Anda dapat membuat rumus yang mudah dipahami dengan menggunakan nama deskriptif untuk mewakili sel, rentang sel, rumus, atau konstanta sel.
Gunakan contoh data yang disediakan dan prosedur berikut ini untuk mempelajari cara menetapkan nama ke referensi sel dan membuat rumus yang menggunakannya.
Menyalin sampel data
Agar lebih memahami langkah-langkahnya, salin data sampel berikut ke sel A1 pada lembar kosong.
-
Buat buku kerja atau lembar kosong.
-
Pilih contoh data berikut ini.
Catatan: Jangan memilih judul baris atau kolom (1, 2, 3... A, B, C...) saat Anda menyalin data sampel ke lembar kosong.
Memilih data sampel dalam Bantuan
Kawasan
Diproyeksikan
Aktual
Timur
$5.000
$5.325
Barat
$1.500
$1.477
Selatan
$2.500
$2.633
Utara
$500
$1.211
Midwest
$3.500
$3,322
Pusat
$2.000
$2.120
-
Tekan
+ C . -
Dalam lembar, pilih sel A1, lalu tekan
+ V .
Membuat rumus dengan menetapkan nama ke sel
-
Pilih sel C2 sampai C5, yang merupakan penjualan aktual untuk kawasan Timur, Barat, Selatan, dan Utara.
-
Di sebelah kiri kotak bilah rumus, dalam Kotak nama, ketik Kawasan Saya lalu tekan RETURN.
Nama "Kawasan Saya" ditetapkan ke sel C2 hingga C5.
-
Pilih sel C9, lalu ketik Penjualan rata-rata untuk kawasan saya.
-
Pilih sel C10, ketik =AVERAGE(Wilayah Saya),lalu tekan RETURN.
Hasilnya adalah 2661,5.
-
Pilih sel yang berisi 2661,5.
-
Pada tab Beranda, dalam grup Angka, klik menu Format Angka,
, lalu klik Mata Uang.Hasilnya adalah $2.661,50, yang merupakan rata-rata penjualan aktual untuk kawasan Timur, Barat, Selatan, dan Utara.
Tips:
-
Untuk meninjau dan mengelola nama yang telah ditetapkan, pada menu Sisipkan, arahkan ke Nama,lalu klik Tentukan.
-
Anda dapat membuat daftar semua nama yang ditetapkan ke sel dalam buku kerja. Temukan lokasi area dengan dua kolom kosong pada lembar (daftar akan berisi dua kolom — satu untuk nama dan satu untuk sel yang dirujuk oleh nama tersebut). Pilih sel yang akan menjadi sudut kiri atas daftar. Pada menu Sisipkan, arahkan ke Nama,lalu klik Tempelkan. Dalam kotak dialog Tempel Nama, klik Tempel Daftar.
-
-
Pilih sel C2 sampai C5, yang merupakan penjualan aktual untuk kawasan Timur, Barat, Selatan, dan Utara.
-
Di sebelah kiri kotak bilah rumus, dalam Kotak nama, ketik Kawasan Saya lalu tekan RETURN.
Nama "Kawasan Saya" ditetapkan ke sel C2 hingga C5.
-
Pilih sel C9, lalu ketik Penjualan rata-rata untuk kawasan saya.
-
Pilih sel C10, ketik =AVERAGE(Wilayah Saya),lalu tekan RETURN.
Hasilnya adalah 2661,5.
-
Pilih sel yang berisi 2661,5.
-
Pada tab Beranda, di bawah Angka,klik Mata
.Hasilnya adalah $2.661,50, yang merupakan rata-rata penjualan aktual untuk kawasan Timur, Barat, Selatan, dan Utara.
Tips:
-
Untuk meninjau dan mengelola nama yang telah ditetapkan, pada menu Sisipkan, arahkan ke Nama,lalu klik Tentukan.
-
Anda dapat membuat daftar semua nama yang ditetapkan ke sel dalam buku kerja. Temukan lokasi area dengan dua kolom kosong pada lembar (daftar akan berisi dua kolom — satu untuk nama dan satu untuk sel yang dirujuk oleh nama tersebut). Pilih sel yang akan menjadi sudut kiri atas daftar. Pada menu Sisipkan, arahkan ke Nama,lalu klik Tempelkan. Dalam kotak dialog Tempel Nama, klik Tempel Daftar.
-
Panduan untuk membuat nama
|
Pedoman |
Deskripsi |
|---|---|
|
Karakter yang diperbolehkan |
Karakter pertama nama harus huruf atau karakter garis bawah (_). Karakter selebihnya dalam nama dapat berupa huruf, angka, titik, dan garis bawah. Dalam beberapa bahasa, Excel mengganti karakter tertentu dengan garis bawah. |
|
Sintaks |
Spasi tidak diperbolehkan. Karakter garis bawah dan titik bisa digunakan sebagai pemisah kata - sebagai contoh, Sales_Tax atau First.Quarter. |
|
Konflik referensi sel |
Nama tidak boleh sama dengan referensi sel, misalnya Z$100, BIN9, atau R1C1. |
|
Jumlah karakter maksimum |
Nama dapat berisi hingga 255 karakter. Jika nama yang ditentukan untuk sebuah rentang berisi lebih dari 253 karakter, Anda tidak bisa memilihnya dari Kotak nama, tapi Anda masih bisa menggunakannya dalam rumus. |
|
Huruf besar/kecil |
Nama dapat memuat huruf besar dan huruf kecil, tetapi Excel dibedakan antara keduanya. Misalnya, jika Anda telah menamai satu sel "Sales" lalu menamai sel lain "SALES" dalam buku kerja yang sama, nama kedua akan menggantikan nama depan. |
