Jika Anda ingin memberi kalender Anda tampilan yang lebih terang dan lebih dinamis secara visual, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk memberi kode warna janji temu dan rapat Anda berdasarkan pengirim, lokasi, atau apakah janji ditetapkan sebagai Bebas, Sibuk, atau Di Luar Kantor.
Untuk menyiapkan aturan pemformatan bersyarat untuk kalender Anda, gunakan langkah-langkah berikut.
-
Dari folder Kalender Anda, pilih Tampilkan > Pengaturan Tampilan.
-
Pilih Pemformatan Bersyarat.
-
Dalam kotak dialog Pemformatan Bersyarat, pilih Tambahkan untuk membuat aturan baru.
-
Beri nama aturan Anda dan gunakan menu menurun Warna untuk memilih warna.
-
Klik Kondisi.
-
Anda bisa memilih dari berbagai bidang dan kriteria. Misalnya, untuk menaungi semua rapat tentatif berwarna ungu, pilih Tingkat Lanjut.
-
Klik Bidang > Semua Bidang Janji >Perlihatkan Waktu Sebagai. Atur Kondisi ke equals dan Nilai ke Tentative. Lalu klik Tambahkan ke Daftar.
-
Anda bisa menentukan kondisi tambahan atau klik OK tiga kali untuk menyimpan aturan pemformatan bersyarat Anda.
