Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Dalam topik ini

• Tabel di Access

• Menambahkan tabel

  • Mengganti nama header bidang

  • Menyisipkan bidang

  • Menambah bidang

• Menyimpan tabel

• Mengganti nama tabel

• Menghapus tabel

Tabel di Access

Tabel adalah objek penting dalam database karena menyimpan semua informasi atau data. Misalnya, database untuk bisnis bisa memiliki tabel Kontak yang menyimpan nama pemasok, alamat email, dan nomor telepon. Sebelum membuat tabel, pertimbangkan persyaratan dan tentukan semua tabel yang mungkin Anda perlukan. Untuk bantuan dalam merencanakan dan merancang database, lihat Dasar-dasar desain database.

Database relasional, seperti Access, biasanya memiliki beberapa tabel yang tersambung secara logis. Dalam database yang didesain dengan baik, setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, seperti karyawan atau produk. Tabel memiliki rekaman (baris), bidang (kolom), dan nilai bidang (sel) untuk masing-masing rekaman.

• Rekaman (baris) berisi data khusus, seperti informasi karyawan atau produk tertentu.

• Bidang (kolom) berisi data tentang satu aspek dari subjek tabel, seperti nama depan, alamat email, atau harga.

• Nilai bidang (sel) untuk rekaman berisi tipe data yang berbeda, seperti teks, angka, tanggal, dan hyperlink.

Meskipun setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, tabel dalam database relasiawan seperti Access, menyimpan data tentang subjek terkait. Misalnya, database mungkin berisi yang berikut ini:

• Tabel Pelanggan yang mencantumkan daftar pelanggan perusahaan Anda dan alamat mereka

• Tabel Produk yang mencantumkan produk yang Anda jual, termasuk harga dan gambar untuk setiap item

• Tabel Pesanan yang melacak pesanan pelanggan

Untuk menghubungkan data yang disimpan dalam tabel yang berbeda, Anda membuat hubungan. Hubungan adalah hubungan logis di antara dua tabel yang mempunyai sebuah bidang umum. Untuk informasi tentang membuat hubungan antar tabel dalam database desktop Access , lihat Membuat, mengedit, atau menghapus hubungan.

Menambahkan tabel

1. Membuka database baru atau yang sudah ada.

2. Untuk membuat tabel, tekan Alt+C, T, N untuk memilih Tabel di tab Buat pita. Tabel baru ditambahkan, dan Anda akan mendengar: "Tabel N." Fokus berada pada nilai bidang kedua dari catatan pertama. (Nama default bidang pertama adalah ID.)

3. Masukkan data Anda dalam tabel. Anda juga bisa menempelkan data dari sumber lain, seperti buku kerja Excel . Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyalin dan menempelkan menggunakan Office Clipboard.

   Saat Anda memasukkan nilai bidang di bidang baru dan berpindah ke nilai bidang berikutnya dengan tombol panah, Access secara otomatis memberi nama bidang FieldN.

Menyimpan tabel

Setelah membuat tabel baru atau mengubah tabel yang sudah ada, simpan pekerjaan Anda.

1. Untuk menyimpan tabel, tekan Ctrl+S atau Alt+F, S.

   Saat Anda menyimpan tabel untuk pertama kalinya, dialog Simpan sebagai terbuka dan Anda mendengar "Simpan sebagai," dan nama default tabel.

   Catatan: 

   • Jika Anda mencoba menutup tabel tanpa menyimpan perubahan, dialog konfirmasi akan muncul. Untuk menyimpan tabel sebelum menutupnya, tekan Alt+Y. Untuk menghapus perubahan Anda, tekan Alt+N.

   • Saat Anda menyimpan perubahan ke tabel yang sudah ada, tabel memiliki nama yang anda berikan sebelumnya. Untuk mengganti nama tabel saat Anda menyimpannya, tekan F12. Dialog Simpan sebagai akan terbuka, dan Anda dapat memasukkan nama baru.

2. Ketikkan nama untuk tabel, lalu tekan Enter.

   Saat Anda menyimpan tabel untuk pertama kalinya, beri nama yang menjelaskan data yang ada di dalamnya, misalnya, Pelanggan, Inventori Komponen, atau Produk.

   Tips: Putuskan konvensi penamaan untuk objek dalam database Anda dan menggunakannya secara konsisten.

Mengganti nama tabel

1. Di panel Navigasi , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel," lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tabel yang diinginkan.

2. Untuk membuka menu konteks untuk tabel, tekan Shift+F10.

3. Untuk memilih Ganti Nama dari menu konteks, tekan M dua kali lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Ganti nama."

4. Ketikkan nama baru, dan tekan Enter.

Menghapus tabel

1. Dalam tampilan Lembar Data , tutup semua tabel. Fokus bergeser pada panel Navigasi.

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tabel yang ingin dihapus.

3. Tekan Delete. Jendela akan terbuka yang meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan. Fokus berada pada tombol Ya .

4. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan atau menghapus kolom di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membawa data Excel ke database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke file teks

Pintasan keyboard untuk Access

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.