Artikel ini disarankan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
GunakanPusat admin Exchange (EAC) dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat grup distribusi baru untuk organisasi ExchangeAnda. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge dan dengan JAWS di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Jika organisasi Anda memiliki kebijakan penamaan grup, kebijakan ini hanya diterapkan pada grup yang dibuat oleh pengguna, bukan admin. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat kebijakan penamaan grup distribusi dan Menimpa kebijakan penamaan grup distribusi.
-
Exchange Onlinedisertakan dalam paket langganan Microsoft 365 bisnis dan perusahaan; namun, kapabilitas mungkin berbeda menurut rencana. Jika EAC Anda tidak menyertakan fungsi yang diuraikan dalam artikel ini, rencana Anda mungkin tidak menyertakannya. Untuk informasi selengkapnya tentang kapabilitas Exchange Online dalam paket langganan Anda, buka Produk atau lisensi Microsoft 365 bisnis apa yang saya miliki? dan deskripsi layanan Exchange Online.
-
Untuk menyelesaikan tugas yang dibahas dalam topik ini, periksa apakah Anda telah ditetapkan sebagai grup peran admin Manajemen Organisasi dan Manajemen Rekaman. Untuk instruksi tentang cara memeriksa peran admin Anda, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mengidentifikasi peran admin Anda di pusat admin Exchange.
Dalam topik ini
Membuat grup distribusi
-
Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Hamburger navigasi kiri, diperluas." Jika Anda mendengar "Diciutkan" dan bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar item yang dipilih saat ini di panel navigasi kiri. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Penerima, diperluas," lalu tekan Spacebar.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Grup," lalu tekan Enter. Daftar grup distribusi yang tersedia terbuka di sebelah kanan panel navigasi.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Toolbar, tab," diikuti dengan nama tab yang saat ini berada dalam fokus. Dengan JAWS, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: "Daftar distribusi." Dengan Narator, tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar: "Daftar distribusi." Untuk memilih dan membuka tab, tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bilah perintah, tombol Tambahkan grup," lalu tekan Enter.
-
Jendela Pilih tipe grup akan terbuka. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pilih tipe grup, Distribusi." Untuk memilih opsi ini, tekan Spacebar. Alternatifnya, untuk menavigasi ke opsi Keamanan berkemampukan email atau Distribusi dinamis , tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Opsi dalam fokus dipilih secara otomatis.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya," lalu tekan Enter. Jendela Siapkan dasar akan terbuka. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Edit nama, grup baru," lalu ketikkan nama untuk grup tersebut.
-
Untuk menambahkan deskripsi opsional untuk grup distribusi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Deskripsi, edit," lalu ketikkan deskripsi. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya," lalu tekan Enter.
-
Jendela Tetapkan pemilik akan terbuka. Kini Anda dapat memilih orang-orang yang ingin Anda kelola grup dan memberi mereka hak pemilik untuk grup. Anda harus memiliki setidaknya satu pemilik grup. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bilah perintah, Tetapkan pemilik," lalu tekan Enter.
-
Untuk memilih pemilik, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menggunakan pencarian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kotak pencarian," ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda tetapkan sebagai pemilik, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Pemilik yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar untuk memilih.
Untuk memilih pemilik tambahan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Hapus teks," lalu tekan Enter. Ketikkan nama atau alamat email orang tersebut, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Pemilik yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar.
-
Untuk menelusuri daftar semua pengguna, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Pemilik yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar untuk memilih. Untuk memilih pemilik tambahan, tekan dan tahan tombol Ctrl, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama atau alamat email orang yang ingin ditetapkan sebagai pemilik, lalu tekan Spacebar untuk memilih.
-
-
Setelah memilih pemilik, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan," diikuti dengan jumlah pemilik yang dipilih, lalu tekan Enter. Pemilik grup kini telah ditetapkan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu tekan Enter.
-
Jendela Tambahkan anggota akan terbuka. Kini Anda dapat memilih anggota yang ingin ditambahkan ke grup distribusi. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan anggota, tombol," lalu tekan Enter.
-
Untuk memilih anggota, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menggunakan pencarian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kotak pencarian," ketikkan nama atau alamat email orang pertama yang ingin Ditambahkan ke grup, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Anggota yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar.
Untuk menambahkan anggota tambahan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Hapus teks," lalu tekan Enter. Ketikkan nama atau alamat email orang tersebut, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Anggota yang dipilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar.
-
Untuk menelusuri daftar semua pengguna, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan tabel, Anggota terpilih," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang benar, lalu tekan Spacebar. Untuk menambahkan anggota tambahan, tekan dan tahan tombol Ctrl, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama atau alamat email orang tersebut, lalu tekan Spacebar untuk memilih.
-
-
Setelah memilih anggota, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan," diikuti dengan jumlah anggota yang dipilih, lalu tekan Enter. Anggota ditambahkan ke grup distribusi. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu tekan Enter.
-
Jendela Edit pengaturan akan terbuka. Sekarang Anda bisa menentukan alamat email untuk grup dan pengaturan untuk bergabung atau meninggalkan grup.
-
Untuk menentukan alamat email grup wajib, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Alamat email grup," diikuti dengan nama domain. Ketikkan bagian nama pengguna alamat email. Untuk mengubah nama domain default, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan nama domain yang diinginkan, lalu tekan Enter.
-
Untuk memperbolehkan orang dari luar organisasi Anda mengirim email ke grup distribusi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Izinkan orang dari luar organisasi saya mengirim email ke grup distribusi ini," lalu tekan Spacebar.
-
Untuk menentukan bagaimana orang lain dapat bergabung dalam grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bergabung dalam grup," lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan.
-
Untuk menentukan bagaimana anggota dapat meninggalkan grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Meninggalkan grup," lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan.
-
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu tekan Enter. Kini Anda dapat meninjau detail grup. Untuk menavigasi jendela detail, dengan JAWS, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah. Dengan Narator, gunakan tombol PL+tombol panah Kanan dan Kiri. Untuk mengedit detail jika perlu, dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Edit," lalu tekan Enter. Dengan Narator, tekan tombol PL+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu tekan Enter.
-
Setelah meninjau detail grup, Anda siap untuk membuat grup. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat grup," lalu tekan Enter. Untuk kembali ke daftar grup yang tersedia, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tutup, tombol," lalu tekan Enter.
Verifikasi bahwa Anda telah berhasil membuat grup distribusi
Catatan: Setelah grup dibuat, bisa memakan waktu hingga satu jam agar grup muncul dalam daftar grup.
-
Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Hamburger navigasi kiri, diperluas." Jika Anda mendengar "Diciutkan" dan bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar item yang dipilih saat ini di panel navigasi kiri. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Penerima, diperluas," lalu tekan Spacebar.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Grup," lalu tekan Enter. Daftar grup distribusi yang tersedia terbuka di sebelah kanan panel navigasi.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Toolbar, tab," diikuti dengan nama tab yang saat ini berada dalam fokus. Dengan JAWS, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar tab yang diinginkan, misalnya, "Daftar distribusi." Dengan Narator, tekan tombol panah Kanan atau Kiri untuk menavigasi ke tab kanan. Untuk memilih dan membuka tab, tekan Enter.
-
Untuk menemukan grup yang Anda buat, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk mencari grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah, Tambahkan grup." Dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Cari," diikuti dengan nama tab yang dipilih, misalnya, "Daftar distribusi." Dengan Narator, tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Cari," diikuti dengan nama tab yang dipilih, misalnya, "Daftar distribusi." Ketikkan nama grup, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama grup.
-
Untuk menelusuri daftar grup yang tersedia, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar grup," tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar nama grup.
-
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk mengidentifikasi peran admin Anda di pusat admin Exchange
Pintasan keyboard di pusat admin Exchange
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan kontak email baru di pusat admin Exchange
Menggunakan pembaca layar untuk mengedit nama tampilan kotak surat di pusat admin Exchange
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
