Menggunakan pengelompokan untuk mengubah tampilan SharePoint

Pengelompokan mengumpulkan item atau dokumen bersama berdasarkan nilai kolom. Anda dapat memilih untuk menampilkan header pengelompokan saja, atau memperluas pilihan untuk memperlihatkan semua item atau dokumen di bawah judul grup. Saat Anda mengelompokkan tampilan, hanya mengubah cara data ditampilkan, dan tidak menambahkan atau menghapus konten dari tampilan.

Mengelompokkan dokumen atau item dalam tampilan

Saat Anda membuat atau mengedit tampilan, Anda bisa menentukan pengelompokan pada satu atau dua kolom. Anda dapat menggabungkan pengelompokan dengan filter atau pengurutan.

  1. Pilih Edit atau buat tampilan

    Untuk mengedit tampilan

    Buka daftar atau pustaka.

    Di SharePoint atau SharePoint Server 2019, klik opsi tampilan, klik Edit tampilan saat ini, lalu buat perubahan yang Anda inginkan.

    Menu opsi tampilan dengan Edit tampilan saat ini disorot

    Di SharePoint Server, klik tab pustaka , lalu klik Ubah tampilan.

    Opsi Ubah tab pustaka pita SharePoint online

    Untuk membuat tampilan

    Di SharePoint atau SharePoint Server 2019, klik opsi tampilan, klik Simpan tampilan sebagai dan berikan nama tampilan.

    Di SharePoint Server, klik tab pustaka , lalu klik buat tampilan.

    Jika Anda membuat tampilan baru, isi bidang lain yang diperlukan. Di SharePoint dan SharePoint Server 2019, klik View options, lalu klik Edit tampilan saat ini.

  2. Untuk mengelompokkan data Anda, gulir ke bawah dan Perluas grup. Di bagian Kelompokkan menurut , klik grup pertama menurut kolom turun bawah dan pilih bidang. Bidang ini adalah salah satu dari banyak kolom yang tersedia untuk daftar atau Pustaka Anda.

    Memilih satu atau dua kolom untuk dikelompokkan menurut
  3. Klik Perlihatkan grup dalam urutan naik atau Perlihatkan grup dalam urutan menurun.

  4. Jika Anda ingin mengelompokkan kolom lain, pilih kolom di kemudian Kelompokkan menurut kolom:, dan atur urutan ke Kelompokkan menurut.

  5. Gulir ke bagian atas atau bawah halaman dan klik OK.

Catatan:  Ketika mengelompokkan menurut bidang metadata terkelola, menggunakan lebih dari satu bidang metadata terkelola dalam pengelompokan cenderung berdampak pada pemuatan halaman untuk tampilan pustaka di mana pengelompokan diaktifkan. (Misalnya: kolom 1 dan kolom 2 adalah bidang metadata terkelola. Anda pertama kali mengelompokkan menurut kolom 1, lalu menurut kolom 2. Ini cenderung berdampak pada kinerja halaman tersebut).

Jika Anda menggunakan SharePoint atau SharePoint Server 2019, Anda juga bisa mengelompokkan dengan mengklik header kolom dalam daftar atau pustaka dan memilih Kelompokkan menurut [nama kolom].

Opsi groupby pada menu header kolom

SharePoint melakukan pemilihan kolom dan akan mengelompokkan semua data dengan selisih dalam data kolom tersebut. Untuk membatalkan pengelompokan, klik header lalu klik lagi Kelompokkan.  

Mengurutkan, memfilter, dan mengelompokkan

Anda dapat menggabungkan pengelompokan dengan mengurutkan dan memfilter data Anda. Sebaiknya Pilih kolom yang ingin Anda Kelompokkan, lalu Siapkan pemfilteran dan pengurutan. Saat menyiapkan pengelompokan, Anda menentukan urutan naik atau turun, jadi tidak perlu juga membuat pengurutan di bidang yang sama. Namun, Anda mungkin ingin membuat filter pada grup untuk mempersempit jumlah grup.

Untuk mempelajari cara mengurutkan tampilan, lihat menggunakan pengurutan untuk mengubah tampilan SharePoint.

Untuk mempelajari cara memfilter tampilan, lihat menggunakan pemfilteran untuk mengubah tampilan SharePoint.

Kami mendengarkan

Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak, beri tahu kami apa yang membingungkan atau tidak dapat Anda temukan. Harap cantumkan versi SharePoint, OS, serta browser yang Anda gunakan. Kami akan menggunakan umpan balik untuk memeriksa kembali fakta, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×