Menggunakan pembaca layar untuk membuat grup distribusi baru di Exchange admin

Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Microsoft’s Narator, JAWS, atau NVDA dengan produkMicrosoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft.

GunakanPusat admin Exchange (EAC) dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat grup distribusi baru bagi organisasi ExchangeAnda. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge dan dengan JAWS di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Jika organisasi Anda memiliki kebijakan penamaan grup, itu hanya diterapkan pada grup yang dibuat oleh pengguna, bukan admin. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat kebijakan penamaan grup distribusi danMengesampingkan kebijakan penamaan grup distribusi.

  • Exchange Onlinedisertakan dengan Microsoft 365 langganan bisnis dan perusahaan; namun, kemampuan mungkin berbeda menurut rencana. Jika EAC tidak menyertakan fungsi yang diuraikan dalam artikel ini, paket Anda mungkin tidak menyertakannya. Untuk informasi selengkapnya tentang kapabilitas Exchange Online di paket langganan Anda, buka Produk atau lisensi Microsoft 365 bisnis apa yang saya miliki?Exchange Online deskripsi layanan.

  • Untuk menyelesaikan tugas yang dibahas dalam topik ini, periksa bahwa administrator global Anda telah menetapkan Anda ke grup peran admin Manajemen Organisasi dan Manajemen Rekaman. Untuk instruksi tentang cara memeriksa peran admin Anda, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mengidentifikasiperan admin di Exchange admin baru .

Dalam topik ini

Membuat grup distribusi

  1. Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Navigasi kiri dasbor, diperluas." Jika Anda mendengar "Diciutkan" bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.

  2. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar item yang saat ini dipilih di panel navigasi kiri. Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Penerima, diperluas," lalu tekan Spacebar.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Grup," lalu tekan Enter. Daftar grup distribusi yang tersedia terbuka di sebelah kanan panel navigasi.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Toolbar, tab," diikuti dengan nama tab yang sedang difokuskan. Dengan JAWS, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: "Daftar distribusi." Dengan Narator, tekan tombol Panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar: "Daftar distribusi." Untuk memilih dan membuka tab, tekan Enter.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bilah perintah, tombol Tambahkan grup," lalu tekan Enter.

  6. Jendela Pilih tipe grup akan terbuka. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pilih tipe grup, Distribusi." Untuk memilih opsi ini, tekan Spacebar. Atau, untuk menavigasi ke opsi keamanan email aktif atau Distribusi dinamis, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Opsi dalam fokus dipilih secara otomatis. 

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya," lalu tekan Enter. Jendela Siapkan dasar-dasar terbuka. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Edit nama, grup baru," lalu ketikkan nama untuk grup.

  8. Untuk menambahkan deskripsi opsional untuk grup distribusi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Deskripsi, edit," lalu ketikkan deskripsi. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya," lalu tekan Enter.

  9. Jendela Tetapkan pemilik akan terbuka. Sekarang Anda bisa memilih orang yang Anda inginkan untuk mengelola grup dan memberi mereka hak pemilik ke grup. Anda setidaknya harus memiliki satu pemilik grup. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bilah perintah, Tetapkan pemilik," lalu tekan Enter.

  10. Untuk memilih pemilik, lakukan salah satu hal berikut:

    1. Untuk menggunakan pencarian, tekan tombol Tab sampai terdengar "Kotak pencarian," ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda tetapkan sebagai pemilik, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Pemilik yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar untuk memilih.

      Untuk memilih pemilik tambahan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Hapus teks," lalu tekan Enter. Ketikkan nama atau alamat email orang tersebut, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Pemilik yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar.

    2. Untuk menelusuri daftar semua pengguna, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Pemilik yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar untuk memilih. Untuk memilih pemilik tambahan, tekan dan tahan tombol Ctrl, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama atau alamat email orang yang ingin Anda tetapkan sebagai pemilik, lalu tekan Spacebar untuk memilih.

  11. Setelah memilih pemilik, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan," diikuti oleh jumlah pemilik yang dipilih, lalu tekan Enter. Pemilik grup sekarang telah ditetapkan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu tekan Enter.

  12. Jendela Tambahkan anggota akan terbuka. Sekarang Anda bisa memilih anggota yang ingin Anda tambahkan ke grup distribusi. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan anggota, tombol," lalu tekan Enter.

  13. Untuk memilih anggota, lakukan salah satu hal berikut ini:

    1. Untuk menggunakan pencarian, tekan tombol Tab sampai terdengar "Kotak pencarian," ketik nama atau alamat email orang pertama yang ingin Anda tambahkan ke grup, dan tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Anggota yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar.

      Untuk menambahkan anggota tambahan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Hapus teks," lalu tekan Enter. Ketikkan nama atau alamat email orang tersebut, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Anggota yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar.

    2. Untuk menelusuri daftar semua pengguna, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Anggota yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar. Untuk menambahkan anggota tambahan, tekan dan tahan tombol Ctrl, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama atau alamat email orang tersebut, lalu tekan Spacebar untuk memilih.

  14. Setelah Anda memilih anggota, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan," diikuti dengan jumlah anggota yang dipilih, lalu tekan Enter. Anggota ditambahkan ke grup distribusi. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu tekan Enter.

  15. Jendela Edit pengaturan akan terbuka. Anda kini dapat menentukan alamat email untuk grup dan pengaturan untuk bergabung atau keluar dari grup.

    • Untuk menetapkan alamat email grup wajib, tekan tombol Tab sampai Anda mendengar "Alamat email grup," diikuti dengan nama domain. Ketik bagian nama pengguna dari alamat email. Untuk mengubah nama domain default, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol panah Bawah, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan nama domain yang diinginkan, lalu tekan Enter.

    • Untuk memperbolehkan orang dari luar organisasi mengirim email ke grup distribusi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Izinkan orang dari luar organisasi saya untuk mengirim email ke grup distribusi ini," lalu tekan Spacebar.

    • Untuk menentukan cara orang lain dapat bergabung dalam grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bergabung dalam grup," lalu tekan tombol Panah bawah hingga mendengar opsi yang diinginkan.

    • Untuk menentukan cara anggota dapat meninggalkan grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Keluar dari grup," lalu tekan tombol Panah bawah hingga mendengar opsi yang diinginkan.

  16. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu tekan Enter. Kini Anda dapat meninjau detail grup. Untuk menavigasi jendela detail, dengan JAWS, gunakan tombol panah Atas dan Bawah. Dengan Narator, gunakan tombol SR+tombol Panah Kanan dan Kiri. Untuk mengedit suatu detail jika diperlukan, dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Edit," lalu tekan Enter. Dengan Narator, tekan tombol SR+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu tekan Enter.

  17. When you've reviewed the group details, you are ready to create the group. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat grup," lalu tekan Enter. Untuk kembali ke daftar grup yang tersedia, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tutup, tombol," lalu tekan Enter.

Memverifikasi bahwa Anda berhasil membuat grup distribusi

Catatan: Setelah grup dibuat, bisa butuh waktu hingga satu jam agar grup muncul dalam daftar grup. 

  1. Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Navigasi kiri dasbor, diperluas." Jika Anda mendengar "Diciutkan" bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.

  2. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar item yang saat ini dipilih di panel navigasi kiri. Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Penerima, diperluas," lalu tekan Spacebar.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Grup," lalu tekan Enter. Daftar grup distribusi yang tersedia terbuka di sebelah kanan panel navigasi.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Toolbar, tab," diikuti dengan nama tab yang sedang difokuskan. Dengan JAWS, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar tab yang diinginkan, misalnya, "Daftar distribusi." Dengan Narator, tekan tombol panah Kanan atau Kiri untuk menavigasi ke tab kanan. Untuk memilih dan membuka tab, tekan Enter.

  5. Untuk menemukan grup yang Anda buat, lakukan salah satu hal berikut:

    1. Untuk mencari grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah, Tambahkan grup." Dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Pencarian," diikuti dengan nama tab yang dipilih, misalnya, "Daftar distribusi." Dengan Narator, tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Pencarian," diikuti dengan nama tab yang dipilih, misalnya, "Daftar distribusi." Ketikkan nama grup, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama grup.

    2. Untuk menelusuri daftar grup yang tersedia, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar grup," tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar nama grup.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengidentifikasi peran admin Anda di Exchange admin

Pintasan keyboard di pusat admin Exchange

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan atau menghapus anggota grup distribusi di Exchange admin

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan kontak email baru di Exchange admin

Menggunakan pembaca layar untuk mengedit nama tampilan kotak surat di Exchange admin

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×