Menggunakan pembaca layar untuk mengatur kehidupan Anda dengan Teams untuk penggunaan bisnis pribadi dan kecil

Dalam topik ini

• Memulai obrolan grup

• Berbagi file

• Membuat daftar tugas baru

• Menggunakan daftar tugas

• Membuat acara grup

• Mengundang orang untuk bergabung dengan Anda di Microsoft Teams

• Menghapus obrolan lama

• Mengelola informasi kontak apa yang bisa ditampilkan orang lain

Memulai obrolan grup

Apakah Anda berbagi hobi dengan beberapa teman Anda? Apakah Anda menyelenggarakan pesta ulang tahun kejutan untuk anggota keluarga dan ingin merahasiakannya? Buat grup obrolan khusus untuk berkomunikasi dengan anggota grup dengan mudah.

1. Lakukan salah satu hal berikut ini untuk memulai obrolan baru:

   • Tekan Ctrl+2 untuk memindahkan fokus ke tab Obrolan . Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Obrolan baru," lalu tekan Enter.

   • Tekan Ctrl+Shift+N.

2. Panel untuk obrolan baru terbuka, dan fokus berpindah ke bidang teks Kepada: . Ketikkan nama, alamat email, atau nomor telepon untuk orang pertama yang ingin Anda tambahkan ke grup. Daftar kontak diperbarui saat Anda mengetik. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar detail orang tersebut, lalu tekan Enter. Ulangi langkah ini untuk orang kedua yang ingin Anda tambahkan ke grup.

3. Setelah menambahkan orang kedua ke grup, Anda akan mendengar: "Nama grup, edit." Masukkan nama untuk grup. 

4. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak orang ke grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kepada," lalu tambahkan lebih banyak orang seperti yang diinstruksikan di langkah 2.

5. Untuk mengetik pesan ke grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ketik pesan baru," lalu ketik pesan Anda.

6. Setelah selesai, tekan Enter atau Ctrl+Enter untuk mengirim pesan Anda.

Berbagi file

Anda bisa berbagi file, misalnya, dokumen PDF,Excellembar kerja, atau gambar dengan grup Anda.

1. Buka obrolan grup yang ingin Anda bagikan file.

2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tindakan untuk pesan baru," diikuti dengan nama tombol yang saat ini berada dalam fokus.

3. Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan file," lalu tekan Enter. Menu untuk memilih lokasi file akan terbuka. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, misalnya, "Unggah dari komputer saya," lalu tekan Enter.

4. Kotak dialog WindowsBuka akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks Nama file: . Ketik nama file atau gunakan tombol Tab dan tombol panah untuk menavigasi ke file yang ingin Anda bagikan, lalu tekan Enter.

5. Jika diperlukan, ketik pesan untuk menyertai file.

6. Jika sudah siap, tekan Ctrl+Enter untuk mengirim file ke seluruh grup.

   Tips: Untuk mengakses semua file yang dikirim dalam obrolan grup yang dipilih, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Obrolan." Tekan tombol panah Kiri atau Kanan hingga Anda mendengar "Tab File," lalu tekan Enter. Daftar file terbuka, dan fokus berada pada file pertama dalam daftar. Untuk menelusuri daftar, tekan tombol Panah bawah.

Membuat daftar tugas baru

Jika Anda merencanakan acara grup atau terjadi, misalnya, sangat berguna untuk memiliki daftar tugas dan berbagi tugas antar anggota grup. Anda bisa membuat daftar tugas baru, menambahkan tugas ke dalamnya, dan menetapkan tugas ke anggota grup. Anda juga bisa mengatur tanggal jatuh tempo dan prioritas untuk setiap tugas di daftar tugas.

1. Buka obrolan grup yang ingin Anda buat daftar tugasnya.

2. Tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Obrolan." Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tambahkan tab," lalu tekan Enter. Kotak dialog Tambahkan tab akan terbuka.

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tugas," lalu tekan Enter. Kotak dialog Tugas terbuka dan fokus berada di bidang teks Nama tab.

4. Ketikkan nama deskriptif untuk daftar tugas, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan, tombol," lalu tekan Enter.

5. Daftar tugas kosong terbuka sebagai tab baru dalam obrolan grup yang dipilih. Fokus berada pada bidang teks untuk tugas pertama. Ketikkan deskripsi singkat untuk tugas pertama.

6. Untuk menetapkan tugas baru kepada anggota grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pemilih tugas," lalu tekan Enter. Mulai ketikkan nama atau alamat email anggota grup yang ingin Anda tetapkan tugasnya. Daftar diperbarui saat Anda mengetik. Tekan tombol Tab atau tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu tekan Enter.

7. Untuk mengatur prioritas tugas, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pemilih prioritas," lalu tekan Enter. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar prioritas yang diinginkan, lalu tekan Enter.

8. Untuk mengatur tanggal jatuh tempo tugas, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pemilih tanggal," lalu tekan Enter. Tekan Enter lagi untuk membuka kalender, gunakan tombol panah untuk menavigasi ke tanggal yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Atau, Anda dapat mengetikkan tanggal jatuh tempo.

9. Jika sudah siap, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat tugas," lalu tekan Enter. Tugas dibuat dan fokus berpindah ke baris kosong untuk tugas baru lainnya. Sekarang Anda bisa mulai membuat tugas baru seperti yang diinstruksikan dalam langkah 5-9.

Menggunakan daftar tugas

Anda bisa memeriksa dan mengedit daftar tugas dan menandai tugas saat tugas selesai agar semuanya tetap tertata.

1. Buka obrolan grup yang daftar tugasnya ingin Anda gunakan.

2. Tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Obrolan." Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar nama daftar tugas yang diinginkan, lalu tekan Enter. Daftar tugas terbuka.

3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tugas yang diinginkan.

4. Untuk mengedit tugas, tekan tombol panah Kanan atau Bawah hingga Anda mendengar nama tugas diikuti dengan "Opsi lainnya, Pilih untuk menu," lalu tekan Enter. Menu konteks akan terbuka. Dari menu, Anda bisa menyelesaikan tugas, mengubah penerima tugas, prioritas, atau tanggal jatuh tempo, atau menghapus tugas.

   Misalnya, untuk menyelesaikan tugas, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Kemajuan," lalu tekan Enter. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Selesai," lalu tekan Enter. Tugas yang selesai menghilang dari daftar tugas.

   Tips: Untuk meninjau tugas yang sudah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Status tugas, semua aktif," lalu tekan Enter. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Selesai," lalu tekan Enter

Membuat acara grup 

Untuk menyatukan rapat yang sudah lama ditunggu-tunggu, gunakan tab Kalender dan jadwalkan rapat.

1. Tekan Ctrl+4 untuk memindahkan fokus ke tab Kalender .

2. Untuk mulai membuat undangan acara, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Tekan Alt+Shift+N.

   • Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Rapat baru," lalu tekan Enter.

3. Jendela Detail untuk acara baru akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks untuk judul acara. Ketikkan judul deskriptif untuk acara Anda.

4. Untuk mengatur tanggal mulai acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanggal mulai," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah hingga Anda mendengar tanggal yang diinginkan, lalu tekan Enter.

5. Untuk mengatur waktu mulai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu mulai," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan waktu yang diinginkan, lalu tekan Enter.

6. Untuk mengatur tanggal akhir, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanggal selesai," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah hingga Anda mendengar tanggal yang diinginkan, lalu tekan Enter.

7. Untuk mengatur waktu akhir, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu selesai," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan waktu yang diinginkan, lalu tekan Enter.

8. Jika Anda ingin membuat acara menjadi berulang, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengulangan," lalu tekan Alt+Enter. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Kotak dialog Atur pengulangan akan terbuka. Atur bagaimana Anda ingin acara diulangi. Misalnya, untuk menyiapkan rapat untuk setiap dua minggu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Minggu untuk diulangi," lalu ketik 2. Untuk menentukan tanggal berakhir acara berulang, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Selesai," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah hingga Anda mendengar tanggal yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk menyimpan pengulangan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan, tombol," lalu tekan Enter.

9. Untuk menambahkan lokasi acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan lokasi," lalu ketikkan info lokasi, misalnya, nama tempat.

10. Untuk menambahkan deskripsi acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ketik detail untuk rapat baru ini," lalu ketikkan info yang menurut Anda berguna bagi para undangan.

11. Jika sudah siap, untuk menyimpan acara, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Rapat dibuat." Fokus berada pada tombol Salin tautan .

12. Tekan Enter. Tautan ke rapat disalin ke clipboard. Kini Anda dapat menempelkan tautan ke obrolan grup atau pesan email dan mengirimkannya.

13. Untuk menutup kotak dialog Rapat yang dibuat , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tutup, tombol," lalu tekan Enter. 

Mengundang orang lain untuk bergabung dengan Anda dalam Microsoft Teams

Semuanya lebih baik saat dibagikan. Anda dapat mengundang orang yang disimpan di buku alamat Anda, atau orang-orang yang Anda kenal menggunakan nomor telepon atau alamat email pribadi mereka. Anda dapat mengundang orang dari menu atau langsung dalam obrolan.

Menghapus obrolan lama

Anda dapat menghapus obrolan dari daftar obrolan. Tindakan ini akan menghapus Anda dari grup dan menghapus obrolan dari daftar obrolan Anda.

Saat Anda menghapus obrolan grup, obrolan hanya dihapus dari Anda, tetapi tidak dari peserta grup lain. Peserta lain akan melihat bahwa Anda telah meninggalkan obrolan grup tetapi tidak akan tahu bahwa Anda telah menghapusnya. Jika seseorang menambahkan Anda kembali ke obrolan grup yang sedang berlangsung yang sebelumnya dihapus, seluruh riwayat obrolan tersedia untuk Anda lagi. Untuk informasi selengkapnya tentang menghapus obrolan, lihat bagian "Saat Anda menghapus obrolan grup atau rapat" di Menghapus obrolan di Teams untuk penggunaan pribadi dan bisnis kecil.

1. Tekan Ctrl+2 untuk memindahkan fokus ke tab Obrolan .

2. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menemukan obrolan yang ingin Anda hapus.

3. Untuk membuka menu konteks, tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows.

4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus," lalu tekan Enter.

5. Jendela pop-up konfirmasi akan terbuka. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ya, hapus," lalu tekan Enter. Obrolan dihapus.

Mengelola informasi kontak apa yang bisa ditampilkan orang lain

Anda bisa memilih untuk memperlihatkan informasi kontak Anda atau membatasi informasi apa yang tersedia. Jika Anda lebih suka membatasi apa yang bisa ditampilkan kontak Anda, Anda bisa menyembunyikan nomor telepon, email, atau keduanya. Untuk informasi selengkapnya, buka Mempelajari selengkapnya tentang akun Anda.

1. Untuk membuka jendela Pengaturan, tekan Ctrl+Koma (,).

2. Tekan Shift+Tab sekali. Dengan Narator dan JAWS, Anda akan mendengar: "Pengaturan, tab Umum." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Kontrol tab, tab Umum."

3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tab Privasi," lalu tekan Enter. Halaman Kelola bagaimana orang bisa menemukan Anda terbuka.

4. Untuk mendengar apakah email atau nomor telepon Anda diperlihatkan atau disembunyikan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar email atau nomor telepon Anda, diikuti dengan pengaturan saat ini. Untuk mengubah pengaturan, tekan Spacebar. Jendela Sembunyikan dari pencarian atau Perlihatkan di konfirmasi pencarian akan terbuka. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Konfirmasi," lalu tekan Enter.

Lihat juga

Pintasan keyboard untuk Microsoft Teams untuk penggunaan bisnis pribadi dan kecil

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan Teams untuk penggunaan bisnis pribadi dan kecil

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Dalam topik ini

• Memulai obrolan grup

• Berbagi dokumen

• Membuat dan menggunakan daftar tugas

• Membuat acara grup

• Mengundang orang untuk bergabung dengan Anda di Microsoft Teams

• Menghapus obrolan lama

• Mengelola informasi kontak apa yang bisa ditampilkan orang lain

Memulai obrolan grup

Obrolan grup adalah cara yang hebat untuk menata orang-orang untuk aktivitas dan tugas. Anda bisa memiliki grup yang berbeda untuk setiap proyek atau aktivitas dan berbagi file dan informasi lainnya antar anggota grup.

1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Obrolan, tab," lalu ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Obrolan baru," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berada di bidang Cari. Ketuk layar dua kali.

3. Mulai ketikkan nama, alamat email, atau nomor telepon kontak. Hasil pencarian ditampilkan saat Anda mengetik dan Anda akan mendengar jumlah nama yang ditemukan. Untuk menelusuri hasil pencarian, ketuk bagian tengah layar, lalu geser ke kiri atau kanan. Ketuk layar dua kali untuk memilih kontak.

4. Ulangi langkah 3 untuk setiap kontak yang ingin Anda tambahkan.

5. Setelah selesai menambahkan kontak, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Halaman berikutnya," lalu ketuk layar dua kali.

6. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Ketik pesan." Ketuk layar dua kali, lalu masukkan pesan Anda menggunakan keyboard layar. Jika Anda mengundang orang lain untuk bergabungMicrosoft Teams, pesan ini akan dikirim bersama dengan undangan.

7. Geser ke kiri hingga mendengar "Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

8. Pop-up akan terbuka yang meminta Anda memasukkan nama grup. Ketikkan nama, geser ke kiri hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Grup dibuat." 

Berbagi dokumen

1. Buka obrolan grup yang ingin Anda bagikan file.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi tulis," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan," lalu ketuk layar dua kali. Tampilan Telusuri akan terbuka.

4. Geser ke kanan atau kiri untuk menelusuri folder, ketuk layar dua kali untuk membuka folder, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih file.

5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim," lalu ketuk layar dua kali. File diunggah dan pemberitahuan file yang sedang dibagikan ditambahkan ke obrolan grup.

Membuat dan menggunakan daftar tugas

Memiliki daftar tugas di mana semua orang bisa menandai berbagai hal saat selesai membantu mengatur berbagai hal. Anda tidak ingin melupakan sesuatu yang penting ketika Anda pergi berkemah.

1. Buka obrolan grup tempat Anda ingin membuat daftar tugas.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi tulis," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tugas," lalu ketuk layar dua kali.

4. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Jika grup sudah berisi daftar tugas, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Daftar bersama baru," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan diminta untuk menambahkan judul untuk daftar Anda. Ketikkan nama, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Buat, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

   • Jika Anda menambahkan daftar tugas pertama ke grup, lanjutkan ke langkah 5.

5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tambahkan tugas," lalu ketuk layar dua kali.

6. Gunakan keyboard layar untuk menulis nama tugas atau deskripsi, misalnya, "Periksa apakah semua komponen tenda ada di sana." Setelah selesai, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Tugas dibuat," dan fokus tetap berada dalam kotak Tambahkan edit tugas.

7. Ulangi langkah 6 untuk setiap tugas yang ingin Anda tambahkan.

8. Setelah selesai menambahkan tugas, ketuk dengan empat jari di dekat bagian atas layar, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bagikan, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Daftar tugas sekarang dikirim ke obrolan.

9. Jika ini adalah daftar tugas pertama yang Anda buat, nama daftar tugas adalah "Tugas bersama" secara default. Jika Anda ingin mengganti namanya, lakukan sebagai berikut:

   1. Dalam obrolan, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tugas bersama," lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

   2. Geser ke kiri satu kali. Anda akan mendengar: "Tombol Lainnya." Ketuk layar dua kali.

   3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ganti nama daftar," kemudian ketuk layar dua kali.

   4. Hapus nama default "Tugas bersama" dari bidang teks dan ketikkan nama baru untuk daftar Anda, misalnya, "Persiapan berkemah."

   5. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

10. Untuk menandai tugas sebagai selesai, geser ke kanan atau kiri dalam obrolan hingga Anda mendengar daftar tugas yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar tugas yang diinginkan, diikuti dengan "Kotak centang, tidak dicentang," lalu ketuk layar dua kali. Tugas yang selesai menghilang dari daftar tugas.

    Tips: Untuk memperlihatkan tugas yang sudah selesai dalam daftar tugas, geser ke kanan atau kiri dalam daftar tugas hingga Anda mendengar "Lainnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Perlihatkan selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat acara grup

1. Buka obrolan grup yang ingin Anda buat acaranya.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi tulis," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Acara," lalu ketuk layar dua kali. Tampilan Acara baru akan terbuka.

4. Gunakan keyboard layar untuk memasukkan judul acara. Untuk menutup keyboard, geser jari Anda di dekat sudut kanan bawah hingga Anda mendengar "Kembali," lalu ketuk layar dua kali.

5. Jika ingin mengatur durasi acara dalam hari yang selesai, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

6. Untuk mengatur waktu mulai acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Mulai," diikuti dengan tanggal mulai yang saat ini diatur, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan sekali untuk masuk ke bagian hari pemilih lalu geser ke atas atau ke bawah untuk mengubah hari. Untuk menyesuaikan jam, geser ke kanan sekali, lalu geser ke atas atau ke bawah untuk mengubah jam. Untuk menyesuaikan menit, geser ke kanan sekali, lalu geser ke atas atau ke bawah untuk mengubah menit.

   Catatan: Jika Anda memilih opsi Semua hari di langkah 5, tiga bidang pemilih tanggal adalah hari, bulan, dan Tahun, bukan hari, jam, dan menit.

7. Untuk mengatur waktu selesai acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berakhir," diikuti dengan tanggal berakhir yang saat ini diatur, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan untuk memilih durasi acara, lalu ketuk layar dua kali saat Mendengar acara yang diinginkan, atau saat Anda mendengar: "Waktu akhir yang dikustomisasi." Jika Anda memilih opsi "Sepanjang Hari" di langkah 5 atau memilih waktu akhir yang dikustomisasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar bagian pertama pemilih tanggal dan pilih tanggal dan waktu berakhir seperti yang dijelaskan di langkah 6.

8. Jika Anda ingin membuat acara berulang, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar opsi ulangi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk mengonfirmasinya. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Acara baru, tombol kembali," lalu ketuk layar dua kali.

9. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lokasi," lalu ketuk layar dua kali untuk mengedit bidang. Gunakan keyboard layar untuk memasukkan lokasi acara Anda. Untuk menutup keyboard, geser jari Anda di dekat sudut kanan bawah hingga Anda mendengar "Kembali," lalu ketuk layar dua kali.

10. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang teks multibaris," lalu ketuk layar dua kali untuk mengedit deskripsi acara. Setelah selesai, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Acara baru, tombol kembali," lalu ketuk layar dua kali.

11. Setelah menambahkan semua detail acara, untuk membuat acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Acara baru, Selesai, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Acara dikirim ke obrolan grup.

Mengundang orang lain untuk bergabung dengan Anda dalamMicrosoft Teams

Semuanya lebih baik saat dibagikan. Anda dapat mengundang orang yang disimpan di buku alamat Anda, atau orang-orang yang Anda kenal menggunakan nomor telepon atau alamat email pribadi mereka. Anda dapat mengundang orang dari menu atau langsung dalam obrolan.

Menghapus obrolan lama

Anda dapat menghapus obrolan dari daftar obrolan. Tindakan ini akan menghapus Anda dari grup dan menghapus obrolan dari daftar obrolan Anda. 

Saat Anda menghapus obrolan grup, obrolan hanya dihapus dari Anda, tetapi tidak dari peserta grup lain. Peserta lain akan melihat bahwa Anda telah meninggalkan obrolan grup tetapi tidak akan tahu bahwa Anda telah menghapusnya. Jika seseorang menambahkan Anda kembali ke obrolan grup yang sedang berlangsung yang sebelumnya dihapus, seluruh riwayat obrolan tersedia untuk Anda lagi. Untuk informasi selengkapnya tentang menghapus obrolan, lihat bagian "Saat Anda menghapus obrolan grup atau rapat" di Menghapus obrolan di Teams untuk penggunaan pribadi dan bisnis kecil.

1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Obrolan, tab," lalu ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar obrolan yang ingin dihapus.

3. Gunakan rotor VoiceOver untuk mengalihkan mode navigasi ke Tindakan. Untuk menggunakan rotor, putar dua jari di layar seolah-olah Anda memutar panggilan. Anda akan mendengar opsi rotor pertama. Terus putar jari Anda hingga Anda mendengar "Tindakan," dan angkat jari Anda untuk memilih opsi.

4. Geser ke bawah hingga Anda mendengar "Hapus," lalu ketuk layar dua kali.

5. Jendela pop-up konfirmasi akan terbuka. Geser ke kanan hingga mendengar "Hapus, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Obrolan ini telah dihapus."

Mengelola informasi kontak apa yang bisa ditampilkan orang lain

Anda bisa memilih untuk memperlihatkan informasi kontak Anda atau membatasi informasi apa yang tersedia. Jika Anda lebih suka membatasi apa yang bisa ditampilkan kontak Anda, Anda bisa menyembunyikan nomor telepon, email, atau keduanya. Untuk informasi selengkapnya, buka Mempelajari selengkapnya tentang akun Anda. 

1. Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Menu lainnya, tombol." Ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Privasi, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Profil, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

5. Untuk mendengar apakah email atau nomor telepon Anda diperlihatkan atau disembunyikan, geser ke kanan hingga Anda mendengar email atau nomor telepon Anda, diikuti dengan pengaturan saat ini, "Perlihatkan," atau "Sembunyikan." Untuk mengubah pengaturan, ketuk layar dua kali, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Untuk kembali ke tampilan sebelumnya, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Profil Anda, tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan Teams untuk penggunaan bisnis pribadi dan kecil

Menggunakan pembaca layar untuk berbagi lokasi Anda dengan Teams untuk penggunaan pribadi dan bisnis kecil

Menggunakan pembaca layar dengan Aman di Teams untuk penggunaan bisnis pribadi dan kecil

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Dalam topik ini

• Memulai obrolan grup

• Berbagi file

• Membuat dan menggunakan daftar tugas

• Membuat acara grup

• Mengundang orang untuk bergabung dengan Anda di Microsoft Teams

• Menghapus obrolan lama

• Mengelola informasi kontak apa yang bisa ditampilkan orang lain

Memulai obrolan grup

Obrolan grup adalah cara yang hebat untuk menata orang-orang untuk aktivitas dan tugas. Anda dapat memiliki grup yang berbeda untuk setiap proyek atau aktivitas, misalnya, grup untuk perjalanan berkemah dengan teman, grup lain bagi keluarga Anda untuk mengatur tugas, dan seterusnya. Anda bisa berbagi file dan informasi lain antar anggota grup.

1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Obrolan, tab," lalu ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Obrolan baru, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Masukkan nama, nomor telepon, atau email," lalu ketuk layar dua kali.

4. Mulai ketikkan nama, alamat email, atau nomor telepon kontak. Hasil pencarian ditampilkan saat Anda mengetik dan Anda akan mendengar jumlah nama yang ditemukan. Untuk menelusuri hasil pencarian, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar, lalu geser ke kanan. Ketuk layar dua kali untuk memilih kontak.

5. Untuk menambahkan lebih banyak kontak, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Masukkan nama, nomor telepon, atau email," ketuk layar dua kali, lalu ulangi langkah 4.

6. Setelah selesai menambahkan kontak, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu ketuk layar dua kali.

7. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Ketik pesan." Ketuk layar dua kali, lalu masukkan pesan Anda menggunakan keyboard layar. Jika Anda mengundang orang lain untuk bergabung Microsoft Teams, pesan ini akan dikirim bersama dengan undangan.

8. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim pesan," lalu ketuk layar dua kali.

9. Pop-up akan terbuka yang meminta Anda memasukkan nama grup. Geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar: "Masukkan nama grup kustom." Ketuk layar dua kali, lalu masukkan nama untuk grup. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Pesan berhasil dikirim." Fokus berada pada kotak Ketikkan pengeditan pesan untuk obrolan grup, sehingga Anda bisa segera mulai mengobrol.

Berbagi file

Anda dapat berbagi file dalam grup, misalnya, foto dari perjalanan tahun lalu yang menampilkan situs perkemahan, atau lembar bentangExceldengan detail pengeluaran bersama perjalanan.

1. Buka obrolan grup tempat Anda ingin berbagi file.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi tulis," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lampirkan," lalu ketuk layar dua kali. Tampilan Terbaru akan terbuka, mencantumkan file yang baru saja dibuka di telepon Anda.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "File terbaru," yang mengindikasikan daftar file dimulai di sini. Kemudian, geser ke kanan hingga anda mencapai file yang ingin diunggah, lalu ketuk layar dua kali.

   Tips: Jika ingin memfilter daftar menurut tipe file, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Gambar," "Video," "Audio," atau "Dokumen," lalu ketuk layar dua kali. Kemudian geser ke kanan hingga Anda mendengar "File" dan temukan file yang diinginkan seperti yang dijelaskan di atas.

5. Anda akan mendengar "Pengunggahan file selesai," dan fokus berada di bidang Ketik pesan. Jika ingin menyertakan pesan dengan file, ketuk layar dua kali, ketik pesan, dan setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

6. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Tombol Kirim pesan." Ketuk layar dua kali untuk berbagi file. Pemberitahuan file yang sedang dibagikan ditambahkan ke obrolan grup.

   Tips: File sekarang tercantum di bawah judul File di kartu kontak grup. Untuk mengakses kartu kontak grup, dalam obrolan grup, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar nama grup, lalu ketuk layar dua kali. Lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "File," lalu terus geser ke kanan hingga Anda mendengar file yang diinginkan. Untuk membuka file, ketuk layar dua kali.

Membuat dan menggunakan daftar tugas

Memiliki daftar tugas di mana semua orang bisa menandai berbagai hal saat selesai membantu mengatur berbagai hal. Anda tidak ingin melupakan sesuatu yang penting ketika Anda pergi berkemah.

1. Buka obrolan grup tempat Anda ingin membuat daftar tugas.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi tulis," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tugas, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

4. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Jika grup sudah berisi daftar tugas, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Daftar bersama baru," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan diminta untuk menambahkan judul untuk daftar Anda. Ketuk layar dua kali untuk membuka keyboard layar dan ketikkan nama. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol, buat," lalu ketuk layar dua kali.

   • Jika Anda menambahkan daftar tugas pertama ke grup, lanjutkan ke langkah 5.

5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tambahkan tugas," lalu ketuk layar dua kali.

6. Gunakan keyboard layar untuk menulis nama tugas atau deskripsi, misalnya, "Periksa apakah semua komponen tenda ada di sana." Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Tugas dibuat," dan fokus tetap berada dalam kotak Tambahkan edit tugas.

7. Ulangi langkah 6 untuk setiap tugas yang ingin Anda tambahkan.

8. Setelah selesai menambahkan tugas, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Bagikan, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Daftar tugas sekarang dikirim ke obrolan.

9. Jika ini adalah daftar tugas pertama yang Anda buat, nama daftar tugas adalah "Tugas bersama" secara default. Jika Anda ingin mengganti namanya, lakukan sebagai berikut:

   1. Dalam obrolan grup, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar nama grup, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

   2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tugas bersama," lalu ketuk layar dua kali.

   3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

   4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ganti nama daftar," kemudian ketuk layar dua kali.

   5. Ketuk layar dua kali untuk membuka keyboard layar, hapus nama "Tugas bersama" default dari bidang teks, lalu ketikkan nama baru untuk daftar Anda, misalnya, "Persiapan berkemah." Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol, simpan," lalu ketuk layar dua kali.

10. Untuk menandai tugas sebagai selesai, lakukan sebagai berikut:

    1. Dalam obrolan grup, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar nama grup, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

    2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar daftar tugas yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

    3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tidak dicentang," diikuti dengan tugas yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Tugas yang selesai menghilang dari daftar tugas.

       Tips: Untuk memperlihatkan tugas yang sudah selesai dalam daftar tugas, geser ke kanan atau kiri dalam daftar tugas hingga Anda mendengar "Lainnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Perlihatkan selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat acara grup

Membuat acara grup di Microsoft Teams untuk Android membantu semua orang mengingat apa yang akan datang.

1. Buka obrolan grup yang ingin Anda buat acaranya.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi tulis," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Acara," lalu ketuk layar dua kali. Tampilan Acara grup baru akan terbuka.

4. Gunakan keyboard layar untuk memasukkan judul acara, lalu geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

5. Jika Anda ingin mengatur durasi acara dalam hari yang selesai, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, beralih," lalu ketuk layar dua kali.

6. Untuk mengatur tanggal mulai acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Mulai," diikuti dengan tanggal mulai yang saat ini diatur, lalu ketuk layar dua kali. Kisi kalender akan terbuka. Untuk mengubah bulan, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Bulan depan" atau "Bulan sebelumnya," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan pada kisi kalender hingga Anda menemukan tanggal yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya. Untuk mengonfirmasi tanggal, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu ketuk layar dua kali.

7. Untuk mengatur waktu mulai, geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar waktu mulai saat ini. Ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Ketuk dua kali untuk memilih jam." Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beralih ke mode input teks," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar jam saat ini, diikuti dengan "Kotak edit selama berjam-jam," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard nomor layar untuk mengetikkan nomor jam, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya," lalu ketuk layar dua kali untuk berpindah ke menit. Ketikkan nomor menit, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu ketuk layar dua kali.

8. Untuk mengatur tanggal akhir, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berakhir," diikuti dengan tanggal akhir yang saat ini diatur, lalu ketuk layar dua kali. Kisi kalender akan terbuka. Untuk mengubah bulan, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Bulan depan" atau "Bulan sebelumnya," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan pada kisi kalender hingga Anda menemukan tanggal yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya. Untuk mengonfirmasi tanggal, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu ketuk layar dua kali.

9. Untuk mengatur waktu akhir, geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar waktu akhir saat ini. Ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Ketuk dua kali untuk memilih jam." Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Beralih ke mode input teks," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar jam saat ini, diikuti dengan "Kotak edit selama berjam-jam," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard nomor layar untuk mengetikkan nomor jam, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya," lalu ketuk layar dua kali untuk berpindah ke menit. Ketikkan nomor menit, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu ketuk layar dua kali.

10. Jika Anda ingin membuat acara berulang, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi tidak pernah," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar opsi ulangi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk mengonfirmasinya.

11. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk memasukkan lokasi acara Anda. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

12. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk menulis deskripsi acara. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

13. Setelah menambahkan semua detail acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim," lalu ketuk layar dua kali. Acara dikirim ke obrolan grup.

    Tips: Acara sekarang tercantum di bawah judul Acara di kartu kontak grup. Untuk mengakses kartu kontak grup, dalam obrolan grup, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar nama grup, lalu ketuk layar dua kali. Lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Acara," lalu terus geser ke kanan hingga Anda mendengar acara yang diinginkan.

Mengundang orang lain untuk bergabung dengan Anda dalamMicrosoft Teams

Semuanya lebih baik saat dibagikan. Anda dapat mengundang orang yang disimpan di buku alamat Anda, atau orang-orang yang Anda kenal menggunakan nomor telepon atau alamat email pribadi mereka. Anda dapat mengundang orang dari menu atau langsung dalam obrolan.

Menghapus obrolan lama

Anda dapat menghapus obrolan dari daftar obrolan. Tindakan ini akan menghapus Anda dari grup dan menghapus obrolan dari daftar obrolan Anda. 

Saat Anda menghapus obrolan grup, obrolan hanya dihapus dari Anda, tetapi tidak dari peserta grup lain. Peserta lain akan melihat bahwa Anda telah meninggalkan obrolan grup tetapi tidak akan tahu bahwa Anda telah menghapusnya. Jika seseorang menambahkan Anda kembali ke obrolan grup yang sedang berlangsung yang sebelumnya dihapus, seluruh riwayat obrolan tersedia untuk Anda lagi. Untuk informasi selengkapnya tentang menghapus obrolan, lihat bagian "Saat Anda menghapus obrolan grup atau rapat" di Menghapus obrolan di Teams untuk penggunaan pribadi dan bisnis kecil.

1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Obrolan, tab," lalu ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar obrolan yang ingin dihapus.

3. Ketuk layar dua kali dan tahan. Anda akan mendengar: "Menu konteks."

4. Geser ke kanan hingga mendengar "Hapus, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

5. Jendela pop-up konfirmasi akan terbuka. Geser ke kanan hingga mendengar "Hapus, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Obrolan ini telah dihapus."

Mengelola informasi kontak apa yang bisa ditampilkan orang lain

Anda bisa memilih untuk memperlihatkan informasi kontak Anda atau membatasi informasi apa yang tersedia. Jika Anda lebih suka membatasi apa yang bisa ditampilkan kontak Anda, Anda bisa menyembunyikan nomor telepon, email, atau keduanya. Untuk informasi selengkapnya, buka Mempelajari selengkapnya tentang akun Anda. 

1. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Navigasi," lalu ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol, buka Pengaturan," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Privasi, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Profil, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

5. Untuk mendengar apakah email atau nomor telepon Anda diperlihatkan atau disembunyikan, geser ke kanan hingga Anda mendengar email atau nomor telepon Anda, diikuti dengan pengaturan saat ini, "Memperlihatkan," atau "Tersembunyi." Untuk mengubah pengaturan, ketuk layar dua kali, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Untuk kembali ke tampilan sebelumnya, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan Teams untuk penggunaan bisnis pribadi dan kecil

Menggunakan pembaca layar untuk berbagi lokasi Anda dengan Teams untuk penggunaan pribadi dan bisnis kecil

Menggunakan pembaca layar dengan Aman di Teams untuk penggunaan bisnis pribadi dan kecil

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365