muncul.
-
Pastikan ada ruang bagi data untuk diperluas ke bawah dan ke kanan.
-
-
Buka Data >
-
Pilih Fungsi (seperti Jumlah, Rata-Rata, atau Hitungan).
-
Centang kotak di bawah Gunakan label di (Baris atas, Kolom kiri, atau keduanya).
-
Di setiap lembar sumber:
-
Pilih rentang data Anda.
-
Pilih Tambahkan untuk menyertakannya dalam Semua referensi.
-
-
Pilih OK untuk membuat laporan yang dikonsolidasi.
Jika label muncul dalam satu lembar tetapi tidak yang lain, Excel masih menyertakannya. Baris atau kolom baru dibuat dalam hasil.
Opsi 2: Menggabungkan atau menambahkan data, bukan meringkasnya
Jika Anda perlu menggabungkan atau menumpuk baris dari beberapa lembar, bukan menghitung total, Anda akan memerlukan pendekatan yang berbeda.
Menyalin dan Menempel
Ini adalah opsi cepat dan manual untuk menggabungkan data. Ini berfungsi paling baik ketika Anda hanya perlu menggabungkan beberapa lembar.
-
Buat lembar baru.
-
Salin seluruh daftar Anda dari lembar pertama dan tempelkan.
-
Ulangi untuk lembar lain, menempelkan langsung di bawah data yang sudah ada.
-
Hapus header duplikat jika diperlukan.
Menggunakan rumus VSTACK untuk menumpuk data
Jika lembar Anda memiliki struktur kolom yang sama, Anda bisa menumpuknya secara dinamis dengan fungsi VSTACK. Contoh berikut ini akan menggabungkan data dari tiga lembar kerja.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Ini membuat satu daftar gabungan yang diperbarui ketika data di lembar sumber berubah.
Menggunakan Power Query
Power Query memungkinkan Anda mengimpor dan menggabungkan data dari beberapa tabel atau lembar secara otomatis, bahkan di seluruh buku kerja. Ini paling baik untuk kumpulan data besar dan penggabungan berkelanjutan.
-
Pilih setiap rentang data dan tekan Ctrl+T untuk mengonversinya menjadi tabel.
-
Masuk ke Data > Dapatkan> Data Dari Sumber Lain > Kueri Kosong.
-
Gunakan Excel.CurrentWorkbook() di bilah rumus untuk menampilkan tabel.
-
Perluas dan gabungkan menggunakan ikon panah ganda.
-
Pilih Tutup & Muat untuk membuat lembar gabungan.
Pendekatan ini membuat kumpulan data gabungan dinamis yang dapat direfresh setiap kali data berubah.
Pemecahan masalah dan tips
Berdasarkan umpan balik pengguna, berikut adalah blok sandungan yang paling umum.
Anda tidak dapat menemukan "Konsolidasi"
Anda mungkin berada di Excel untuk web atau versi yang tidak mendukungnya. Gunakan Power Query atau rumus sebagai gantinya.
Dialog Konsolidasi tidak akan memperbolehkan pemilihan rentang
Pastikan dialog tetap aktif. Jika memblokir mengklik jendela lain, cobalah mengubah ukuran atau memindahkannya.
Hasil konsolidasi Anda terlihat salah
Periksa apakah:
-
Label sama persis (misalnya, "Rata-rata", bukan "Avg").
-
Tidak ada struktur daftar pemisah baris/kolom kosong.
-
Anda memilih fungsi yang benar (Sum vs. Average).
Data muncul dalam baris atau kolom yang tidak konsisten
Jika lembar Anda tidak diratakan, gunakan Konsolidasikan menurut kategori dan bukan menurut posisi.
Anda ingin menambahkan data, tidak meringkasnya
Gunakan VSTACK atau Power Query sebagai gantinya. Mereka lebih cocok untuk penggabungan.
