Anda bisa menggunakan kueri untuk memasok data ke formulir atau laporan di Access. Anda dapat menggunakan kueri ketika membuat formulir atau laporan, atau mengubah formulir atau laporan yang sudah ada dengan mengatur properti sumber catatannya. Saat Anda mengatur properti sumber rekaman, Anda bisa menentukan kueri yang sudah ada, atau Anda bisa membuat kueri baru untuk digunakan.
Jika Anda menggunakan kueri sebagai sumber data, Anda mungkin tidak dapat mengedit data. Sebelum menggunakan kueri sebagai sumber catatan, Anda harus mempertimbangkan apakah Anda perlu mengedit data.
Artikel ini menjelaskan cara mengatur properti sumber rekaman untuk formulir atau laporan yang sudah ada, dan menyediakan informasi tentang Kapan Anda bisa dan tidak dapat mengedit data kueri.
Artikel ini tidak menjelaskan cara membuat formulir atau laporan. Untuk bantuan membuat formulir dan laporan, lihat artikel membuat formulir di Access dan membuat laporan sederhana.
Di artikel ini
Menggunakan kueri yang sudah ada sebagai sumber rekaman formulir atau laporan
Dalam tampilan desain, atur properti sumber rekaman ke kueri yang sudah ada yang ingin Anda gunakan.
-
Buka formulir atau laporan dalam tampilan desain.
Jika lembar properti belum terbuka, tekan F4 untuk membukanya.
-
Di lembar properti, pada tab data , klik kotak properti sumber rekaman .
-
Lakukan salah satu dari hal berikut ini:
-
Mulai ketikkan nama kueri yang ingin Anda gunakan.
Access secara otomatis mengisi nama objek saat Anda mengetik.
atau
-
Klik panah lalu pilih kueri yang ingin Anda gunakan.
-
Membuat kueri sebagai sumber rekaman formulir atau laporan
Dalam tampilan desain, gunakan tombol susun (
) dalam kotak properti sumber rekaman untuk membuat kueri baru untuk digunakan sebagai sumber rekaman.
-
Buka formulir atau laporan dalam tampilan desain.
Jika lembar properti belum terbuka, tekan F4 untuk membukanya.
-
Di lembar properti, pada tab data , klik kotak properti sumber rekaman .
-
Klik
.
Kueri baru terbuka dalam tampilan desain.
-
Desain kueri, lalu simpan dan tutup.
Untuk membantu mendesain kueri, lihat artikel membuat kueri pemilihan sederhana.
Mengedit data dari kueri
Salah satu alasan utama Anda menggunakan formulir adalah memasukkan dan mengedit data. Beberapa kueri tidak mendukung pengeditan data. Sebelum Anda menggunakan kueri sebagai sumber rekaman untuk formulir, Anda harus mempertimbangkan apakah Anda bisa mengedit data kueri.
Kapan saya bisa mengedit data dari kueri?
Anda dapat mengedit data dari kueri jika:
-
Kueri didasarkan pada satu tabel saja.
-
Kueri didasarkan pada dua tabel dengan hubungan satu lawan satu di antaranya.
-
Properti Recordsettype formulir diatur ke Dynaset (pembaruan yang tidak konsisten), dan tidak ada kondisi di bagian berikut ini berlaku.
Catatan: Meskipun Anda dapat mengedit data dalam kueri, beberapa bidang mungkin tidak tersedia untuk pengeditan. Kasus tersebut dicantumkan di bagian berikut ini.
Kapan saya tidak bisa mengedit data dari kueri?
Anda tidak bisa mengedit data dari kueri ketika:
-
Kueri adalah kueri tab silang.
-
Kueri adalah kueri khusus SQL.
-
Bidang yang sedang Anda edit adalah bidang terhitung. Dalam kasus ini, Anda mungkin bisa mengedit data dari bidang lain dalam kueri.
-
Kueri berisi klausul GROUP BY.
