Menggunakan aturan pemformatan bersyarat untuk mengubah pesan masuk di Outlook
Berlaku Untuk
Pemformatan bersyarat adalah cara untuk membuat pesan email di Outlook menonjol ketika memenuhi kondisi yang ditentukan oleh Anda. Saat Anda menentukan kondisi yang harus dipenuhi pesan masuk, seperti nama pengirim atau alamat email, pemformatan bersyarat hanya akan diterapkan pada pesan tersebut.
Catatan:Â Pemformatan bersyarat hanya tersedia untuk individu yang menggunakan akun kerja atau sekolah di Outlook dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?
Catatan:Â Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.
Menyiapkan dan mengelola aturan pemformatan bersyarat di Outlook baru
Saat Anda menyiapkan aturan pemformatan bersyarat, aturan tersebut akan diatur pada pesan yang sudah dibaca dan belum dibaca dan diterapkan di seluruh folder kecuali Draf.
Contoh bagaimana Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat meliputi:
-
Tambahkan sorotan merah ke email yang dikirim dari manajer Anda.
-
Menampilkan email berwarna hijau ketika subjek berisi kata-kata tertentu seperti 'rapat.'
-
Gunakan oranye untuk semua pesan di mana Anda disertakan dalam baris Cc.
Aturan pemformatan bersyarat dikelola dalam Pengaturan > Pemformatan Bersyarat> Email .
Aturan diprioritaskan sesuai urutan kemunculannya. Jika terdapat konflik antar aturan, aturan teratas akan berlaku.
Tidak melihat opsi aturan yang diharapkan? Tidak semua opsi pemformatan bersyarat di Outlook klasik tersedia di Outlook baru. Jika Anda ingin melihat opsi aturan lainnya, beri tahu kami! Di Outlook baru, masuk ke Bantuan > Umpan Balik > Buat saran.
Membuat aturan pemformatan bersyarat baru di Outlook baru
-
Navigasi ke Pengaturan > Pemformatan Bersyarat> Email .
-
Pilih + Tambahkan aturan.
-
Beri nama aturan baru Anda.
-
Pilih kondisi Anda.
-
Pilih warna font untuk daftar pesan yang akan ditampilkan. Di bawah Pratinjau, Anda dapat mencontoh tampilan teks.
-
Jika sudah puas dengan pilihan Anda, pilih OK.
-
Pilih Simpan.
Mengedit aturan pemformatan bersyarat di Outlook baru
-
Pilih Pengaturan > Pemformatan Bersyarat> Email .
-
Pilih Edit .
-
Perbarui bidang yang ingin Anda ubah.
-
Pilih Simpan.
Menghapus aturan pemformatan bersyarat di Outlook baru
-
Pilih Pengaturan > Pemformatan Bersyarat> Email .
-
Pilih Hapus aturan untuk aturan yang ingin Anda hapus.
-
Pilih OK.
Mengaktifkan atau menonaktifkan aturan pemformatan bersyarat di Outlook baru
-
Pilih Pengaturan > Pemformatan Bersyarat> Email .
-
Gunakan tombol alih di samping aturan untuk menonaktifkan atau mengaktifkannya.
Pemformatan bersyarat adalah cara untuk membuat pesan yang memenuhi syarat yang ditentukan tampak menonjol pada daftar pesan dengan menggunakan warna, font, dan gaya. Anda menentukan kondisi yang harus dipenuhi pesan masuk, seperti nama pengirim atau alamat email, lalu pemformatan bersyarat diterapkan hanya pada pesan tersebut.
Contohnya, aturan bersyarat dapat menentukan bahwa semua pesan yang dikirim dari manajer Anda muncul dalam teks merah dalam daftar pesan.
Untuk membuat perubahan lebih lanjut ke isi pesan email Anda, ubah warna font atau teks default untuk pesan email.
Membuat aturan pemformatan bersyarat di Outlook klasik
-
Pada tab Tampilan , dalam grup Tampilan Saat Ini , pilih Pengaturan Tampilan.
-
Dalam kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut , pilih Pemformatan Bersyarat.
Sekumpulan aturan default ditampilkan. Ini termasuk aturan Pesan belum dibaca. Aturan ini membuat pesan yang belum terbaca tampak dalam huruf tebal dalam daftar pesan. Selain itu, setiap aturan pemformatan bersyarat yang telah Anda buat dalam panel Atur dengan versi Outlook sebelumnya ditampilkan.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menghapus aturan, pilih aturan, lalu pilih Hapus.
-
Untuk menonaktifkan aturan sementara, hapus kotak centang untuk aturan tersebut.
-
Untuk mengubah kriteria aturan, pilih aturan, lalu pilih Kondisi.
-
Untuk mengubah pemformatan teks, pilih aturan, lalu pilih Font.
-
Untuk menambahkan aturan pemformatan bersyarat baru, pilih Tambahkan, dalam kotak Nama , ketikkan nama, pilih Font untuk menentukan pemformatan, lalu pilih Kondisi untuk menentukan kriteria untuk aturan ini.
-
Contoh aturan pemformatan bersyarat di Outlook klasik
Ikuti langkah 1 dan 2 di bagian sebelumnya, kemudian lakukan hal berikut ini:
Buat semua pesan dari John Kane
muncul dalam warna merah
(Hanya untuk Outlook klasik)
-
Pilih Tambahkan.
-
Masukkan nama untuk aturan.
-
Pilih Font.
-
Di bawah Warna, pilih Merah.
-
Pilih OK.
-
Pilih Kondisi.
-
Dalam kotak Dari , ketik John Kane.
Catatan:Â Nama harus benar-benar cocok dengan nama lengkap yang muncul pada pesan yang Anda terima.
-
Dalam kotak dialog Filter, Pemformatan Bersyarat, dan Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut , pilih OK.
Membuat semua pesan yang berisi kata Contoso
dalam subjek terlihat berwarna hijau
(Hanya untuk Outlook klasik)
-
Pilih Tambahkan.
-
Masukkan nama untuk aturan.
-
Pilih Font.
-
Di bawah Warna, pilih Hijau.
-
Pilih OK.
-
Pilih Kondisi.
-
Dalam kotak Cari kata , masukkan Contoso.
-
Dalam kotak dialog Filter, Pemformatan Bersyarat, dan Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut , pilih OK.
Membuat semua pesan yang berisi kata liburan
dalam subjek atau isi pesan tampak biru
(Hanya untuk Outlook klasik)
-
Pilih Tambahkan.
-
Masukkan nama untuk aturan.
-
Pilih Font.
-
Di bawah Warna, pilih Biru.
-
Pilih OK.
-
Pilih Kondisi.
-
Dalam kotak Cari kata , ketikkan hari libur.
-
Dalam kotak dialog Filter, Pemformatan Bersyarat, dan Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut , pilih OK.
Menyiapkan dan mengelola aturan pemformatan bersyarat di Outlook di webatau Outlook.com
Saat Anda menyiapkan aturan pemformatan bersyarat, aturan tersebut akan diatur pada pesan yang sudah dibaca dan belum dibaca dan diterapkan di seluruh folder kecuali Draf.
Contoh bagaimana Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat meliputi:
-
Tambahkan sorotan merah ke email yang dikirim dari manajer Anda.
-
Menampilkan email berwarna hijau ketika subjek berisi kata-kata tertentu seperti 'rapat.'
-
Gunakan oranye untuk semua pesan di mana Anda disertakan dalam baris Cc.
Aturan pemformatan bersyarat dikelola dalam Pengaturan > Pemformatan Bersyarat> Email .
Aturan diprioritaskan sesuai urutan kemunculannya. Jika terdapat konflik antar aturan, aturan teratas akan berlaku.
Membuat aturan pemformatan bersyarat baru di Outlook di web atau Outlook.com
-
Navigasi ke Pengaturan > Pemformatan Bersyarat> Email .
-
Pilih + Tambahkan aturan.
-
Beri nama aturan baru Anda.
-
Pilih kondisi Anda.
-
Pilih warna font untuk daftar pesan yang akan ditampilkan. Di bawah Pratinjau, Anda dapat mencontoh tampilan teks.
-
Jika sudah puas dengan pilihan Anda, pilih OK.
-
Pilih Simpan.
Mengedit aturan pemformatan bersyarat di Outlook di web atau Outlook.com
-
Pilih Pengaturan > Pemformatan Bersyarat> Email .
-
Pilih Edit .
-
Perbarui bidang yang ingin Anda ubah.
-
Pilih Simpan.
Menghapus aturan pemformatan bersyarat di Outlook di web atau Outlook.com
-
Pilih Pengaturan > Pemformatan Bersyarat> Email .
-
Pilih Hapus aturan untuk aturan yang ingin Anda hapus.
-
Pilih OK.
Mengaktifkan atau menonaktifkan aturan pemformatan bersyarat di Outlook di web atau Outlook.com
-
Pilih Pengaturan > Pemformatan Bersyarat> Email .
-
Gunakan tombol alih di samping aturan untuk menonaktifkan atau mengaktifkannya.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
