Menggunakan pembaca layar untuk cek keluar atau cek masuk file dalam pustaka dokumen di SharePoint Online

Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Microsoft’s Narator, JAWS, atau NVDA dengan produkMicrosoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft.

Gunakan SharePoint di Microsoft 365 dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan check out dan check in file di pustaka dokumen. Kami telah mengujinya dengan Narator dan JAWS, namun mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Jika file dicek keluar, Anda dapat mengeditnya secara online maupun offline dan menyimpannya kapan pun sesuai kebutuhan, tetapi orang lain tidak dapat mengeditnya. Saat file dicek masuk, perubahan akan dapat dilihat oleh tim dan akan dapat dicek keluar dan diedit oleh orang lain sesuai dengan izin yang diperbolehkan.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Ketika menggunakan SharePoint di Microsoft 365, sebaiknya gunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena SharePoint di Microsoft 365 berjalan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk berpindah antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku untuk browser web, bukan SharePoint di Microsoft 365.

Dalam topik ini

Melakukan cek keluar file dari pustaka dokumen

  1. Masuk ke akun Microsoft 365 organisasi Anda, buka aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan yang berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint di Microsoft 365. Untuk sebagian besar orang, pengalaman SharePoint di Microsoft 365 adalah tampilan default. Namun, jika mendengar “Tombol Lihat” ketika menavigasi pustaka dokumen, artinya Anda menggunakan pengalaman klasik. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint di Microsoft 365, ketika Anda mendengar “Tombol Lihat,” tekan Enter. Setelah tampilan pustaka dokumen berubah menjadi pengalaman SharePoint di Microsoft 365 dan fokus berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, Anda akan mendengar nama pustaka dokumen, diikuti dengan “Baru.”

  2. Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel, daftar folder, file, atau item."

  3. Untuk berpindah dalam daftar dan memilih file yang ingin dicek keluar dan diedit, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah. Jika file yang Anda perlukan berada dalam subfolder, pilih folder, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel, daftar folder, file, atau item," lalu, untuk memilih file, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah.

  4. Untuk berpindah ke bilah menu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah."

  5. Tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Hal lain yang dapat Anda lakukan dengan item yang dipilih," lalu tekan Enter.

  6. Untuk melakukan check out file, tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Check out," lalu tekan Enter. File yang dipilih akan dicek keluar dan akan ditandai.

Catatan: Jika orang lain dalam tim mencoba mengedit atau melakukan cek keluar file tersebut, mereka akan diberi tahu bahwa file tersebut telah dicek keluar oleh Anda. Mereka masih dapat menampilkan file tersebut, tetapi tidak akan dapat melihat perubahan yang dibuat hingga Anda melakukan cek masuk file.

Membuka file yang dicek keluar untuk pengeditan

Saat dicek keluar, file ditandai sebagai dicek keluar dan orang lain tidak akan dapat mengeditnya. Anda kini dapat membuka atau mengunduh, lalu mengedit file tersebut.

  1. Setelah file dicek keluar, fokus berada di bilah menu. Untuk berpindah ke file yang dicek keluar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama file.

  2. Jika fokus tidak berada di file yang tepat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama file, lalu tekan tombol Panah Atas dan Bawah hingga Anda mendengar file yang tepat. Untuk membuka file, tekan Enter. File akan terbuka di tab terpisah pada browser, dan kini Anda dapat membuat perubahan. Jika file merupakan dokumen Microsoft 365 , file akan terbuka di aplikasi yang sesuai (seperti Word di web atau Excel untuk web).

    Tips: Jika Ingin membuka file di aplikasi desktop, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah." Tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Buka," lalu tekan Enter. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar aplikasi yang ingin digunakan untuk membuka file, lalu tekan Enter.

Melakukan cek masuk file ke pustaka dokumen

  1. Di SharePoint di Microsoft 365, navigasikan ke pustaka dokumen Anda.

  2. Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel, daftar folder, file, atau item."

  3. Untuk berpindah dalam daftar dan memilih file yang ingin dicek masuk, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah. Jika file berada di subfolder, pilih folder, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel, daftar folder, file, atau item," lalu, untuk memilih file, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah.

  4. Untuk berpindah ke bilah menu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah."

  5. Tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Hal lain yang dapat Anda lakukan dengan item yang dipilih," lalu tekan Enter.

  6. Untuk melakukan check in file, tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Masukkan," lalu tekan Enter.

    Dialog Cek Masuk akan muncul.

  7. Dalam dialog Cek Masuk, ketikkan komentar singkat yang meringkas perubahan yang Anda buat. Komentar yang ditambahkan setelah Anda melakukan cek masuk akan sangat membantu, khususnya ketika beberapa orang mengerjakan sebuah file. Komentar akan menjadi bagian dari riwayat versi dokumen, yang menjadi sangat penting jika Anda perlu memulihkan dokumen ke versi yang lebih lama.

  8. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan," lalu tekan Enter. Versi file yang Anda edit menggantikan versi di pustaka dokumen dan dicek masuk. Orang lain kini dapat menampilkan perubahan yang Anda buat, dan jika memiliki izin untuk melakukannya, mereka dapat melakukan cek keluar file dan mengeditnya sendiri.

Membuang perubahan yang dibuat pada saat melakukan cek keluar

Jika Anda memutuskan untuk tidak membuat atau menyimpan perubahan apa pun dalam file, Anda bisa membuang check out, yang tidak mempengaruhi riwayat versi.

  1. Di SharePoint di Microsoft 365, navigasikan ke pustaka dokumen Anda.

  2. Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel, daftar folder, file, atau item."

  3. Untuk berpindah melalui daftar dan memilih file yang ingin Anda buang cek keluarnya, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah. Jika file berada di subfolder, pilih folder, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel, daftar folder, file, atau item," lalu, untuk memilih file, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah.

  4. Untuk berpindah ke bilah menu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah."

  5. Tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Hal lain yang dapat Anda lakukan dengan item yang dipilih," lalu tekan Enter.

  6. Untuk menghapus cek keluar, tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Buang cek keluar," lalu tekan Enter.

    Dialog konfirmasi akan muncul.

  7. Jika yakin ingin menghapus perubahan yang dibuat ke file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ya", lalu tekan Enter. Perubahan apa pun yang Anda buat pada dokumen akan dibuang, dan file akan sama seperti ketika file tersebut dicek keluar. Orang lain kini dapat melakukan cek keluar file dan mengeditnya sendiri jika mereka memiliki izin untuk melakukannya.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengunggah file ke pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk membuat dokumen baru pada pustaka dokumen di SharePoint Online

Pintasan keyboard di SharePoint Online

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi SharePoint Online

Gunakan SharePoint di Microsoft 365 dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan check out dan check in file di pustaka dokumen. Kami telah mengujinya dengan Narator dan JAWS, namun mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari cara membuka file yang dicek keluar untuk pengeditan atau membuang perubahan yang Anda buat pada file yang dicek keluar.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Ketika menggunakan SharePoint di Microsoft 365, sebaiknya gunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena SharePoint di Microsoft 365 berjalan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk berpindah antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku untuk browser web, bukan SharePoint di Microsoft 365.

Dalam topik ini

Melakukan cek keluar file dari pustaka dokumen

Saat dicek keluar, file ditandai sebagai dicek keluar dan orang lain tidak akan dapat mengeditnya.

Jika orang lain mencoba mengedit atau melakukan check out file tersebut, mereka akan diberi tahu bahwa file tersebut telah dicek keluar oleh Anda. Mereka masih dapat menampilkan file, tetapi tidak akan dapat melihat perubahan yang dibuat hingga Anda melakukan cek masuk file.

  1. Buka SharePoint di Microsoft 365 dokumen tempat Anda ingin melakukan check out file.

  2. Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Beralih pilihan untuk semua item."

  3. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama file yang ingin dicek keluar.

  4. Setelah berada di dokumen yang tepat, tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks.

  5. Tekan tombol Panah atas hingga Anda mendengar "Lainnya, item menu," lalu tekan tombol panah Kanan untuk memperluas menu.

  6. Untuk melakukan check out file, tekan tombol panah Atas hingga Anda mendengar "Check out," dan tekan Enter.

Membuka file yang dicek keluar untuk pengeditan

Setelah file dicek keluar, Anda dapat mengeditnya secara online maupun offline dan menyimpannya kapan pun sesuai kebutuhan, tetapi orang lain tidak dapat mengeditnya.

  1. Buka SharePoint di Microsoft 365 dokumen tempat file yang dicek keluar berada.

  2. Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Beralih pilihan untuk semua item."

  3. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama file yang dicek keluar.

  4. Setelah berada pada file yang benar, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk membuka file di tab terpisah pada browser Anda, tekan Enter. Jika file merupakan dokumen Microsoft 365 , file akan terbuka di aplikasi yang sesuai seperti Word di web atau Excel untuk web.

    • Untuk membuka file di aplikasi desktop, tekan Shift+F10. Anda akan mendengar: "Buka, item menu." Tekan tombol panah Kanan untuk memperluas menu. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Buka di aplikasi," lalu tekan Enter.

Melakukan cek masuk file ke pustaka dokumen

Saat file dicek masuk, perubahan akan dapat dilihat oleh tim dan akan dapat dicek keluar dan diedit oleh orang lain sesuai dengan izin yang diperbolehkan. Versi file yang Anda edit dan cek masuk menggantikan versi di pustaka dokumen.

Tips: 

  • Jika Anda membuka dan mengedit file dalam file Office untuk web , seperti file Word di web , perubahan Anda telah disimpan secara otomatis. Jika Anda membuka file dalam aplikasi desktop, pastikan Anda sudah menyimpan pekerjaan Anda sebelum melakukan check in file.

  • Anda juga dapat menambahkan komentar cek masuk yang dapat membantu ketika beberapa orang mengerjakan file. Komentar akan menjadi bagian dari riwayat versi dokumen, yang menjadi sangat penting jika Anda perlu memulihkan dokumen ke versi yang lebih lama.

  1. Buka SharePoint di Microsoft 365 dokumen tempat file yang dicek keluar berada.

  2. Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Beralih pilihan untuk semua item."

  3. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama file yang dicek keluar.

  4. Tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks.

  5. Tekan tombol Panah atas hingga Anda mendengar "Lainnya, item menu," lalu tekan tombol panah Kanan untuk memperluas menu.

  6. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Masukkan," lalu tekan Enter. Kotak dialog Cek Masuk akan terbuka. Fokus berada pada tombol Tutup.

  7. Untuk menambahkan ringkasan opsional tentang perubahan yang dibuat atau catatan yang mungkin berguna bagi kolega Anda, tekan tombol Tab hingga mendengar "Komentar, edit," lalu ketikkan teks Anda.

  8. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan," lalu tekan Enter.

    File dicek masuk. Orang lain kini dapat menampilkan perubahan yang Anda buat, dan jika memiliki izin untuk melakukannya, mereka dapat melakukan cek keluar file dan mengeditnya sendiri.

Membuang perubahan yang dibuat saat melakukan cek keluar

Jika Anda memutuskan untuk tidak melakukan atau menyimpan perubahan apa pun dalam file yang sudah Anda check out, Anda bisa membuang check out, yang tidak mempengaruhi riwayat versi.

Catatan: Begitu Anda melakukan check in file, Anda tidak bisa menghapus perubahan lagi.

  1. Buka SharePoint di Microsoft 365 dokumen tempat file yang dicek keluar yang perubahannya ingin Anda hapus berada.

  2. Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Beralih pilihan untuk semua item."

  3. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama file yang dicek keluar.

  4. Tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks.

  5. Tekan tombol Panah atas hingga Anda mendengar "Lainnya, item menu," lalu tekan tombol panah Kanan untuk memperluas menu.

  6. Untuk menghapus cek keluar dan menghapus perubahan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Buang cek keluar," lalu tekan Enter. Kotak dialog konfirmasi muncul.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ya," lalu tekan Enter.

    Perubahan apa pun yang Anda buat pada dokumen akan dibuang, dan file akan sama seperti ketika file tersebut dicek keluar. Orang lain kini dapat melakukan cek keluar file dan mengeditnya sendiri jika mereka memiliki izin untuk melakukannya.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengunggah file ke pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk membuat dokumen baru pada pustaka dokumen di SharePoint Online

Pintasan keyboard di SharePoint Online

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi SharePoint Online

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×