Menggunakan aturan pemformatan bersyarat untuk mengubah pesan masuk di Outlook

Menyiapkan dan mengelola aturan pemformatan bersyarat di Outlook baru

Saat Anda menyiapkan aturan pemformatan bersyarat, aturan tersebut akan diatur pada pesan yang sudah dibaca dan belum dibaca dan diterapkan di seluruh folder kecuali Draf.

Contoh bagaimana Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat meliputi:

• Tambahkan sorotan merah ke email yang dikirim dari manajer Anda.
• Menampilkan email berwarna hijau ketika subjek berisi kata-kata tertentu seperti 'rapat.'
• Gunakan oranye untuk semua pesan di mana Anda disertakan dalam baris Cc.

Aturan pemformatan bersyarat dikelola dalam Pengaturan>Pemformatan BersyaratEmail>.

Aturan diprioritaskan sesuai urutan kemunculannya. Jika terdapat konflik antar aturan, aturan teratas akan berlaku.

                    Tidak melihat opsi aturan yang diharapkan? Tidak semua opsi pemformatan bersyarat di Outlook klasik tersedia di Outlook baru. Jika Anda ingin melihat opsi aturan lainnya, beri tahu kami! Di Outlook baru, masuk ke UmpanBalik Umpan Balik>Bantuan>untuk memberikan saran.

Membuat aturan pemformatan bersyarat baru di Outlook baru

1. Navigasi ke Pengaturan>Pemformatan BersyaratEmail>.
2. Pilih + Tambahkan aturan.
3. Beri nama aturan baru Anda.
4. Pilih kondisi Anda.
5. Pilih warna font untuk daftar pesan yang akan ditampilkan. Di bawah Pratinjau, Anda dapat mencontoh tampilan teks.
6. Jika sudah puas dengan pilihan Anda, pilih OK.
   
7. Pilih Simpan.

Mengedit aturan pemformatan bersyarat di Outlook baru

1. Pilih Pengaturan>Pemformatan BersyaratEmail>.
2. Pilih Edit .
3. Perbarui bidang yang ingin Anda ubah.
4. Pilih Simpan.

Menghapus aturan pemformatan bersyarat di Outlook baru

1. Pilih Pengaturan>Pemformatan BersyaratEmail>.
2. Pilih Hapus aturan untuk aturan yang ingin Anda hapus.
3. Pilih OK.

Mengaktifkan atau menonaktifkan aturan pemformatan bersyarat di Outlook baru

1. Pilih Pengaturan>Pemformatan BersyaratEmail>.
2. Gunakan tombol alih di samping aturan untuk menonaktifkan atau mengaktifkannya.

Pemformatan bersyarat adalah cara untuk membuat pesan yang memenuhi syarat yang ditentukan tampak menonjol pada daftar pesan dengan menggunakan warna, font, dan gaya. Anda menentukan kondisi yang harus dipenuhi pesan masuk, seperti nama pengirim atau alamat email, lalu pemformatan bersyarat diterapkan hanya pada pesan tersebut.

Contohnya, aturan bersyarat dapat menentukan bahwa semua pesan yang dikirim dari manajer Anda muncul dalam teks merah dalam daftar pesan.

Untuk membuat perubahan lebih lanjut ke isi pesan email Anda, ubah warna font atau teks default untuk pesan email.

Membuat aturan pemformatan bersyarat di Outlook klasik

1. Pada tab Tampilan , dalam grup Tampilan Saat Ini , pilih Pengaturan Tampilan.
   

2. Dalam kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut , pilih Pemformatan Bersyarat.
   
   Sekumpulan aturan default ditampilkan. Ini termasuk aturan Pesan belum dibaca. Aturan ini membuat pesan yang belum terbaca tampak dalam huruf tebal dalam daftar pesan. Selain itu, setiap aturan pemformatan bersyarat yang telah Anda buat dalam panel Atur dengan versi Outlook sebelumnya ditampilkan.

3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menghapus aturan, pilih aturan, lalu pilih Hapus.
   • Untuk menonaktifkan aturan sementara, hapus kotak centang untuk aturan tersebut.
   • Untuk mengubah kriteria aturan, pilih aturan, lalu pilih Kondisi.
   • Untuk mengubah pemformatan teks, pilih aturan, lalu pilih Font.
   • Untuk menambahkan aturan pemformatan bersyarat baru, pilih Tambahkan, dalam kotak Nama , ketikkan nama, pilih Font untuk menentukan pemformatan, lalu pilih Kondisi untuk menentukan kriteria untuk aturan ini.

Contoh aturan pemformatan bersyarat di Outlook klasik

Ikuti langkah 1 dan 2 di bagian sebelumnya, kemudian lakukan hal berikut ini:

Membuat semua pesan dari John Kane ditampilkan dalam warna merah

(Hanya untuk Outlook klasik)

1. Pilih Tambahkan.
2. Masukkan nama untuk aturan.
3. Pilih Font.
4. Di bawah Warna, pilih Merah.
5. Pilih OK.
6. Pilih Kondisi.
7. Dalam kotak Dari , ketikkan John Kane.

1. Dalam kotak dialog Filter, Pemformatan Bersyarat, dan Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut , pilih OK.

Membuat semua pesan yang berisi kata Contoso dalam subjek ditampilkan dalam warna hijau

(Hanya untuk Outlook klasik)

1. Pilih Tambahkan.
2. Masukkan nama untuk aturan.
3. Pilih Font.
4. Di bawah Warna, pilih Hijau.
5. Pilih OK.
6. Pilih Kondisi.
7. Dalam kotak Cari kata , masukkan Contoso.
8. Dalam kotak dialog Filter, Pemformatan Bersyarat, dan Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut , pilih OK.

Membuat semua pesan yang berisi kata libur dalam subjek atau badan pesan ditampilkan dalam warna biru

(Hanya untuk Outlook klasik)

1. Pilih Tambahkan.
2. Masukkan nama untuk aturan.
3. Pilih Font.
4. Di bawah Warna, pilih Biru.
5. Pilih OK.
6. Pilih Kondisi.
7. Dalam kotak Cari kata , ketik holiday.
8. Dalam kotak dialog Filter, Pemformatan Bersyarat, dan Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut , pilih OK.

Menyiapkan dan mengelola aturan pemformatan bersyarat di Outlook di web atau Outlook.com

Saat Anda menyiapkan aturan pemformatan bersyarat, aturan tersebut akan diatur pada pesan yang sudah dibaca dan belum dibaca dan diterapkan di seluruh folder kecuali Draf.

Contoh bagaimana Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat meliputi:

• Tambahkan sorotan merah ke email yang dikirim dari manajer Anda.
• Menampilkan email berwarna hijau ketika subjek berisi kata-kata tertentu seperti 'rapat.'
• Gunakan oranye untuk semua pesan di mana Anda disertakan dalam baris Cc.

Aturan pemformatan bersyarat dikelola dalam Pengaturan>Pemformatan BersyaratEmail>.

Aturan diprioritaskan sesuai urutan kemunculannya. Jika terdapat konflik antar aturan, aturan teratas akan berlaku.

Membuat aturan pemformatan bersyarat baru di Outlook di web atau Outlook.com

1. Navigasi ke Pengaturan>Pemformatan BersyaratEmail>.
2. Pilih + Tambahkan aturan.
3. Beri nama aturan baru Anda.
4. Pilih kondisi Anda.
5. Pilih warna font untuk daftar pesan yang akan ditampilkan. Di bawah Pratinjau, Anda dapat mencontoh tampilan teks.
6. Jika sudah puas dengan pilihan Anda, pilih OK.
   
7. Pilih Simpan.

Mengedit aturan pemformatan bersyarat di Outlook di web atau Outlook.com

1. Pilih Pengaturan>Pemformatan BersyaratEmail>.
2. Pilih Edit .
3. Perbarui bidang yang ingin Anda ubah.
4. Pilih Simpan.

Menghapus aturan pemformatan bersyarat di Outlook di web atau Outlook.com

1. Pilih Pengaturan>Pemformatan BersyaratEmail>.
2. Pilih Hapus aturan untuk aturan yang ingin Anda hapus.
3. Pilih OK.

Mengaktifkan atau menonaktifkan aturan pemformatan bersyarat di Outlook di web atau Outlook.com

1. Pilih Pengaturan>Pemformatan BersyaratEmail>.
2. Gunakan tombol alih di samping aturan untuk menonaktifkan atau mengaktifkannya.