Untuk mengonversi ke tipe data, Excel mencari kecocokan antara nilai sel dan penyedia database. Jika terdapat kecocokan, Anda akan melihat ikon tipe data di sel untuk menunjukkan bahwa tipe data telah berhasil dikonversi. Jika melihat data dan Pemilih Data terbuka, Excel memerlukan bantuan Anda untuk memilih tipe data yang tepat atau menemukan kecocokan.
Tips: Dalam Excel untuk web, Anda dapat tab Tipe Data atau tab Bantuan di sisi kanan untuk menavigasi di antara panel.
Cobalah!
-
Jika Anda mencoba mengonversi tipe data dan tanda tanya muncul dan bukan ikon tipe data di sel, Anda harus memperbaiki atau mencocokkan hasilnya dalam Pemilih Data. Jika Pemilih Data tidak terbuka secara otomatis, Anda dapat membukanya dengan memilih tanda tanya di sel tersebut.
-
Dalam Pemilih Data, tinjau hasilnya dan pilih salah satu yang Anda inginkan. Kemudian Pemilih Data akan masuk ke hasil berikutnya yang perlu mengidentifikasi.
Catatan: Perlu bantuan dalam menentukan atau mendapatkan hasil yang benar? Lihat bagian untuk menyempurnakan hasil Anda di bawah ini.
-
Jika semua nilai sel ditautkan ke tipe data, Pemilih Data akan tertutup dan Anda kini dapat menampilkan kartu dan menyisipkan data.
Pertanyaan umum tentang Pemilih Data
Bagaimana cara memperbaiki hasil saya untuk mendapatkan tipe data yang benar?
Jika Anda memilih Otomatis untuk mengonversi teks menjadi tipe data, Excel akan mengonversi ke tipe data yang kemungkinan besar merupakan hasil atau hasil tampilan dalam Pemilih Data yang kemungkinan besar. Namun, jika salah, Anda bisa dengan mudah mengubah atau menentukan tipe data untuk apa yang Anda cari.
Catatan: Misalnya, istilah "Brasil" kemungkinan besar akan dikonversi ke negara tersebut, tetapi memilih tipe data Film atau mencari "film Brasil" dalam Pemilih Data akan menampilkan hasil untuk film Brasil.
Cobalah salah satu langkah ini untuk mendapatkan hasil tipe data yang benar:
-
Pilih sel yang ingin Anda > masuk ke Data> pilih tipe data yang sesuai di galeri Tipe Data di pita.
-
Tentukan istilah jika memungkinkan, baik dalam Pemilih Data atau dengan mengetik di dalam sel. Misalnya, memasukkan "apel honeycrisp" bukan "honeycrisp".
Catatan: Jika teks dikonversi menjadi tipe data yang salah, Anda juga dapat mengklik kanan sel > Tipe Data > Ubah... > memilih hasil yang berbeda atau memperbaiki istilah dalam Pemilih Data.
Bagaimana jika tidak ada hasil yang cocok dengan apa yang saya cari?
Jika Pemilih Data terbuka tetapi tidak ada hasil, cobalah langkah-langkah berikut:
-
Periksa bahwa teks Anda dieja dengan benar dan bahwa setiap istilah unik ada dalam selnya sendiri.
-
Cobalah untuk menggunakan istilah dan alternatif serupa. Misalnya, memasukkan "bridge" bukan "overpass".
-
Tentukan istilah jika memungkinkan baik dalam Pemilih Data atau dengan mengetik di dalam sel. Misalnya, memasukkan "apel honeycrisp" bukan "honeycrisp".
Jika masih tidak dapat menemukan hasil, Anda dapat memeriksa tipe data tertautyang tersedia untuk melihat apakah kami mendukung subjek ini. Untuk istilah yang tidak mempunyai hasil yang cocok, Anda bisa secara manual menambahkan data dalam atau menghapus baris.
Bagaimana jika ada beberapa hasil dengan nama yang sama?
Hal ini dapat terjadi dengan tipe data tertentu, seperti tipe data Makanan. Anda dapat:
-
Perbaiki hasil Anda dengan memasukkan istilah yang lebih spesifik dalam kotak teks Pemilih Data.
-
Pilih gambar hasil untuk membuka tampilan detail, lalu gunakan informasi tersebut untuk membantu Anda membuat pilihan yang diinformasikan.
Ingin tahu lebih banyak?
Cara memberikan umpan balik tentang tipe data
Mendapatkan fakta-fakta kimia dengan tipe data Kimia
Dapatkan fakta gizi dengan tipe data Food