Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan umum lainnya, lihat beranda Dukungan Microsoft.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk menambahkan tabel ke database desktop Access Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator dan NVDA, namun aplikasi mungkin dapat digunakan dengan pembaca layar lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari cara menyimpan, mengganti nama, dan menghapus tabel.

Catatan: 

Dalam topik ini

Tabel di Access

Tabel adalah objek penting dalam database karena menyimpan semua informasi atau data. Sebagai contoh, database untuk bisnis bisa mempunyai tabel Kontak yang menyimpan nama pemasok, alamat email, dan nomor telepon. Sebelum membuat tabel, pertimbangkan persyaratan dan tentukan semua tabel yang mungkin Anda perlukan. Untuk bantuan dalam merencanakan dan merancang database, lihat Dasar-dasar desain database.

Database relasional, seperti Access, biasanya memiliki beberapa tabel yang terhubung secara logis. Dalam database yang didesain dengan baik, setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, seperti karyawan atau produk. Tabel memiliki rekaman (baris), bidang (kolom), dan nilai bidang (sel) untuk masing-masing rekaman.

  • Rekaman (baris) berisi data khusus, seperti informasi karyawan atau produk tertentu.

  • Bidang (kolom) berisi data tentang satu aspek dari subjek tabel, seperti nama depan, alamat email, atau harga.

  • Nilai bidang (sel) untuk rekaman berisi tipe data yang berbeda, seperti teks, angka, tanggal, dan hyperlink.

Meskipun setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, tabel dalam database relasional seperti Access, menyimpan data tentang subjek terkait. Misalnya, database mungkin berisi hal berikut:

  • Tabel Pelanggan yang mencantumkan daftar pelanggan perusahaan Anda dan alamatnya

  • Tabel Produk yang mencantumkan daftar produk yang Anda jual, termasuk harga dan gambar untuk setiap item

  • Tabel Pesanan yang melacak pesanan pelanggan

Untuk menghubungkan data yang disimpan dalam tabel yang berbeda, Anda membuat hubungan. Hubungan adalah hubungan logis di antara dua tabel yang mempunyai sebuah bidang umum. Untuk informasi tentang membuat hubungan antar tabel dalam Access database desktop, lihat Membuat, mengedit, atau menghapus hubungan.

Menambahkan tabel

  1. Membuka database baru atau yang sudah ada.

  2. Untuk membuat tabel, tekan Alt+C, T, N untuk memilih Tabeldi tab Buat pita. Tabel baru akan ditambahkan, dan Anda akan mendengar: "Tabel N." Fokus berada pada nilai bidang kedua dari data pertama. (Nama default bidang pertama adalah ID.)

  3. Masukkan data Anda dalam tabel. Anda juga bisa menempelkan data dari sumber lain, seperti buku Excel kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyalin dan menempelkan menggunakan Office Clipboard.

    Ketika Anda memasukkan nilai bidang dalam bidang baru dan berpindah ke nilai bidang berikutnya dengan tombol panah, nama Access secara otomatis memberi nama bidang FieldN.

Mengganti nama bidang header

Anda dapat mengganti nama header bidang (kolom) dalam tabel.

  1. Untuk memilih bidang, dalam rekaman apa pun, letakkan fokus di bidang dan tekan Ctrl+Spacebar. Kolom dipilih.

  2. Untuk membuka menu konteks, tekan Shift+F10.

  3. Untuk memilih Ganti Nama Bidang,tekan N. Fokus akan berpindah ke header bidang, dan Anda akan mendengar "Meninggalkan menu, Lembar Data, Baris N," nama bidang, dan "Tipe dan teks." Masukkan nama baru untuk bidang tersebut.

Tips: Nama header yang bermakna, seperti Nama produk atau Harga, membantu Anda mengetahui isi dari setiap bidang tanpa melihatnya.

Menyisipkan bidang

Anda dapat menyisipkan bidang (kolom) di sebelah kiri bidang yang sudah ada dalam tabel.

  1. Untuk memilih bidang yang ingin disisipkan di sebelah kiri, di baris mana pun, tempatkan fokus dalam bidang dan tekan Ctrl+Spacebar. Kolom dipilih.

  2. Untuk membuka menu konteks, tekan Shift+F10.

  3. Untuk memilih Sisipkan Bidang,tekan F empat kali, lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke rekaman pertama bidang baru.

Menambah bidang

Anda dapat membuat bidang (kolom) baru di sisi kanan tabel.

  1. Pindah ke catatan di mana Anda ingin menambahkan bidang baru.

    • Untuk berpindah ke rekaman pertama tabel, tekan Ctrl+Home.

    • Untuk berpindah ke rekaman terakhir dari bidang terakhir di dalam tabel, tekan Ctrl+End.

  2. Untuk membuat bidang baru di sisi kanan tabel, tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar nomor baris dan "Kolom, klik untuk menambahkan."

  3. Masukkan nilai bidang untuk rekaman saat ini. Ketika Anda berpindah ke sel lain, bidang baru ditambahkan dengan nama default FieldN.

  4. Untuk berpindah ke rekaman pertama bidang baru, tekan tombol Ctrl+Panah Atas.

Menyimpan tabel

Setelah membuat tabel baru atau mengubah tabel yang sudah ada, simpan pekerjaan Anda.

  1. Untuk menyimpan tabel, tekan Ctrl+S atau Alt+F, S.

    Ketika Anda menyimpan tabel untuk pertama kalinya, dialog Simpan sebagai terbuka dan Anda mendengar "Simpan sebagai," dan nama default tabel.

    Catatan: 

    • Jika Mencoba menutup tabel tanpa menyimpan perubahan Anda, dialog konfirmasi akan muncul. Untuk menyimpan tabel sebelum menutupnya, tekan Alt+Y. Untuk menghapus perubahan, tekan Alt+N.

    • Saat Anda menyimpan perubahan tabel yang sudah ada, tabel memiliki nama yang telah Anda berikan sebelumnya. Untuk mengganti nama tabel saat Anda menyimpannya, tekan F12. Dialog Simpan sebagai akan terbuka, dan Anda dapat memasukkan nama baru.

  2. Ketikkan nama untuk tabel, lalu tekan Enter.

    Ketika Anda menyimpan tabel untuk pertama kalinya, beri nama yang menjelaskan isi data di dalamnya, misalnya,Pelanggan,Inventaris Bagian, atau Produk.

    Tips: Putuskan konvensi penamaan untuk objek dalam database Anda dan menggunakannya secara konsisten.

Mengganti nama tabel

Catatan: Anda tidak dapat mengganti nama tabel saat dibuka. Untuk menutup tabel yang aktif, tekan Ctrl+W. Fokus berpindah ke tabel terbuka berikutnya. Jika tidak ada tabel terbuka yang tersisa, fokus akan berpindah ke panel Navigasi.

  1. Di panel Navigasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel," lalu tekan tombol Panah bawah hingga mendengar tabel yang diinginkan.

  2. Untuk membuka menu konteks untuk tabel, tekan Shift+F10.

  3. Untuk memilih Ganti Nama dari menu konteks, tekan M dua kali, lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Ganti nama."

  4. Ketikkan nama baru, dan tekan Enter.

Menghapus tabel

  1. Dalam tampilan Lembar Data, tutup semua tabel. Fokus bergeser pada panel Navigasi.

  2. Tekan tombol Panah bawah hingga anda mendengar tabel yang ingin dihapus.

  3. Tekan Delete. Sebuah jendela akan terbuka dan meminta Anda mengonfirmasi penghapusan. Fokus berada pada tombol Ya.

  4. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

Catatan: Untuk beralih ke tampilan Lembar Data dari tampilan Desain, tekan Alt+H, W, lalu H. Untuk beralih ke tampilan Desain dari tampilan Lembar Data, tekan Alt+H, W, lalu D.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan atau menghapus kolom di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk menghadirkan data Excel database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke file teks

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke buku Excel kerja

Pintasan keyboard untuk Access

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Access

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×