Menggunakan Panduan Koneksi Data untuk mengimpor data ke Word

Mengimpor file

1. Pada tab Surat, di grup Mulai Gabungan Surat, klik Pilih Penerima > Daftar yang Sudah Ada.

   

2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda file .odc. Data kemudian diimpor dan Anda sudah selesai.

   • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber Baru,lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

     Panduan Koneksi Data muncul.

3. Di halaman Selamat datang di Panduan Koneksi Data, klik Lainnya/Tingkat Lanjut.

   Kotak dialog Properti Link Data muncul.

   Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam berbagai kotak dialog, klik Bantuan.

4. Di tab Penyedia, pilih Penyedia Microsoft Jet 4.0 OLE DB,lalu klik Berikutnya.

5. Pada tab Koneksi, di kotak Pilih atau masukkan nama database, masukkan jalur lengkap ke folder yang berisi teks file.

   Untuk membantu Anda menemukan folder, klik tombol Telusuri di samping kotak.

6. Klik tab Semua, pilih Properti Diperluas,lalu klik Edit Nilai.

7. Dalam kotak Nilai Properti, masukkan salah satu hal berikut ini:

   • Jika file teks memiliki header kolom, masukkan Teks; HDR=Ya.

   • Jika file teks tidak memiliki header kolom, masukkan Teks; HDR=No.

8. Klik OK.

9. Untuk memastikan bahwa Anda memasukkan informasi yang benar, klik tab Koneksi, lalu klik Uji Koneksi.

10. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Jika Menerima pesan kesalahan, periksa ulang nilai yang dimasukkan dalam langkah sebelumnya.

    • Jika Anda menerima pesan "Koneksi uji berhasil", klik OK.

11. Klik OK.

    Panduan Koneksi Data akan muncul kembali.

12. Di halaman Pilih Database dan Tabel, di bawah kolom Nama, pilih file teks yang ingin Anda impor, lalu klik Berikutnya.

13. Di halaman Simpan File Koneksi Data dan Selesai, masukkan nama untuk file .odc dalam kotak Nama File, lalu klik Selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Sumber Data Saya secara default, klik Telusuri.

14. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda dapat memasukkan informasi tambahan di kotak Deskripsi, Nama yangMudah Dimengerti , dan Cari Kata Kunci.

Menggunakan file Schema.ini untuk menentukan karakter pemisah daftar atau format file teks yang berbeda

File Schema.ini adalah file teks yang berisi entri yang menggantikan pengaturan driver teks default pada Windows registri. Secara umum, untuk menggunakan file Schema.ini, Anda harus melakukan hal berikut ini:

• Simpan file Schema.ini dalam folder yang sama dengan file teks yang diimpor.

• Beri nama file Schema.ini.

• Pada baris pertama file Schema.ini, ketik nama file teks yang Anda tautkan, dalam tanda kurung siku.

• Tambahkan informasi tambahan untuk menentukan format file teks yang berbeda.

Bagian berikut ini memperlihatkan contoh umum untuk menggunakan Schema.ini umum.

Contoh: Tentukan karakter titik koma (;) sebagai pembatas

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Contoh: Menentukan karakter tab sebagai pembatas

[Products.txt] Format=TabDelimited

Contoh: Menentukan file dengan lebar tetap

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Atas Bagian

Menentukan DSN Pengguna

1. Buka Panel Kontrol, lalu klik Alat Administratif > > Sumber Data ODBC (32-bit) atau Sumber Data ODBC (64-bit). \

2. Dalam kotak dialog Administrator Sumber Data ODBC, pada tab DSN Pengguna, klik Tambahkan.

3. Dalam kotak dialog Buat Sumber Data Baru, pilih Driver Teks Microsoft (*.txt; *.csv),lalu klik Selesai.

   Kotak dialog Penyetelan Teks ODBC akan muncul.

4. Masukkan nama di Nama Sumber Data.

5. Kosongkan kotak centang Gunakan Direktori Saat Ini.

6. Klik Pilih Direktori.

7. Dalam kotak dialog Pilih Direktori, temukan folder yang berisi file teks yang ingin Anda impor, pastikan file teks tersebut muncul dalam daftar di bawah kotak Nama File, lalu klik OK.

8. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam berbagai kotak dialog, klik Bantuan.

Mengimpor file

1. Pada tab Surat, di grup Mulai Gabungan Surat, klik Pilih Penerima > Daftar yang Sudah Ada.

   

2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda file .odc. Data kemudian diimpor dan Anda sudah selesai.

   • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber Baru,lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

     Panduan Koneksi Data muncul.

3. Di halaman Selamat datang di Panduan Koneksi Data, klik DSN ODBC.

4. Di halaman Koneksi ke Sumber Data ODBC, pilih DSN Pengguna yang baru saja Anda buat, lalu klik Berikutnya.

5. Di halaman Pilih Database dan Tabel, pilih file teks di bawah kolom Nama, lalu klik Berikutnya.

6. Di halaman Simpan File Koneksi Data dan Selesai, masukkan nama untuk file .odc dalam kotak Nama File, lalu klik Selesai.

   Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Sumber Data Saya secara default, klik Telusuri.

7. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda dapat memasukkan informasi tambahan di kotak Deskripsi, Nama yangMudah Dimengerti , dan Cari Kata Kunci.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam berbagai kotak dialog, klik Bantuan.

Menggunakan file Schema.ini untuk menentukan karakter pemisah daftar atau format file teks yang berbeda

File Schema.ini adalah file teks yang berisi entri yang menggantikan pengaturan driver teks default pada Windows registri. Secara umum, untuk menggunakan file Schema.ini, Anda harus melakukan hal berikut ini:

• Simpan file Schema.ini dalam folder yang sama dengan file teks yang diimpor.

• Beri nama file Schema.ini.

• Pada baris pertama file Schema.ini, ketik nama file teks yang Anda tautkan, dalam tanda kurung siku.

• Tambahkan informasi tambahan untuk menentukan format file teks yang berbeda.

Bagian berikut ini memperlihatkan contoh umum untuk menggunakan Schema.ini umum.

Contoh: Menentukan header kolom

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Contoh: Tentukan karakter titik koma (;) sebagai pembatas

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Contoh: Menentukan karakter tab sebagai pembatas

[Products.txt] Format=TabDelimited

Contoh: Menentukan file dengan lebar tetap

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Atas Bagian

Menentukan DSN Pengguna

1. Buka Panel Kontrol, lalu klik Alat Administratif > Sistem dan Keamanan > Sumber Data ODBC (32-bit) atau Sumber Data ODBC (64-bit).

2. Dalam kotak dialog Administrator Database ODBC, pilih tab DSN Pengguna, lalu klik Tambahkan.

3. Dalam kotak dialog Buat Sumber Data Baru, pilih SQL Server, lalu klik Selesai.

   Kotak dialog Buat Sumber Data Baru SQL Server sumber data baru akan muncul.

4. Masukkan nama sumber data dalam kotak Nama.

5. Jika diperlukan, masukkan deskripsi sumber data dalam kotak Deskripsi.

6. Masukkan nama server database dalam kotak Server.

   Jika database berada di komputer Anda, masukkan (lokal).

7. Klik Berikutnya.

8. Di bawah Bagaimana SQL Server dapat memverifikasi keaslian ID masuk?, lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk menggunakan nama Windows dan kata sandi Anda, klik Dengan Windows NT menggunakan ID masuk jaringan.

   • Untuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi database, klik Dengan autentikasi SQL Servermenggunakan ID masuk dan kata sandi yang dimasukkan oleh pengguna, lalu masukkan ID masuk dan kata sandi database di kotak yang sesuai.

9. Klik Berikutnya dua kali, lalu klik Selesai.

10. Untuk memastikan bahwa Anda memasukkan informasi yang benar, klik Uji Sumber Data.

11. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Jika Menerima pesan kesalahan, periksa ulang nilai yang dimasukkan dalam langkah sebelumnya.

    • Jika Anda menerima pesan "TES BERHASIL DISELESAIKAN!", klik OK.

12. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam berbagai kotak dialog, klik Bantuan.

Mengimpor data dari database SQL Server

1. Pada tab Surat, di grup Mulai Gabungan Surat, klik Pilih Penerima > Daftar yang Sudah Ada.

   

2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda file .odc. Data kemudian diimpor dan Anda sudah selesai.

   • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber Baru,lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

     Panduan Koneksi Data muncul.

3. Di halaman Selamat datang di Panduan Koneksi Data, klik DSN ODBC.

4. Di halaman Koneksi ke sumber Data ODBC, pilih nama sumber data yang telah ditetapkan di bagian sebelumnya, lalu klik Berikutnya.

5. Di halaman Pilih Database dan Tabel, pilih database dalam kotak Database, pilih tabel, tampilan, atau fungsi di bawah kolom Nama, lalu klik Berikutnya.

6. Di halaman Simpan File Koneksi Data dan Selesai, masukkan nama untuk file .odc dalam kotak Nama File, lalu klik Selesai.

   Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Sumber Data Saya secara default, klik Telusuri.

7. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda dapat memasukkan informasi tambahan di kotak Deskripsi, Nama yangMudah Dimengerti , dan Cari Kata Kunci.

Atas Bagian

Atas Halaman