Jika organisasi Anda telah mengaktifkannya, Anda bisa menghubungi pesan suara Anda untuk memeriksa pesan atau untuk mengubah salam pesan suara Anda. Pesan suara Anda juga muncul di Kotak Masuk Outlook Microsoft Anda.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Menyiapkan pesan suara melalui Lync 2010
Untuk menyiapkan pesan suara:
-
Buka Lync, dan, di jendela utama Lync, klik ikon Telepon.
-
Di bawah tombol angka, klik tombol Tampilkan opsi pesan suara , lalu klik Siapkan Pesan Suara.
-
Saat Outlook Web App terbuka, masuk.
-
Di opsi Telepon , klik Aturan Baru.
-
Dalam kotak dialog Aturan Baru , dalam kotak Nama , ketikkan nama untuk aturan tersebut.
-
Di bawah Tambahkan Kondisi, klik untuk menambahkan dan menentukan kondisi untuk mengirim panggilan ke pesan suara.
-
Di bawah Tambahkan Tindakan yang Bisa Dipilih Penelepon, klik untuk menentukan pilihan lebih lanjut.
-
Di bawah Salam dan Perintah, klik link Putar di Telepon, lalu klik Simpan dalam pesan yang muncul.
-
Klik Panggil. Outlook menghubungi layanan pesan suara Anda.
-
Ikuti perintah suara untuk merekam salam Anda.
-
Di layar, di sebelah kanan Panggil Nomor Telepon Ini, klik tombol X.
-
Dalam kotak dialog Aturan Baru , klik Simpan dan Tutup.
-
Klik Simpan, dan tutup jendela Outlook Web App.
Untuk Bantuan lainnya, klik tombol ?di opsi Telepon Outlook Web App.
Tentukan penundaan sebelum panggilan masuk ke pesan suara
Untuk menentukan penundaan waktu sebelum panggilan masuk ke pesan suara:
-
Di jendela utama Lync, klik tombol Opsi
-
Klik link menurut Panggilan tidak terjawab akan masuk ke.
-
Dalam daftar Kirim panggilan tak terjawab ke yang berikut ini , klik Pesan Suara.
-
Tentukan berapa detik yang ingin Anda tunda sebelum mengirim panggilan masuk ke pesan suara, lalu klik OK.
Menampilkan dan mendengarkan pesan suara di Lync 2010
Jika Anda tidak mendengar pesan suara, ikon Telepon, di jendela utama Lync, bersinar dan menampilkan angka kecil. Jika Anda mengklik ikon, Anda akan melihat pesan yang belum terdengar tercantum di bawah tombol angka. Pesan terbaru diperlihatkan dalam huruf tebal.
-
Dalam jendela utama Lync, klik ikon Telepon.
-
Untuk mendengar pesan, klik panah hijau.
-
(Opsional) Untuk menghubungi orang tersebut kembali, arahkan ke pesan, lalu klik Panggil.
Catatan: Daftar Percakapan, di jendela utama Lync, berisi panggilan telepon tak terjawab yang tidak menghasilkan pesan suara.
Menghubungi pesan suara Anda dari Lync 2010
Untuk menghubungi pesan suara Anda:
-
Dalam jendela utama Lync, klik ikon Telepon.
-
Di bawah tombol angka, klik tombol Tampilkan opsi pesan suara , lalu klik Panggil Pesan Suara.
-
Gunakan tombol angka di jendela utama Lync atau jendela percakapan untuk memasukkan PIN Anda.
Menghubungi pesan suara kontak secara langsung
Untuk menghubungi pesan suara kontak:
-
Dalam daftar Kontak Anda, arahkan ke kontak, lalu klik menu Panggilan .
-
Klik Pesan Suara.
Catatan: Anda juga bisa melakukan ini di kartu kontak.
Mengubah salam sapa Anda
Untuk mengubah salam pesan suara Anda:
-
Dalam jendela utama Lync, klik ikon Telepon.
-
Di bawah tombol angka, klik tombol Tampilkan opsi pesan suara , lalu klik Siapkan Pesan Suara. Saat Outlook Web App terbuka, masuk.
-
Di opsi Telepon, di bawah Akses Suara Outlook, klik tautan Putar di Telepon.
-
Ikuti perintah suara untuk merekam salam Anda.
-
Di opsi Telepon, klik Simpan, dan tutup jendela Outlook Web App.
Untuk Bantuan lainnya, klik tombol ?di opsi Telepon Outlook Web App.
